关于档案管理工作的建议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“对档案管理工作的建议”。
关于档案管理工作的建议
关于档案管理工作的建议2007-02-10 16:47:1
3为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：
一、档案管理机构及职责
1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存方法：
分类
汇总
（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：
接收文件下发文件
日期:××年*月*日（编号：××*）日期:××年*月*日（编号：××*）
接收自：××*下发至：××*
主题：××*主题：××*
公司人事资料汇总形式如下：
姓名：××（个人基本资料）学历：
××所属部门及职位：××
客户资料汇总形式如下：
国家：××客户名称：××主要业务：××联系人及方式：××
工厂资料汇总形式如下：
类别：××工厂名称：××（地址）联系人及方式：××
（2）技术性资料汇总形式如下：
日期：××年*月*日
产品名称（类别）：××××
最终报价：××××*（工厂：××××*）
（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
（4）国际业务资料
以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：
合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全
××××××××××××××××××××××××××××××
××××
（5）样品资料汇总形式如下：
外来客户样品公司生产样品
样品编码：××××××××样品编码：××××××××*
样品描述：××××××××样品描述：××××××××*
（6）成员公司资料汇总形式如下：
公司名称：××*主要业务：××*
联系人及方式：××××相关资料包括：××*
三、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、处理规定
公司各部门及员工有保护档案的义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案
2.擅自向外界提供、摘抄公司档案
3.涂改、伪造公司档案
4.未及时上报、归档或管理不善
5.未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）
注：监督责任部门为公司办公室，第一责任人为指定的档案管理员，第二责任人为办公室负责人。
以上建议不妥之处，恳请批评指正。
事业单位档案管理工作建议论文一、传统事业单位档案管理工作的弊端1.事业单位的档案管理工作混乱。由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比......
管理工作（25分）1 管理措施（3分）（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。1 听汇报、实地考核，查看有关文件......
刀豆文库小编为你整合推荐3篇加强卫生监督档案管理工作的建议论文，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
行政部档案主管岗位工作标准1 主题内容与适用范围1.1 本标准规定了华能北京热电厂行政部档案主管岗位的任职条件、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。1.2 本标准适用......
档案管理工作情况汇报无论是在学校还是在社会中，需要用到汇报的地方越来越多，汇报时通常会多讲一些重点工作的内容，非重点的内容简单介绍即可，大家知道正式的汇报怎么写吗？下面是......
