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企业初始建账的关键点
2010-9-6 16:14 秦文娇 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
万事开头难，企业初始建账颇为关键，要建立一套得心应手的账簿，须留心以下三个关键点。
建账要合身
建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一，是会计信息加工处理的中枢，是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段。企业有大小，行业各不同，会计人员应该依据规模和所属行业，按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求，建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。
建账不可事无巨细，也不能模糊笼统，要繁简有度，操作自如。
例如，工业企业会计核算涉及内容众多，成本费用的归集与计算也较为复杂，工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示，便于企业进行精细化管理；商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外，商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。
建好“四本账”
无论企业规模大小，无论会计水平高低，会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集，即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
总分类账简称为总账，一般企业只设一本总分类账，外形使用订本账。总账科目的设置可以参照《企业会计准则——应用指南》附录：会计科目和主要账务处理。
《企业会计准则——应用指南》附录共有6类156个一级会计科目，与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比，多了一类“共同类”会计科目，一般企业不会涉及到。建账时企业可参照以上6类标准科目，在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下，自行设置适合自身特点的总账科目。
明细分类账简称为明细账，是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿，通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账，根据不同的科目性质采用不同的栏目。例如，原材料采用多栏式分类账（收、发、存数量金额式）；收入、费用、成本类的明细账采用多栏式；债权债务类用三栏式。
明细账的设置应为企业经营管理服务，例如，一般企业管理者最为关注的两个账目就是应收账款和存货，这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力，制约着企业的发展，应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提；存货明细账除分别设置原材料、库存商品等明细账外，还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等，设置相应的存货跌价准备金明细账。
无论何种企业，都存在货币资金核算问题，库存现金日记账和银行存款日记账是必设的，均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结，余额应与出纳保管的库存现金相符，并杜绝资金的体外循环，杜绝“小
金库”的发生。
银行存款日记账余额应与银行对账单相符，月初要编制银行存款余额调节表。现金流是企业的血液，是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目，使管理者决策
做到有的放矢。
建账要谨慎
不建账外账。会计应以诚信为本，不做假账，不设账外账，这是每一个会计人员应遵从的职业操守。
建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿，对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务，我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时，备查簿
便是最好的备忘录。
资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料：组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等，以上资料是会计建账的法律依据。
以下是一个会计实务的例子，为 新手提供参考。
因为是私营小公司，那么按小企业会计制度执行，所以会计科目按小企业制度使用。
假设由三名（设为张
三、李
四、王五）老板投资成立“兴旺贸易有限责任公司”，以商品流为主业，属于一般纳税人。前期重要工作：
⑴、制定公司章程，章程理定好固定名字出资方式，出资额、出资时间。⑵、第一次股东会议决议事项纪要 兴旺贸易公司建账大概程序如下：
一、公司从7月1日开始筹建。接下来发生的业务按顺序如下
1． 7月3日张三代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产（发票上购货写兴旺贸易公司）借：固定资产－－－－××设备 贷：其他应付款——张三
2． 7月6日老板张三代垫钱1万元购入一批办公用品
借：管理费用—开办费（因为私企小，所以别进“长期待摊费用”）1万元 贷：其他应付款——张三1万元
3．7月8日兴旺贸易公司三名股东交50万元现金存入临时账户作为注册资金 借：现金50 贷：实收资本――张三 10万元
——李四 20万元
——王五 20万元 借：银行存款 50万元 贷：现金50万元
4．７月９日老板张三从事务所取回验资报告，代垫公司注册费5000元，印花税250 借：管理费用—开办费5000 —印花税250 贷：其他应付款——张三5250
5．８月１日领到公司营业执照。
6.8.月15日办理了国税及地税的税务登记
7．9月2日，从银行提取现金还款给股东张三，① 借：现金 贷：银行存款
② 借：其他应付款——Ａ 贷：现金
8．9月5日，公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万 借：预付账款——甲11.7万 贷：银行存款11.7万
9．9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库
借：库存商品10万
应交税金——应交增值税—进项税额1.7万 贷：预付账款——甲11.7万
10．9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到., 借：应收账款——乙公司 贷：主营业务收入
应交税金——增值税（销项税额）
11．9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借：银行存款
贷：应收账款——乙公司
12.9月21日从银行提取现金发放本月工资 ① 借：现金 贷：银行存款
②借：应付工资 贷：现金
应交税金——应交个人所得税
13.9月25日分配（计提）本月工资 借： 管理费用—工资 营业费用—工资 贷：应付工资
14.9月28日计提本月福利费、工会经费、职工教育经费 ①借：管理费用—福利费
营业费用—福利费 贷：应付福利费
②借：管理费用——工会经费
——职工教育经费
贷：其他应交款——工会经费
——职工教育经费
15.9月28日银行划账交社保等费用 借：管理费用——（公司缴纳的）社保费 贷：银行存款 17、9月30日计算本月应交增值税（手工账这步可以不做）借：应交税金——应交增值税（未交税金）贷：应交税金——未交增值税
18．9月30日计提城建税、教育附加
借：主营业务税金及附加
贷：应交税金——应交城市维护建设税
其他应交款——教育费附加
19.月末结转已售商品成本 借：主营业务成本 贷：库存商品
20.月末结转本收入 借：主营业务收入 贷：本年利润
21.9月30日借：月末结转成本等 借：本年利润 贷：主营业务成本
主营业务税金及附加
管理费用
营业费用（就是销售费用）
22.假设有利润，预缴企业所得税 借：所得税
贷：应交税金——应交企业所得税 23.每个月大致业务如上，到了12月份31日还要做： ① 借：本年利润 贷：所得税 ② 借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
③ 提取法定盈余公积 借：利润分配——未分配利润 贷：盈余公积
④ 最终得出未分配利润，或盈余或亏损（假设盈利能分红0 借：利润分配——未分配利润 贷：应付股利——张三
——李四
——王五
24.从银行提取现金发放股利时： ①借：现金 贷：银行存款
②借：应付股利应付股利——张三
——李四
——王五 贷：现金
应交税金——应交个人所得税
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