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物资产品试用管理规定
为规范设备、备件及辅助材料替代现有产品的试用审批、结算流程，为加快试用产品的推广使用，以达到节约成本、提高产品质量、提高设备使用寿命、提高设备开机率的目的，特制定本规定。
负责推荐试用设备、备件及辅助材料的试用供应商由物资供应中心、生产技术部及各个二级单位主要业务部；
一、各业务部门单位职责：
1、物资供应中心负责试用产品的商务谈判及结算方式的谈判，负责试用产品的到货验收及接收工作。
2、各二级单位专业部门及试用单位负责签订试用协议及试用产品的验收工作，对试用产品情况进行跟踪并形成试用报告。
3、生产技术部组织各二级单位主管设备、备件及辅助材料的业务部门对相关单位推荐的试用商及试用产品进行评价、评估，负责审核对各生产单位及使用单位和试用商签订的试用技术协议和试用报告的审核。
二、产品试用审批：
1、试用产品由二级单位试用单位提出，申请报告经二级单位专业部门、专业部门分管领导、公司生产技术部、分管副总经理签字确认后报物资供应中心，生产技术部根据情况组织物资供应中心、二级单位专业部门、专业部门分管领导进行评价、评估。
2、试用产品报告经物资供应中心、二级单位专业部门、专业部门分管领导评价未通过，申请报告返回使用单位；评价通过后，试用产品申请报告报分管副矿长（厂）审核，审核通过后报公司分管副总经理审批。
3、试用产品申请经审批后报物资供应中心备份，由物资供应中心负责与试用供应商谈判，确定试用结果后的结算方式，试用单位、二级单位专业部门与试用供应商签订试用技术协议。
4、试用技术协议经二级单位专业部门签订后，使用单位安排试用时间，进 行试用。
三、试用产品到货：
1、试用产品到货后，由物资供应中心采购员办理到货通知单，去供应站办理到货手续。
2、试用产品到货后进行验收，设备、备件由各试用单位二级机电部门组织相关单位进行联合验收，生产材料由各试用单位二级生产、技术部门组织相关单位进行联合验收。
3、验收质量通过后，保管员进行数量验收，建立试用产品台帐进行登记，暂不办理入库手续。
4、验收完毕后，由试用单位领料进行试用。
四、试用产品：
1、试用单位按照试用协议安排试用时间，并对试用产品试用情况进行跟踪。
2、产品试用结束后，二级单位专业部门起草试用报告，组织试用单位、物资供应中心、公司生产技术部、专业部门分管领导、试用供应商对试用情况进行评定，确定最终试用结果，形成试用报告。
3、试用报告经生产技术部审核后报分管副总经理审批后，由供应商签字确认。
4、试用产品合格，试用单位补报计划，物资供应中心根据产品试用报告及与试用供应商签订的结算方式进行会签合同，办理入库、结算手续，试用单位办理出库手续。
5、凡试用不合格的试用产品，物资供应中心不予结算。
6、试用供应商如是新入围供应商，将按《供应商评价管理规定》规定的评价、审批流程进行。
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