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老爷车展活动方案
08 年是全面贯彻落实党的十七大精神,实施“十一五”规划承 上启下的一年,更是中国改革开放 30 周年和举办北京奥运会的重要 之年。为进一步打造“生活品质之区”,全面建设更高水平的小康社 会,特决定举办春季大型车展。现就汽车展活动提出如下方案:
一、指导思想
以努力构建和谐社会,共建共享“生活品质之区”为目标,以改 革开放 30 周年和举办北京奥运会为契机,在迎接汽车时代到来的同 时,呼吁更多的人来关注环境,提倡节能。此次车展还将办成集交易、展示、休闲、娱乐于一体的综合性车展,使科技、人文、绿色、和谐 融合的理念进一步深入人心,充分挖掘汽车展的文化内涵,提升汽车 展的文化品位。
二、活动主题
节能环保 造福你我三、总体思路
1、充分发挥 XX 广播电视台强势媒体效应,服务参展车商,使参展车商在车展中受益,并起到品牌推广的功能。
2、本次车展的总体方案力求有别于其它相关车展与往届广电 媒体车展,有亮点及创新,能吸引观众眼球,汇聚人气。
3、本次车展开幕式摒弃以往以领导讲话为主的方式,采用以 大型文艺演出的形式在《欢乐今宵》栏目中转播三次。开幕式大型文 艺演出节目编排力求突出本次车展“节能环保、造福你我”的主题和 与汽车的关联性。
四、主办单位
杭州市 XX 广播电视台 举办时间、五、举办时间、地点
时间:2008 年 4 月 18 日至 20 日(星期五至星期日)
地点:XX 文化广场 车展系列活动安排
车展系列活动安排 系列活动
1、春季大型车展开幕式文艺演出 时间:4 月 18 日上午 9:28——11:00 地点:XX 文化广场车展现场主舞台 主要内容及思路:车展以大型文艺演出拉开序幕,演出节目紧扣 车展主题。以 XX 本土演员及成品的精典节目为主,在此基础上围绕 车展适当创作以及外请若干节目以增添演出亮点。
2、“名车名犬 品质生活”XX 区首届宠物秀比赛(或表演)时间:4 月 19 日上午 9:
30——10:30 地点:XX 文化广场车展现场主舞台及 T 型台 主要内容及思路:犬类是人类忠实的朋友,还是一种原始的交通 工具,“狗拉雪撬”就是以犬类为动力的一种很好的原始交通工具。在本次车展上我们将组织一些训练有素的名犬,通过主人的精心打 扮,来扮演我们车展的另类车模。同时还可在主人的指挥下,为现场 表演一些小节目,以吸引人们的眼球,凝具人气。
3、文艺表演活动 时间:4 月 18 日——20 日 地点:XX 文化广场车展现场主舞台及 T 型台(部分展位)主要内容及思路:以器乐演奏为主等表演形式轮流在现场演出,充分发挥 XX 广播电视台优势,为车展现场盈造良好的艺术氛围。
4、现场车模秀活动 时间:4 月 18 日——20 日 地点:XX 文化广场车展现场各展位及 T 型台 主要内容及思路: 一群充满青春活力的美少女,身着中式的旗袍,以其独有的魅力,尽情展示古典与现代完美结合的靓丽风景。
5、“我心中的汽车梦”百名少儿绘画大赛 时间:4 月 19 日下午 2 点整 地点:XX 文化广场车展现场主舞台及 T 型台 主要内容及思路: 组织 100 名具有绘画功底的少年儿童通过其丰 富的想象力和创造力画出自己心目中未来的汽车或有关汽车素材的 作品。最后由专业老师评选出一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干 名,予以一定的物质奖励。
6、汽车保养及绿色行车知识现场咨询 时间:4 月 18 日——20 日 地点:XX 文化广场车展现场主舞台右侧 主要内容及思路:本活动预先邀请相关方面专家坐阵现场,对车 友们提出的一些问题予以解答。并在活动中把环保节能绿色安全行车 的观念进一步传递到车友们的心中。
7、“放飞梦想”风筝放飞活动 时间:4 月 18 日下午 2 点整 地点:XX 文化广场车展现场入口处通道 主要内容及思路:此活动将联系一些经验丰富的放风筝专家,在 车展现场为大家展示和表演平时难得一见的大型风筝和放风筝技术。此活动意在展示车展的别样风采,风筝飞翔蓝天既传播了车展的信 息,达到宣传的目的,汇聚了人气,同时也为此次车展带来一个新的 亮点,增光添彩。
8、“爱心满天”公益捐赠活动(此活动为开幕式文艺演出节目 之一)时间:4 月 18 日上午 地点:XX 文化广场车展现场主舞台及签到处 主要内容及思路: 改革开放 30 年给 XX 带来了翻天覆地的变化,07 年 XX 的各项经济指标均在全省乃至全国领先。此次车展主办方 将联系 XX 区慈善总会、XX 区春风行动办公室等有关部门,挑选 20 名需要帮助的特殊群体,车展将为他们与参展商之间搭起一座爱心的 桥梁。在开幕式文艺演出现场,这 20 名人员也将到场参与隆重的捐 赠仪式。本活动体现了此次车展的公益性,同时借此机会还可制造舆 论扩大车展影响力。
9、“车展一日”摄影比赛活动 时间:4 月 18 日——20 日 地点:XX 文化广场车展现场 主要内容及思路:组织区内外摄影爱好者现场拍摄汽车展盛况,比赛设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名,予以一定的物质奖 励。
10、购车抽奖活动 时间:4 月 20 日下午 1 点整 地点:XX 文化广场车展现场主舞台 主要内容及思路: 现场从汽车展活动期间购车的消费者中抽取一 等奖、二等奖、三等奖若干
名,予以一定的物质奖励。
11、铜管乐演奏(此活动一可作为迎宾之用,二可在开幕式 文艺表演中作为开场节目进行表演 时间:4 月 18 日上午 地点:XX 文化广场车展现场入口处通道及主舞台 主要内容及思路:车展可请一支军乐团,开幕式文艺演出当天在 入口处通道上进行迎宾演奏,待文艺演出开始又可作为表演节目之 一。此活动气势雄伟,影响力较大,一定会给车展带来较多的人气。车展广告宣传方案
车展广告宣传方案
一、车展前期(4 月 1 日—4 月 17 日)
1、XX 电视台黄金时段以全频道游动字幕方式发布车展广告及参 展汽车品牌。
2、XX 广播电视台调频 107.9 全天候整点播出车展广告及参展汽 车品牌。
3、XX 广播电视台图文频道 24 小时滚动播出车展广告及参展汽车 品牌。
4、XX 广播电视台新闻节目中以新闻报道形式宣传车展筹备、招 商、布展等动态。
5、车展文件寄发至区级机关部门及在萧大型企事业单位,吸引机 关企事业单位团购。
二、车展期间(4 月 18 日—4 月 20 日)
1、XX 广播电视台欢乐今宵栏目现场录制车展开幕式大型文艺演 出,并在演出舞美方案中展示参展汽车品牌标志。
2、XX 广播电视台调频 107.9 直播车展开幕式盛况。
3、XX 广播电视台新闻节目中报道车展的有关新闻。
4、区内部分路段设置车展宣传横幅。内容:XX 汽车祝第三届广 电媒体春季大型车展圆满成功!时间:4 月 18 日—4 月 20 日,地点:区文化广场
5、车展现场、XX 剧院大门二侧八块广告位可供参展商做形象广 告。
6、车展现场、区文化中心南墙面可挂直幅数十条,内容为 XX 汽 车祝第三届广电媒体春季大型车展圆满成功!
三、车展后期
(4 月 20 日—4 月 X 日)
1、XX 电视台欢乐今宵栏目分三个时段播出车展开幕式大型文艺 演出盛况,并出现参展汽车品牌画面。
2、其它有关车展的后续报导。
车展现场布置
(1)广场入口处设置气拱门三座,悬挂“热烈祝贺 2008 春季大 型车展圆满成功”等字样的横幅。
(2)气拱门两侧放置充气灯笼柱二对,内容为“展现名车风采,传播汽车文化”。
(3)在广场范围内放置升空气球 8 只,并悬挂直幅。
(4)在二手车交易区设置气拱门一座,悬挂“热烈祝贺 2008 春 季大型车展圆满成功”等字样的横幅。
(5)各路口设置交通指示牌、在展区内设置活动导向牌、各活动 仪程表等,沿展会的外围花坛插满彩旗并设有专人现场负责。
(6)剧院入口处上面挂巨型横幅 1 条,内容为“2008 春季大型 车展”。
(7)剧院入口两侧悬挂巨型喷绘 2 块,内容为“节能环保,造福 你我”。
(8)大型注水刀旗若干只,分别放置在展会的空余处。
(9)区文化中心南立面悬挂直幅若干条,内容为“XX 汽车祝第 三届广电媒体春季大型车展圆满成功!”
(10)整个展区铺设地毯,制作展位背景。
(11)展会设主舞台(长 20MX 宽 10M),主舞台分两层,二层 舞台上为背景舞美装置,一层舞台上设若干舞美景片。
(12)在整个车展中央搭建玻璃 T 台(长 20MX 宽 2M),供文艺 演出、车模秀、宠物秀比赛、少儿绘画比赛及现场互动使用。
(13)在主舞台左侧位置设置签到台、签到背景,签到台铺设台 布、围裙,摆设鲜花,配签到牌、签到本、签到笔、嘉宾证、记者证、工作证、参展证、胸花、礼仪小姐等。
(14)在剧院两侧弧形墙面上设置八块大型喷绘广告。
车展日程安排表
时 间 主 题 活动地点 XX 文化广场 XX 文化广场 XX 文化广场 承办单位各参展商、各广 告公司 各参展商、各广 告公司 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 4 月 16 日—17 日(2 天)4 月 17 日周四 下午三点 4 月 18 日周五上午 布 展预展 接受领导检查 开幕式文艺演出 各 4S 店活动 车模秀、文艺表演 4 月 18 日周五下午 咨询活动 摄影比赛 放风筝活动 XX 文化广场 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 各 4S 店活动 车模秀、文艺表演 4 月 19 日周六上午 咨询活动 宠物秀 XX 文化广场 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 各 4S 店活动 车模秀、文艺表演 4 月 19 日周六下午 咨询活动 摄影比赛 绘画大赛 各 4S 店活动 车模秀、文艺表演 4 月 20 日周日上午 汽车大力士表演 摄影比赛 XX 文化广场 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 XX 文化广场 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 车模秀、文艺表演 咨询活动 4 月 20 日周日下午 摄影比赛 抽奖活动 XX 文化广场 XX 广播电视台 杭州汇星演出公司 4 月 20 日周日下午 16:30 以后 撤 展 XX 文化广场 各参展商,主办 方及支持单位
车展组织架构设置
组织架构车展设展会组委会,成员由主办方及承办单位人员组成。
主任: 副主任:
现场总协调: 组委会下设六个工作小组:
(一)拓展组 组长:
副组长:
组员: 负责邀请企业参展、确定展区位置;费用的催交工作;办理参展 手续;展车的储运协调;会展区的总体设计、布展,活动现场布置。
(二)宣传秘书组
组长:
副组长:
组员:
负责广告设计、印刷,开幕式的筹备以及现场协调;展览会的文 秘工作,撰写领导讲话稿等事宜,组织协调、拟请各媒体记者、安排 展会的各项重要活动。
(三)后勤保障组 组长: 副组长: 组员: 负责现场车辆的调度以及展会期间邀请嘉宾、领导的接待、就餐、车辆调配等后勤保障工作。
(四)安全保卫组 组长: 副组长: 组员: 车展举办期间,负责现场安全保卫工作,维护现场秩序,确保现 场清洁、消防等工作。同时配合协调公安、交警做好现场安全、交通 秩序、车辆停放等工作。预请交警 10 人左右、公安 10 人左右,保安 相对多一些。
(五)技术组 组长: 副组长: 组员: 负责直播车的租用;负责提供电视实况录像、电台现场直播所需 的设备以及技术保障等工作;录音设备、灯光、现场音响等的安装; 负责摄影展事项。
(六)展会执行组 组长: 副组长: 组员: 负责展会现场的整体布置和活动的组织协调工作。
春季大型车展安全保卫方案
2008 春季大型车展将于 2008 年 4 月 18 日至 20 日在 XX 文化广 场举行。为确保此次汽车展的顺利、安全进行,特制定本方案。
一、组织构架
车展成立安全保卫组,由 副组长,、、担任组长,、担任 共同组成安全保卫领导小组。安 全保卫组组员由杭州 XX 广播电视台、杭州新世纪汇星演出公司及 XX 区保安公司人员共同组成,共计 安全保卫组: 组 长: 副组长: 组 员: 名。
二、人员安排及任务
(一)春季车展开幕式大型文艺演出
1、时间:4 月 18 日上午 9:28 分
2、地点:XX 文化广场车展现场
3、人员安排及任务
(1)现场执勤:责任人,配备组员 16 名。主要任务: 维护好现场秩序,特别是要维护好主舞台、演员休息区和展区四 周的秩序,及时发现和带离闹事人员,及时处置各类事件,确保 人员的人身、财产安全;确保文艺表演及展会的顺利进行。
(2)交通维护:责任人,配备组员 10 名。主要任务: 维护好开幕式文艺演出期间现场及周边道路的交通秩序和停车秩 序,确保道路畅通、安全。保证参加开幕式文艺演出的各
领导嘉 宾和演员车辆顺利安全通行。
(3)现场备勤:责任人,配备组员 6 名。主要任务:开 幕式演出当天在现场备勤,并进行现场巡逻,处理协助各类突发 事件。
(二)车展
(包括文艺表演、现场车模秀、摄影比赛、咨询活动、绘画比赛、抽奖等活动)
1、时间:4 月 18 日至 20 日
2、地点:XX 文化广场车展现场
3、人员安排及任务
(1)现场执勤:责任人,配备组员 20 名。主要任务: 维护好车展期间的秩序,要重点维护好文艺表演、现场车模秀、摄影比赛、咨询活动、绘画比赛、抽奖等活动期间的观众秩序,及时发现和带离闹事人员,及时处置各类事件,确保人员的人身、财产安全。
(2)交通维护:责任人,配备组员 8 名。主要任务: 维护好车展期间现场展区及周边道路的交通秩序和停车秩序,确 保道路畅通、安全。
(3)现场备勤:责任人,配备组员 6 名。主要任务:车 展期间在现场备勤,并进行现场巡逻,处理协助各类突发事件。
(三)消防保卫
责任人,配备组员 6 名。主要任务:在展前对场地进行消 防检查,消除安全隐患。展会期间每天对展区及消防设施进行检 查、督促,作好消防安全知识的普及。处理好各突发事件的产生。
(四)夜间值勤
责任人,配备组员 8 名。主要任务:维护好夜间展区内 的安全,防止偷盗、抢劫等事件的发生。防止与车展无关的人员 夜间进入展区,及时处置各类突发事件。夜间值勤时间:19:30 ——次日 7:30
三、工作要求
1、各组员在思想上必须高度重视,注意工作重点和细节。要 全力以赴做好此次保卫工作,确保绝对安全。执勤期间,各组之间要密切配合,确保不出现工作上的盲点、漏洞。
2、组员执勤期间必须配带工作证,坚决服从上级领导的指示,文明执勤。遇到重大情况在采取有效措施积极处理的同时,要及时报告。
3、各组员于活动开始前半小时到岗,撤岗时间为具体活动结 束,期间不得无故缺勤,擅离职守。有病事假需向上一级 领导请示。2008 春季大型车展组委会 2008 年 2 月
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