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1、目的:管理信息系统的根本目的是利用信息技术,实现信息资源的开发利用,从而实现信息的价值。内容:
一、系统规划
系统规划阶段的主要任务是在对企业的环境、目标、现行系统状况的调查基础之上,根据企业目标和发展战略,制定系统的发展战略。在调查分析企业信息需求的基础上,提供系统的总体结构方案。根据发展战略和总体结构方案,安排项目开发计划。
二、系统分析
系统分析阶段的主要任务是根据系统开发方案,对企业的管理业务现状和资源条件等进行初步调查,在此基础上进行可行性分析,写出可行性分析报告。对于可行性方案,则对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程和数据流程,指出现行系统存在的问题和不足,提出改进意见,确定新系统的业务流程和数据流程,提出新系统的逻辑方案,编制系统说明书。系统分析阶段是整个 MIS 建设的关键阶段。
三、系统设计
系统设计阶段的主要任务是在系统分析提出的逻辑模型的基础上设计新系统的物理模型,回答“怎么做”的问题。该阶段又可分为总体设计和详细设计两个阶段。总体设计阶段的主要任务是进行系统的流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等;详细设计阶段的主要任务包括:编码方案的设计、系统物理配置方案设计、数据存储设计、输入输出设计、处理流程图设计等。这个阶段的技术文档是系统设计说明书。
四、系统实施阶段
系统实施阶段的主要任务是将设计的系统付诸实施,它是整个 MIS 生命周期的关键阶段。该阶段的内容包括:设备的购买、安装与调试,程序设计与调试,人员培训,数据准备,系统测试与转换等。实施阶段的任务多 且复杂,必须精心安排、合理组织。要制定周密计划,确定系统实施各阶段的 的 进度和费用,以保证系统实施工作的顺利进行。
五、系统运行和维护
该阶段的主要任务是负责系统投入正常运行后的管理、维护和评价工作。系统投入运行后,为了保证系统的正常发挥作用,需要加强系统的日常管理和维护,制定相关制度,评价系统的运行情况。
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