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尽职调查风险控制指引
第一节
总
则
第一条 为使担保项目尽职调查过程制度化、规范化,增强项目经理责任心,最大限度防范和控制项目风险,特制订本制度。
第二节 担保业务受理阶段
第二条 接受资料环节的风险控制
对企业报送的项目资料,项目经理要严格审核其真实性。
1、所有资料的复印件均需复核其原件,对审核确认的复印件加盖“与原件核对一致”印章,对于资质证书、纳税申报表、银行对账单、购销合同与发票、拟提供反担保资产的权属凭证等重要资料,项目经理还需要甄别其原件的真实性、一手性。
2、财务资料要核对报表与总账、总账与明细账并抽查明细账与重要凭证的相符性。
3、项目经理在核对资料的真实性时,可在接受资料环节与实地调查环节交叉进行。
4、若上述资料存在虚假成分,项目经理需重新考虑对该企业的信用评价。
5、项目经理不可不经核实地直接复制企业领导或经办人所传递的信息。
第三条 立项环节的风险控制
查必须双人进行,实行项目AB角制度,AB角应独立履行各自职责,在实地调查阶段通力协作并相互监督。
3、项目经理应充分与企业进行沟通,实地调查阶段必须约见企业法定代表人或实际控制人,项目经理还可以与生产、销售、行政等各部门负责人以及一线员工进行交流,通过多方交叉印证企业真实情况。
4、项目经理在实地调查阶段应特别关注企业的实物资产,企业实物资产包括库存现金、有价证券、存货、在建工程及固定资产等,对实物资产,重点核实其是否真实存在。
5、项目经理对企业的主要原材料、库存商品要进行实地盘点,对于因存货性质问题而确实无法进行有效盘点的,应执行辅助程序,根据存货永续盘存账、领发料凭证、生产计划单、出入库单及采购发票等证据核实存货的真实性,项目经理还应关注存货的价值,以及存货是否存在积压、变质、损毁等不利因素。
6、项目经理对企业的主要厂房、在建工程及生产设备要进行实地勘察,并且通过采购发票、工程预结算书、评估报告等证据核实其价值,除此之外,项目经理还应关注企业的设计产能及目前达产情况。
7、项目经理应关注企业土地、房产、设备、存货等有形资产的权属,根据实地勘察情况判断其是否已被抵(质)押,是否属于临时拆借或已变卖、是否正在接受监管等。
8、项目经理应获取企业所有开户银行(含个人卡)信息,关注企业是否存在抽逃、转移资金或隐瞒重要财务信息的行为。
一样履行尽职调查流程。
3、抵押反担保应根据法律规定落实他项权利登记,因企业客观原因无法办理登记的不能作为核心反担保措施,特殊情况除外。
4、质押反担保应根据法律规定实施交付或监管,其中股权质押应办理登记,因企业客观原因无法交付或监管的不能作为核心反担保措施。
5、项目经理应实地核实抵(质)押物的权属、价值、年限、存放地点等,并关注抵(质)押物是否重复抵押、被查封、存在共同权利或已经出租,评估其对我公司抵(质)押权的影响。
6、项目经理应尽量收集借款企业及反担保企业实际控制人的资产线索,编制资产清单,资产清单应详细列明资产名称、权属、性质、地理位置、使用状况以及现实价值,资产清单可作为担保项目的其他还款来源分析,并可作为风险处置时对借款人实施保全措施的依据。
7、对于确实无法作为有效反担保的资产,项目经理应尽量使企业或个人将房产证、购房合同、车辆登记证书等原件留存于我公司,该措施应视同资产清单,并可作为风险处置时财产保全的依据。
8、借款企业的法定代表人及其配偶、实际控制人及其配偶、股东及其配偶、实际控制人的成年子女以及反担保企业的实际控制人须作为个人信用反担保措施,反担保措施涉及的当事人应提供身份证复印件或联系方式、住所等资料。
第六条 项目调查结束环节的风险控制
担保项目调查结束后,项目经理应组织相关调查人员对该项目
(3)企业近期的生产经营与财务状况是否正常;(4)企业近期有无重大投融资计划或主营方向发生变化;(5)企业法定代表人、股东或关键管理人员是否发生异动;(6)反担保措施是否保值增值。
3、在保业务到期前一个月,项目经理应及时与企业沟通落实还款准备工作,对到期前出现预警的项目应迅速汇报公司领导,采取应对措施
4、执行贷后检查时,一旦发现借款人出现预警信号,稽核部应会同风险管理部立即核实并迅速向公司领导汇报,不得消极怠慢引发更大的风险。
第六节 项目解保与风险处置阶段
第九条 担保责任解除后的风险控制
无论是正常解除担保责任还是代偿解除担保责任,项目经理都应在我公司保证责任解除后,向银行索取《保证责任解除函》,如因银行方面特殊情况不能出具该函,项目经理应要求企业或银行将还款凭证复印件交我公司存档。
第十条 风险处置环节的风险控制
1、担保项目逾期或代偿后,应立即转入资产保全部,由资产保全部与法务部负责该项目的风险处置工作,该项目主办项目经理与风险管理部应积极配合并协助开展保全工作,收集并提供有关线索与信息,不得消极怠慢。
2、风险处置过程中应做好以下工作:
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