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34、文员做会议记录时，可以在会议记录中（与发言者用词不一致但意思完全一致）。
1、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（决策性）。办公室管理（选择题）
室接听电话）。
2、办公室布置要注意（各种沟通、保密）。
2、文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方）。
3、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（办公桌抽屉里的物品摆放要注意
放置整齐，东西可放得满一些）。
4、在办公室里，（靠近窗户）的位置是上座。
5、传真机的使用哪一项是不对的（随时随地可向对方发送）。
6、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（接通电源可立即复印操作）。
7、以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（录音时需将监听开关至于“ON”位置）。
8、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（应设置电脑的桌面屏幕保护功能）。
10、哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（制造）。
11、以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（让员工们随意领取办公用
品）。
12、以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（文员也应具有适当判断情况，机智应对的应
变能力）。
13、文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（可以按照文员自己的习惯进
行工作）。
14、文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（每天把工作安排
得超出工作时间，给自己压力）。
15、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做）。
16、以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（标准的零用现金单据有
一个签名）。
17、文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（传达可以根据上司主要意思，夹进自
己的意见）。
18、文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（应该有自己的个性，尽可
能使别人服从自己）。
19、以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧
院等进行联系）。
20、以下哪个接打电话的行为是不正确的？（受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击）。
21、文员在接打电话时，正确的做法是（在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能
立即记录下来）。
22、以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（打出电话，而对方无人接听，等铃
声响了二、三下可挂电话）。
23、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（按私人公务标准分拣）。
24、文员在拆邮件时，不正确的做法是（拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开）。
25、文员如果误拆了非本公司的信，应该（在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把
信重新封好并退回去）。
26、邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作
要求不一致？（应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办）。
27、邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（爱好）。
28、文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（姓名、部门、地址、国名）。
29、传真机最好用来传送以下哪种邮件？（感谢信）。
30、以下关于握手的礼节，不正确的是（双方有很多人时，可以交叉握手）。
31、文员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？（初次写信，或有过
激言行的）。
32、文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（处理信件按照“分级负责、归
口办理”原则，进行转办、交办或自办）。
33、在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（作会议记录时离开会议
35、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（征求主持人意见，停止笔录，关录音机）。
36、上司决定参加某个会议时，文员不应该（只在便笺上写好会议名称）。
37、以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（圆桌型）。
38、以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（审查功能）。
39、有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（发表意见）。40、文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（如果上司出差，可以
在他回来的当天安排约会）。
41、文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（日程安排计划笔记本如果已经使
用一年以上，可以废弃）。
42、在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握
足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（说话的技巧），了解要求约会者的心理。
43、以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（以电话方式决定面谈或
开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认）。
44、文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的？（代替上司制定约会
计划）。
45、以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（不一定要弄到确认旅馆预订的传真或
其他书面形式的证明）。
46、上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（不必提前在取票前或出发前再用
电话予以确认）。
47、照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的？（应酬需要更换衣服，这是上司个人的需
要，不必给予协助）。
48、以下关于名片的使用方式，哪项是错误的？（各自只能当面递送，寄去是不礼貌的）。
49、文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”）50、以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的？（穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半
步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰）。
51、社交场合很讲究次序礼仪，一般（以右为尊）。
52、当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（查证消息的可靠性）。
53、文员协助举行宴会时，不用考虑（有无休息室）。
54、以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的？（工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可）。
55、以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？（吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方
向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去）。
56、以下餐巾的使用方法是正确的（用来擦嘴唇嘴角）。
57、以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的（未用完一道莱时，应将刀叉平
行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内）。
58、上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（通知上司家人把衣服送达）。
59、以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？（由过程先说）。60、接受忠告的正确反应是（切勿感情用事）。
61、办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（有共同利益的话题）。62、将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各
页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（骑边章）。63、值班人员不应该做以下哪类事情？（签发文件）。
64、文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（下级单位报送的报告，统计报表等）。65、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（按通讯者特征立
卷）。
66、文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（归档范围、归档时间、归档耍求）。67、文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（归档时间）和归档要求。68、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的（接通电源可立即复印操作）。69、文员做会议记录时，可以在会议记录中（与发言者用词不一致但意思完全一致）。
70、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的（按私人公务标准分拣）。71、传真机最好用来传送以下哪种邮件（一般的图纸）。
72、文员在处理信访工作时，由收件人复信的情况是以下哪一种（初次写信，或有过激言行的）。73、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷，如问函与复函等用（通讯者特征立卷）。74、传统办公室的主要职能是（办文、办事、当好参谋）。
75、办公室管理的理论渊源是（《科学管理原理》）。
76、办公室工作的基本任务是（信息处理）。
77、在目标管理中，目标考核是指（目标完成情况）。
78、化解矛盾体现了办公室的（协调职能）。
79、激光传递信息的范围一般是（15英里以内）。
80、不属于办公部门的应用软件是（公司专用信息系统）。
81、办公室职位划分提供的用人标准有（因事求才）。
82、集体领导式的办公室管理系统组织结构是（委员会组织结构）。
83、工作定额修改，一般在试行期需要（每年修改一次）。
84、注办是指（注明办理经过或结果以备查考）。
85、办公室工作系统简称（办公体系）。
86、请示、报告属于（上行信息）。
87、工作定额这种劳动管理方法在西方的历史已有（200多年）。
88、量化管理最早用于（生产管理）。
89、下面各系统属于营销与金融型的是（市场调查分析系统）。
90、开拓型程序的基本步骤的起点是（确定问题所在，提出目标）。
91、办公室地面黑白相间的条纹图案叫做（对比色图案）。
92、办公室自动化系统建设实施阶段的验收依据是（有系统说明书和设计计划）。
93、能使人产生消极困倦的心理反应的颜色是（灰色）。
94、发达工业国家办公自动化发展最早最快的是（德国）。
95、办公室管理工作技术型程序是指（办公室务中的技术活动的程序）。
96、下面不属于办公自动化的是（生产中的机械加工自动化）。
97、办公自动化系统建设中利用小型或超级微机形成完善的三级网是为实现（为领导决策提供有
力支持）。
98、工作调动时随人走的是（职称）。
99、软件包公自动化系统安全与保密内容涉用（前三者）。
100、《中华人民共和国保守国家密法》颁的年份是（1988年）。
101、计算机网络出现于（20世纪40年代）。102、国际互联网是（广域网）。
103、办公室内部的噪音来源于（办公室机机器设备、办公室工作人员）。
104、办公室管理规范化建设包括（建立制度、组织实施）。
105、办公室管理工作程序设计的组织形式有（委员会制、专门机构制、委员会与专门机构结合制）。
106、办公室自动化系统中不可缺少的有（人、机器、信息）。
107、列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有（危害国家政权的巩固和防御能力、影响国家统一、民族团结和社会安定、影响国家领导人和外国人员安全、削弱国家经济、科技
实力、妨害国家重要的安全保卫工作）。
108、办公室事务管理特征（服务性，分散性，专业性，主动性，繁杂性）。
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