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掘进事业部一部二季度精细化管理例会 会议时间:2012年6月25日
会议地点:掘进四楼会议室
参会人员:王金宁 刘涛
生产队员工代表
会议记录:李野
王金宁:五沟煤矿从建矿至今以来以精细化管理为手段,实施流程控制精细化、管理考核精细化、工作落实精细化,努力打造本质安全型班组。
班组是煤矿安全生产中的重要细胞,班组建设至关重要。五沟煤矿属于高瓦斯矿井,煤炭开采条件差,地质构造复杂,煤层厚0.4~0.7m,倾角在3°~45°之间,属典型的大倾角极薄煤层开采,开采难度大。掘进事业部组建以来,存在生产流程不清晰,管理粗放,安全管理难度大。近年来,掘进一部把加强班组建设作为区部“双基”建设的主要举措,努力打造本质安全型区队。
首先要灌输安全理念 培育安全意识
掘进一部要把善待员工作为新时期的班组建设理念,要让员工感受到企业的关心和关怀无处不在,把关心和关爱融入日常班组管理中去,提出了亲情是安全的“保护伞”的口号,要求员工家属当好安全“贤内助”,吹好安全“枕头风”,开展了“照一张安全全家福、说一句温馨安全寄语、宣读一遍安全誓言、井口迎一次自己亲人、吹一句安全枕头风”等“五个一”活动,在班前学习室设立员工安全全家福专栏,对每周评选出的安全工作抓得好、无违章的员工,其全家福加上亲人安全寄语张贴在“安全全家福”专栏,如发生违章,则被取下,使安全全家福成为员工安全状况的“晴雨
表”。值得肯定的是今年二季度以来,我部掘进一队3个班通过开展“夫妻牵手安全幸福家庭”活动,把亲情安全文化有机融入班组安全管理,实现了班组连续3个月安全生产无轻伤及以上事故的佳绩,受到矿领导的一致好评。
这第二点就是要夯实安全管理 丰富班组内涵
我们在抓好经常性安全教育的基础上,同时还要强化班组内部安全联保和责任追究,制定严格的安全自保、互保、联保制度和现场安全管理主体责任制,推行班班工程质量验收,把现场安全责任细化到每一个员工,如现场出现安全问题,对安全责任人、联保人实行连带处罚。实行主要责任人承担50%、联保责任人承担30%,当班其他人员承担20%的“532”联保制度,形成“安全重担人人挑、人人身上有指标”全员抓安全的格局,确保班组安全生产水平持续提升。小河嘴煤矿把班组安全管理的重心放在现场,推行走动式管理、隐患挂牌整改,执行了“六定”,即定区域、定时间、定路线、定责任、定奖罚、定考核,细分班组成员在现场管理中应承担的责任,对发现的隐患即时提醒、逐级提醒、相互提醒,形成了隐患的发现——汇报——记录——整改——复查——反馈——回访的“七步”现场隐患闭环循环整改机制,对现场安全实现了闭合管理。
其实还要实施精细管理 强化管控流程
我们班队坚持班组管理重心下移、关口前移,以精细化管理为手段,不断提高班组安全管理水平。
所谓流程控制精细化。就是在班组中推行了“1+X”班组流程控制体系,“1”就是各班组必须普遍遵循的统一工作流程,主要包括:班前会程序、班前礼仪“两规范”;班前、班中、班后安全状态“三确认”,区队、班组、岗位“三级隐患排查防控”;班
组管理各种管理台账簿册、现场管理标识牌、职工学习记录簿“三统一”;“手指口述”、岗位标准流程描述和现场交接班“三强化”。使每一个工作环节都处在有效管控之下,避免了工作流程失控和误操作现象。
在班组全面实行工作落实军事化、行政工作计划化、流程管控精细化和首问制、复命制、问责制“三化三制”管理,实施全过程精细化管理,比如对危及安全生产的隐患一经发现立即进行挂牌公示,工作任务完成后逐级核销并建档备查,对出现的问题按照首问制、问责制追查处理。层级式管理和“三制三化”管理的长期坚持,实现了由“被动执行”向“自觉执行”、由“制约+自觉”向“自觉+制约”的转变。该矿掘进一队3班坚持班组“三制三化”,以人为本抓教育,锲而不舍抓管理,凝心聚力抓安全。
刘涛:刚才王部长也说的很多了,我们一直都在强调精细化管理,到底什么是精细化管理呢?他跟我们干掘进的牵扯大不大呢?对我们平时工作有没有多大帮助呢?要想弄明白,非常简单。所谓“精细化管理”,“细”是精细化的必经途径,“精”是精细化水到渠成的结果。精细化管理既是一种管理方法,也是一种精益求精的企业文化。春秋时代的思想家老子就提出过“天下大事必做于细”的观念,而现代企业精细化管理理念则是20世纪末才出现的。
精细化管理是社会生产和社会分工大发展、为了节约社会资源和管理成本的产物,它对传统的常规管理办法进行了引导和深入,成为了21世纪企业迅速发展和激烈竞争中决定成败的关键因素。因此,深入研究企业精细化管理,有利于企业不断提高管理水平,提高企业效益和市场竞争力,促使企业健康、迅速发展。实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是我们管理水平提升的必然选择。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念。但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,企业高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。企业的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。俗话说“细节决定成败”,所以我们要把精细化的先进管理方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质,我们的企业才能充满生机和活力,蓬勃发展。
这第二点就是:安全生产是推进精细化管理的必要保障
安全责任重于泰山,安全生产是煤矿企业发展的第一要务,是衡量工作成效和精细化管理的首要标志,也是精细化管理理念的必然需求。2012年,皖北煤电集团以加快发展为主题、以管理提升为主线,要求各单位要进一步提高对安全生产极端重要性的认识,全力打造安全生产长效机制。要加快发展必须以安全生产为前提,要提升管理
水平必须强基固本,打牢安全管理根基,要打造安全生产长效机制必须实施精细化管理,强化监管、转变作风、群防群治、确保安全生产稳健良性发展。
综上所述,精细化管理是现代企业制度中不可或缺的一环,它关乎企业的生存发展、关乎煤矿企业的安全运营,需要做到以下几点要求:
1.统一思想,提高认识。精细化管理是被实践证明的先进管理模式。实施精细化管理工作,是落实科学发展观,提高企业管理科学化水平的重要举措,是创新企业管理方法和手段,提高干部队伍整体素质的具体实践。公司全体员工要深刻认识其重要性和必要性,把思想和行动统一到公司推进精细化管理的目标和要求上来,全面把握和深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,努力使此项工作在较短的时间内全面铺开、取得成效。
2.加强领导,全员参与。推行精细化管理是一项开创性工作,必须有强有力的组织领导。推行精细化管理是一项系统工程,涉及到每个岗位和每位员工。因此,必须充分调动和发挥广大干部职工的积极性,依靠大家的智慧和创造力,使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,形成人人主动参与精细化管理的良好局面。
3.营造气氛,强化宣传。实施精细化管理,公司要采取多种形式,利用会议、板报等宣传手段大力宣传精细化管理的重要性、必要性。同时举办以精细化管理为主题的企业管理知识讲座。各级领导要带头学习,掌握精细化管理的要领和内涵,带头在工作中实施精细化管理。通过各种手段,长期不懈地宣传精细化管理思想,使它深入每位员工的心理,形成一种习惯。
4.注重细节,以点带面。公司要按照开展精细化管理的要求和部署,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一件小事,制定相应的制度和办法,本着由简到难、由浅入深、重点突出、以点带面的工作思路和原则,带动和促进各方面工作,在精细化管理上实现突破并不断向纵深发展,推动整体管理水平的提升。
5.搞好结合,共同推进。精细化管理是实现皖北煤电集团“十二五规划”和公司各项工作安排的必然要求,是公司走向科学化管理的重要性手段。把精细化管理同质量标准化、安全管理等工作结合起来,用精细化管理的理念和方法推进公司整体管理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。
6.强化考核,务求实效。精细化管理的流程都是建立在严密完整考核的基础上,一旦出现缺项,就会产生多米诺效应。所以对于管理过程的每个环节都要做到严密监控,要牢牢抓住考核这个核心,通过严格的考核,才能做到大指标的细化、软指标的硬化,硬指标的量化,保证考核结果的有效性。
通过实施精细化管理,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从公司发展之事,规划发展之愿景,努力提升全体员工的创新能力、应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。
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