教师工资管理系统需求分析说明书_教师管理系统需求分析

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学校内部工资管理系统

需求分析报告

系统分析员:张倩、施婷婷、毛思雨、吴园希、陈金淼

日期:2011-5-31、目导言

1.1 目的为工资管理系统提供一套具有基本功能的模拟软件支持系统提供基本的需求分析和描述,为软件的开发参与者(系统设计人员、程序员、测试人员、开发商、管理人员等)提供完整的需求信息。

1.2 范围

本软件适用于我校工资系统的管理和应用,它是完善、安全、稳定的系统管理模拟软件。待开发软件系统的名称:基于Web应用的学校教师工资管理系统

本产品能具体化、合理化、安全的模拟实现基于Web应用的工资管理系统的各种基本操作。

2、系统定义

2.1 项目来源及背景

本系统是一个学校内部工资管理系统。对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,能够调整工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,本系统能够生成各个月的工资表,能够打印报表方便保存和管理,还包括对系统的一些基本操作功能,比如为完善系统管理功能,增加工资系统用户管理功能,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和删除。教职员工为系统普通用户,只能运行系统个人工资查询功能;系统管理员则能运行系统所有功能,从而有效保证系统数据的安全性,系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,简易性,为学校财务人员提供便利。

2.2 用户的特点

本系统的用户主要有以下几类:

教职工:提交各人信息和查询总工资表;

财务处:查询总工资表,生成正确的工作表,生成各教职工工资条; 人事处:提交人员变动情况,制定奖惩实施细则,生成可变工资; 学校各部门:提交出勤情况,提交业绩情况,读取工资条。

本软件的使用对象是我校全体教职员工,必须通过IE浏览器访问该系统,然后再登陆页面输入正确的用户明和密码方可使用(即成功登陆)。

3、功能规格

3.1 角色定义

角色或者执行者指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。

3.1.1 教职工

学校教职工通过系统可以实现以下使用需求:提交个人信息,登陆修改个人信息,查询个人工资各项详情。

3.1.2 财务处

学校财务处可以通过系统实现以下需求:读取工资表,生成正确工资表及查询工资情况。

3.1.3 人事处

学校人事处可以通过系统实现以下使用需求:输入教职工调动信息,读取教职工出勤及业绩情况,制定奖惩实施细则,生成教职工出勤工资、奖金及扣款清单。

3.1.4 学校各部门

学校各部门可以通过系统实现以下使用需求:给出教职工出勤情况,给出教职工业绩考核情况,读取各部门汇总表,得到工资条。

3.1.5 数据库数据库是一个与系统产生交互的外部系统,这个角色负责系统的数据查询、增加、删除、和修改等操作。

3.1.6 学校人事处

在学校教师工资管理系统中,管理员可以提交人员变动,提交可变工资(统计出勤工资、奖金及扣款项目),制定奖惩明细,查询工资表。具体描述如下。

用例描述:学校人事处管理; 执行者:学校人事处;

前置条件:人事处管理者已登录系统;

后置条件上:如果人员和工资产生变化,则数据库中的随之变化。基本路径:

登录成功,进入管理界面。

然后根据选择不同的操作分别进入不同状态,如:选择提交人员变动,可以对员工调入、调出、校内调动、离退休等数据进行修改,进入的状态为一个系统

反馈的信息表。若选择提交可变工资,则会再次给出选择分别进入状态为:出勤工资表,奖金表后者扣款清单表。

根据相应选择查询不同信息。查看信息完毕后,最后退出系统。

在学校教师工资管理系统中,财务处管理员可以查询工资表,然后每月月底将教职工的工资表做好并将数据送往银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。具体描述如下。

4、性能需求

4.1 界面需求

1.以通信功能作为界面设计的核心

人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。

2.界面必须始终一致

统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

3.界面友好、使用方便

4.2 响应时间需求

系统能设置登录等级,对于使用服务器端工作者可以先行响应;

4.3 开放性需求

一个优秀的软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。

4.4 可扩展安全性需求

系统对要提供与读取信息的用户进行身份验证,登录后各员工只能可以看到各自工资详情;

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