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广州市广播电视大学
仪器设备固定资产登记入账、报账暂行办法
为了更好的配合《广州电大教学、科研仪器设备管理办法》（穗电大〔1997〕
65号文件）实施，加强对我校固定资产的管理，防止国有资产的漏账、流失，逐步实现仪器设备的网络化管理，规范、简化固定资产入账、财务报账的手续，方便广大师生，特制订此办法。
总 则
第一条
本办法所称的仪器设备固定资产是指单价800元以上，使用年限一年以上的仪器设备。
第二条
按照“统一领导，分工管理，专人负责”的原则，仪器设备固定资产由设备科 归口管理，建立一级设备资产登记账；各部、处、室应确定仪器设备固定资产专人负责管理，教育技术中心（或处级单位）下属的基层单位须有兼职仪器设备固定资产管理人员，建立二级设备资产登记账。
仪器设备固定资产登记管理
第三条 仪器设备固定资产登记必须填写《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》，打印仪器设备固定资产管理卡片及标牌。
第四条
《广州市广播电视大学固定资产记账通知》一式三联，第一联设备科作为广州市广播电视大学固定资产入账凭证，第二联作为财务报账凭证，第三联由使用部门设备管理员作为本单位仪器设备记账凭证。
第五条 《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》由设备科统一制单。各使用部门签字确认，第三联留给使用部门设备管理员作为本单位仪器设备记账凭证。要求各单位设备管理员亲自办理固定资产入账事宜。
第六条
《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》要严格按照《广东省教育厅仪器设备固定资产卡片填写要求》填写；凡自购、赠送、奖励的仪器设备，要按照发票或有效凭据准确填写日期、发票号及供货单位或增收单位、领用人、出厂号及存放地点等。
第七条 设备科按照《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》、购货发票办理第八条 第九条 第十条 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条 第十五条
微机入账，随时发放设备标签，并定期为各单位提供设备明细账，供各单位进行账、物及凭证的核对工作。
仪器设备报账：
办理仪器设备报账时,需附《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》第二联凭证, 财务部门凭《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》记固定资产财务账。
新购置的仪器设备其《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》上要有设备资产管理人员、各使用单位资产管理人员签名，财务部门方可给予报账。
原有仪器设备增加附件、增值或改造其《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》上要有设备资产管理人员、各使用单位资产管理人员签名，财务部门方可给予报账。
低值设备的报账发票凭证后面须经手人、证明人签名，财务部门方可给予报账。
一张发票同时购置仪器设备、低值设备，除需附《广州市广播电视大学固定资产记账通知单》第二联凭证外，也需有经手人、证明人在发票凭证后面签名，财务部门方可给予报账，固定资产账记账只记仪器设备部分。
计算机、电教设备、办公设备升级、更换配件的报账要按照《广州市广播电视大学教学科研仪器设备维修与维护管理办法（暂行）》执行。
附 则
仪器设备固定资产的调拨、借用、报损、报废等方面管理按《广州电大教学、科研仪器设备管理办法》规定执行。
本规定自颁发之日起开始实行，解释权属设备科。
设备科代拟 2005年6月25日
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