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工程建设档案整档立卷办法
工程建设从项目的提出、立项、可研、设计、招投标、实施到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等是比较复杂的，特别在项目的实施阶段，由于多个单位在参与过程中都将形成各自的档案资料，因此对一个项目来说，统一对各参建单位的档案整档立卷办法，可使档案更科学、更系统、更规范，更能很好的为工程建设与运行服务，为此，特编制了本工程档案建档立卷办法。
1各单位形成的工程建设档案必须附有总说明，说明项目档案的形成过程、档案形成规律、分类编号办法，各类档案的卷数与总卷数等，建立档案总目录、分目录。
2工程文件不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。文件中文字材料福面尺寸规格宜为A4幅面(297x210)。
3编制要求：
3.1案卷内文件材料排列要文字材料在前。3.2案卷编目：
3．2．1案卷内文件材料均以有书面内容的页面编写页号，单面书面材料在每页的右下角编页，双面的在每页的右下角及其反面的左下角处书写页号。
3．2．2案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
3．2．3卷内目录的编制应符合下列规定: ⑴序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。⑵责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
⑶文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。⑷文件题名:填写文件标题的全称。⑸日期:填写文件形成的日期。
⑹页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
卷内目录排列在卷内文件首页之前。成套图纸或印刷成册 1 的文件材料;自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
3．2．4卷内备考表的编制应符合下列规定: 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
4案卷装订：案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订时必须剔除金属物和塑料物。装订厚度不超过40㎜。
5立卷要求：各项目提供的资料档案一律用标准的科技档案盒（300mm×224mm）。
图纸如不装订，要按如下规定折叠，高度折叠次序由上向下对叠，宽度由右至左按风琴式折叠，最后要求保证标题栏所在页为第一页。
6案卷封面的编制应符合下列规定:案卷封面用碳素笔并用制图要求的仿宋字体工整书写，内容按下述有关条款编写：
6．1案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、2 编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷、第几分卷。
6．2档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
6．3档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
6．4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6．5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6．6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。6．7保管期限分为永久、长期、短期三种期限。6．8密级分为绝密、机密、秘密三种。附：各参建单位整档立卷办法附件一：业主单位
一、施工前期档案（A）
1、立项（A-1）（按资料形成的先后次序及类别组卷顺序编号（A-1-XX）
项目建议书、可行性研究报告、初设等文件及批复；水资源评价、环评、水土保持评价文件及批复；土地使用权批准文件，征用手续；投资方案协议书，银行贷款评估及相应的手续及程序文件等；法人成立批复文件；与政府各部门、企业、设计、咨询等单位形成的各类合同文件、会议纪要等。
2、施工准备（A-2）（按资料形成的先后次序及类别组卷顺序编号（A-2-XX）
招投标文件：招标设计文件、工程招标书、邀请招标函或招标公告、资格预审通告及审查报告、投标文件、投标其间的答疑与澄清文件、评标文件、中标通知、合同文本及履约担保 4 书等（各标段招投标文件分卷独立成册）。
开工条件文件：各中标单位的项目组织机构，主要人员的相应证件资料，印章及规划使用的文号种类备案，委托监理通知，办理质量监督相应的文件协议，与设计单位签订的有关施工阶段服务的文件，向上级水行政主管部门报建或申请开工的报告（包括相应的附件）及批复文件，开工令等。
二、工程实施阶段档案（B）
本阶段根据本工程情况分为四块：业主在本阶段形成的档案（B），业主独立招标的各设备制造与供应厂家形成的档案（本部分档案可与厂家商定），各施工标段形成的施工档案（E1，2…），监理管理档案(F1,2…)。后两块档案分别见附件二和附件三。
1、施工管理资料（B-1）：管理制度，业主向各级主管与协调部门发的文件及公函、业主向参建单位的通知及批复文件、5 业主会议纪要、业主施工日记，大事记等。以上档案资料按文件类别及编号组卷
2、施工技术资料（B-2）：各标段上报的施工组织设计、专项施工技术方案、作业指导书、应急预案等，专家咨询，测量成果交接成果，各标段上报的计划与统计类文件（包括年度与月度计划，各类月统计报表，质量规划，安全规划）。
3、设计图纸与设计变更（B-3）：设计单位提供的施工图纸等，监理签发的工程师图纸，设备制造厂家的制造图纸，及设计变更等。
4、合同履行类（B-4）：施工阶段发生的各类服务与合作合同，设计变更引起的工程量与单价变更文件及相应的支持文件资料，计量、计价认证资料，支付签证及结算清单资料，奖罚资料等。
5、多媒体（B-5）
6、拆迁、征地与移民（B-6）：拆迁、征地与移民法规文件，政府出台的各类办法细则，拆迁、征地与移民设计，本工程补偿办法与标准，调查实物量统计与签证，合同协议书文件，支付手续等。
三、验收类（C）：分部工程以上级别验收资料留存，竣工审计与决算，各类建设与施工管理工作报告，工程验收成果，工程交接手续等
四、试运行（D-6）
五、财务管理类：由公司财务部门独立建档。附件二：施工单位档案(用E1、E2…表示各标段）
1、施工管理类（E1-1）: 本工地制定的各类制度、办法、细则，会议纪要，监理通知，各类批复文件，大事记、施工日记等各种管理文件等。按文件类别立卷归档。
2、施工技术类(E1-2): 图纸会审记录，技术交底，施工组织设计、施工计划与统计月报、质量与安全规划、专项施工方案、施工作业指导书，工程建设中的咨询报告，施工控制网数据与施工过程测量成果与记录等。按文件类别立卷归档。
3、施工质量保证类（E1-3A）：原材料与成品半成品的出厂合格证及出厂各类试验、厂家背景资料;各类材料成品半成品的现场复检资料，设备的调试运行记录等。安材料与试验类别归档。
4、施工质量评定类（E1-3B）：各级项目开工申请、开工批复、开仓证、工序质检记录、各级项目的质量评定等。按分部工程编号归档。
5、合同管理类（E1-4）：各类合同文件、计量计价签证，进度款支付签证等，合同变更背景资料与证据资料。
6、施工图纸（E1-5）：工程师图纸，设计变更文件。
7、工程验收类（E1-6A）：各类设备的进场交接验收，隐蔽工程验收签证，分部工程验收签证，单位工程验收签证。
8、工程验收类（E1-6B）：工程竣工图纸。
9、多媒体材料（E1-7）：图片，录音、视频、竣工图纸等电子档案。附件三： 监理单位档案（F1，2…）
1、批复文件（F1-1）：对施工单位报上的施工方案、计划、规划报告等批复。
2、指令文件（F1-2）：监理通知等
3、质量与支付的认证文件（F1-3）：施工放样校验单、抽检材料、质量合格证与计量计价的认证等。
4、施工过程中的协调文件（F1-4）：会议纪要、备忘录等。
5、工程验收的签证文件（F1-5）：评定与验收文件。
6、各类报表（F1-6）：监理月报、工程量汇总表、完成的单元工程量统计报表等。
7、记录文件（F1-7）：会议记录、大事迹、日记等。
8、其它管理文件（F1-8）：如工作报告、工作总结、工程建设监理工作报告等。
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