前台工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“前台的工作要求”。
客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(上门客户信息登记表)
2、负责上门客户的分单,将上门客户按照前一天的分单部门延续分单(分单顺序:营销一部、营销二部、营销三部、营销四部),分单到各个部门经理处,由经理转分。
3、负责报备信息的登记,由市场部门人员按照信息登记表填写相关信息,并将信息及时录入电脑存档;
4、负责前台2部咨询电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,并填写来电信息登记表
6、客户入座后,主动给客户倒上茶水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司宣传资料放回原处。
7、如果遇见推销人员来我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入办公区域。如遇媒体或者厂家来访见经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理办公室。
8、负责公司前台区域的卫生清理及谈单区域的桌面清洁,及沙发的摆放整齐。
9、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协调工作 前台文员接待规范
1、客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。标准语如下:
您好,欢迎百度家装,请问您是咨询装修的吗?请问之前有公司相关人员与您联系过吗?
2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料
3、当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生、前台文员接听电话规范
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,北京百度家装!”或 “您好,这里是北京百度家装公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的 初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
(1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(装修业务),稍后我会让我们公司设计师为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,请稍等。请问您还有其他的需要吗?
(2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
(3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等或者您可以直接与本人的手机联系。
(4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把本电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人
3、通话简明扼要,不应长时间占线。
4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。
5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。
6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
前台工作事项:1.负责家长与学生的接待工作(要求:热情,大方)2.负责大厅及走廊的卫生工作3.负责暑期学生上课的点名工作(要求:每节课必点) (对于没来上课的学生由前台电话联系家长)4.每......
日常工作1、负责做好每天门前垃圾、点香,检查卫生间卫生、纸巾的情况;前台报纸及办公用品摆放;平时整理一楼沙发处的摆放等等。2、接听电话:不要让电话响三遍之后再接电话;接听时......
前台工作流程1、早会的安排,早会需准备的资料:早会值日名单表、点名表、话筒,在开早会时准备好笔,登记未出席人员。2、每月最后一天把下月早会值日名单表排好(值日人员:所有主管级......
前台工作1、尽量提前到岗,以便对员工签到进行监督。2、对饮水机进行日常维护,检查水位情况、一次性水杯情况、冲泡茶水。3、8:35后,收好签到表,开始一天的卫生清洁工作。4、清洁......
前台工作明细一, 与行政专员每半月交替公司钥匙的保管,负责早晨开门,开电源总开关、打卡机和办公室、会议室、会客厅的卫生打扫。1, 每天8:20左右来公司开门,1505至少来两人以上......