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中国石油大学（华东）学生会赞助管理规定
第一章 总则
第一条为确保学生会活动有目的、有计划、有组织地开展，进一步规范我院学生赞助管理，特制定本规定。
第二章 活动申报要求
第二条 需寻求社会赞助的学生活动由各部门第一负责人承担责任，主管的主席团成员对活动负有指导责任。
第三条 组织与社会单位合作的活动必须符合学校的有关要求。
第四条 各部门主要负责人应该至少提前一周写好策划书交主席团审批。
第五条 主席团审批同意后方可以进行赞助联系事宜。
第三章赞助单位要求
第六条 赞助单位必须是合法经营单位。
第七条 根据学校的实际情况，赞助单位消费项目必须符合在校大学生的生活和消费特点，不得寻求网吧、台球室、歌舞厅等单位作赞助。
第八条 赞助商在校内活动必须接受学校相关部门的管理监督。
第四章赞助引资事宜
第九条 各部门必须在得到主席团批准后方可联系赞助商，不得有损学校及学生会的形象，蒙骗赞助商，不得诋毁其他学生组织，任何部门成员必须自觉维护学校和学生会形象。
第十条 赞助的具体方式和相关事宜需向主席团报告，严格按照活动方案办事，合理估价，防止乱拉赞助商的现象发生。
第十一条 商家有赞助意向后，应拟定协议书，签订合同时要认真考虑商家所提要求，拒绝不合理赞助事项或程序。
第十二条 赞助需签订正式合同，一式两份。一份留赞助商、一份在活动后交秘书处。第十三条 各部门要诚信履行合同，不得蒙骗赞助商。开展赞助活动，必须严格按照党委宣传部、校团委、公安处和学生会等有关要求进行。
第五章经费使用事宜
第十四条 赞助的现金和实物交学生会秘书处统一管理。活动开展期间，根据活动计划及赞助商要求，赞助由秘书处统一发放，并进行经费使用情况的监督。相关部门必须合理开支。第十五条 赞助的活动结束后向主席团及秘书处提交详细清单。如赞助有剩余，剩余赞助经费和实物归学生会统一管理，用于以后各项工作和活动。任何人不得私自挪用现金、实物，否则将追究当事人责任。
第十六条 赞助经费的10%可作为赞助活动联络经费和奖金，实物赞助，则以实物价值的10%或部分实物作为奖励。
第十七条 赞助的现金和实物的最终使用情况，主席团负责向校团委老师和学生会通报，任何学生和老师均有权知晓赞助款使用情况。
第十八条 赞助活动无特殊的情况，活动如期举行，做好相应的宣传工作。不能如期举行，应提前跟赞助单位协商，否则按合同规定承担违约责任。
第十九条 赞助经费使用情况严格填写《中国石油大学（华东）学生会赞助信息登记表》，做好登记。
第一章 附则
第二十条本规定自2010年9月1日施行。
第二十一条本规定解释权归中国石油大学（华东）学生会。
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