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管理费用定额及考核办法
为进一步强化企业管理,降低非生产性支出,制定以下管理费用定额及考核办法。
一、考核原则
1、财务部是管理费用的归口管理单位,负责制定和修订管理费用定额计划,对日常发生的管理费用进行控制、汇总、考核。
2、财务部审核的职责范围:管理费用是否符合公司规定标准,是否签批手续完备,原始单据是否真实、齐全,对超标费用提出处理意见报财务副总。
3、管理费用分为办公费、业务招待费、通讯费、材料、按国家规定提取或上缴的费用以及其他费用。对于办公费实行科室定额承包,每季度进行考核奖惩,对于其他费用,要严格审批手续,尽量压缩费用开支到最底限度。
4、管理费用为年度定额,原则上中间不变更。
二、考核范围
1、公司级领导的办公费实行定额管理,对各位领导进行考核。
2、管理系统的所有部门均为被考核单位。
3、销售部所发生的费用记入销售费用;供应部所发生的费用记入管理费用。
三、考核细则及有关规定
1、办公费用包括办公用品、印刷品、打字复印费、物料消耗、办公用品维修等。
2、办公用品的购置由使用单位提报计划送总部审批汇总,报分管副总(单位价值在500元以上的董事长)批准,转物资部,物资部核对库存后提报购买计划。
3、各单位的打字复印费,每月28日由文印室统计报财务部。
4、办公费由各单位控制。公司级领导的办公费在总部的定额内,对总部进行考核。
5、公司级领导的业务招待费、通讯费、用车费,由总部办登记,月末28日向财务部报表,对领导进行考核。各单位因工作需使用车辆、业务招待时,应提出申请,经分管副总批准后,总部办平衡,由此所发生的费用记入分管副总的定额内,对各位领导进行考核。公司聘请的技术专家、司法部门的费用有总部办办理,不对总部办考核。
6、出差执行《关于差旅费用等控制的有关规定》。总部办司机的过路、过桥费、养路费,进总部办的差旅费,对总部办考核。
7、参加会议、员工探亲的差旅费,由各费用发生单位承担。
8、特殊费用,不可预见的,有董事长批准,由总部办办理,列入公司费用。
9、保卫部为押运产品而发生的费用,进销售费用。
10、科室耗用物料,由各单位出具领料单,有总部办审批盖章。劳保用品有生产部出具领料单,对生产部考核。
11、科室用电、蒸汽由动力车间控制,进动力车间成本。
13、保卫部的消防器材维修,人事部的职工教育(含党员教育费、计划生育费、文体活动经费),总部办的车辆保险,生产部的环境绿化费、科室房屋维修,质检部的技术开发费,由各单位控制,对该单位考核。
四、奖惩规定
1、公司级领导及各部门的招待费、用车费,年底结算。招待节超按10%奖罚,用车费按20%奖罚。
2、各单位办公费节约按60%奖励,超支按100%处罚。每季度兑现一次。
3、差旅费按节超30%奖罚。每季度兑现一次。
4、通讯费按定额使用。开通外线的,节超按60%奖罚。
5、各单位一把手是该单位管理费用控制的直接责任人。分管公司级领导负有连带责任,所分管的单位费用节超按20%对公司级领导奖罚。
6、管理费用的奖惩考核以财务部统计数据为准,由财务部按规定时间进行统计,报财务副总批准后,对各单位进行奖罚。
本规定由财务部负责解释。
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