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肩上重任,恪尽职守。终于赶上科学管理的模式,在近期公司领导为汇宾广场精心挑选的“科艾尔只能停车场系统”后,管理处陈主任紧接着忙碌于培训和指引工作,停车场管理直接责任人张利晓、800多户的收缴管理费直接责任人岑秀、负责了2栋近300多户管理费通知人许红莉都牺牲了工作外的时间,到了6点钟,无不都想着:今晚务必做好每个多少张智能卡的登记注册工作、今晚务必要收回多少家管理费、今晚……想来想去、只想以最好的状态服务好每一位住户,只想离目标值越近越好!
严于律己,率先垂范。一名杰出的企业管理者,一定是一名对外沟通得当、对内拥有超强领导魅力的复合型人才。汇宾管理处陈主任在服务和领导方面让人敬佩,尤其是在繁多的任务之下,一直都严格要求自己,从不搞特殊化,近几天频繁的接待、以及与业委会协调的工作反复涌至,她与管理处员工一起加班加点,总是到11点,我们累了、烦躁了,她总能拿出轻松又漂亮的处理方式让我们度过难关,此时,我们都感到:这一切都没什么累的了!
这几天,停车费、车卡费、管理费的收缴都集中在一起,业主/住户的维权心理更加强烈了,纠纷投诉的事件频次上升,但陈主任总是在不经意间教导和影响着下面的员工。3月28日下午8时许,陈主任一如既往的陪着我们加班,一名怒气冲冲的男车主叫嚷着停车场智能卡费用的事情时,近乎歇斯底里的声音充斥着管理处,进行业务处理的员工说什么样话他都不听,陈主任站在旁边首先冷静的听着这位车主讲述完事情后,她只是先对人不对事的安慰这位男车主,尔后,陈主任又站在对方的角度解释着这件事情….可想而知,神情缓和而又心绪平稳的又一名住户走出了管理处,我们也都领悟到:加班也是在学习,这一切都是值得的!
困难面前,一往无前。3月29日,我们小区用户在接到纸卡换智能卡的通知后,都陆陆续续的前往管理处办理,晚7点多钟了,管理处仍是排着队伍,熙熙攘攘却又井然有序的开展着业务,已经忙了一整天的综合管理员张利晓此时不顾疲惫的身体,细心地给每一位车主登记、开单,排着队的车主看着这场景,都露出欣慰的面孔,也丢弃了一天的劳累,彼此间聊着新鲜的、开心的、美好的事儿,大家伙似是融入到了一个大家庭!
这时已经是临晨1点了!但因受理了近3/5车主的停车卡业务,现在堆在综合管理员张利晓面前的是账务的清理工作,她这时候仍然说:今天要办完,否则留到明天更着急。可是,不能落下张利晓一个人在管理处加班,管理处是一个团结的集体!在处理了一整天的繁杂事务,又全部进行电话通知了用户缴纳管理费工作后,事务助理许红莉最后好不落一户的、不辞辛苦的完成了上门通知那些未接电话、电话误号和无号的用户们尽快前往缴费工作,这时,许红莉仍陪着同事,一起将后续工作做好了才下班。
4月1日晚,录完小区用户的水电数据,连续几天中午、晚上加班收费未曾玩乐的综合管理员岑秀也已经很累了,陈主任这时充满动力的声音激励着我们,岑秀又打起精神,认真的做着账务,这时,汇锦阁一名业主打电话到管理处询问管理费的问题时,岑秀正聚精会神的输单、计算。但是,业主何时有需要,服务人员随时身心到!
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