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湖北省基层计划生育工作记录本填写说明
（征求意见稿）
1、本工作手册所涉及的育龄夫妇的姓名和出生时间均以身份证或户口本为准，填写对象当前使用的姓名；结婚时间以结婚证为准；小孩的出生时间和性别以实际为准。其中“身份证号码”与“联系电话”两项，在新建全员人员采集卡或补充已有人员信息时需填写，在全员库里信息完整则不填写。
2、基本情况统计表：填写上年各项数据，主要填写上年期未总人口、死亡人口、0-14周岁独生子女、奖（特）扶对象、符合高考加分条件人数、出生人口、女性初婚人数、期末已婚育龄妇女人数、流动成年育龄夫妇女人数等情况，由乡镇将上年年报数据提供给村级，并且指导村级填写。
3、孕育及避孕情况分月统计表各项填写与2013年以前工作手册填写相同。表中各栏数据应根据实际掌握的情况填写，分月数据均填写当月村级掌握信息的统计数。“在孕”人数分月填写时点数。
出生人数、当年生育妇女避孕情况分月填写当月发生数。出生人数=一孩出生+二孩出生+多孩出生
采取避孕措施情况:填写当年发生的落实节育措施情况。
往年补报:只填出生人口补报数。
4、入户走访、服务、信息核查情况记录填写的主要信息：1
⑴ “婚姻”应登记当事人双方的婚姻状况、结婚时间、婚姻变动时间等详细内容。（新婚、重新组合家庭要登记婚姻变动时双方的子女信息、离婚时间等）。
⑵“怀孕”应登记女方的孕次、怀孕时间（末次月经时间）、终止妊娠日期、政策属性、政策依据、生育（服务）证号、妊娠结果、人工终止妊娠批准部门名称等详细内容。
⑶“生育”应登记小孩的孩次、姓名、出生时间、性别、政策属性、血缘关系、健康状况、若小孩夭折，则填写死亡日期、生育地、是否剖腹产等详细信息。（协管人员只填写到报告单上）。⑷“避孕”应登记本计生户的避孕方法、开始时间、终止时间、终止原因、施术单位等详细信息。（新发生的避孕对象）⑸“随访”应登记查访日期、查访项目、服务人员、查访结果。（孕期随访发现月份填一次、出生访视一次、术后访视填一次，随访都填写到记录本上）。
⑹“流动”应登记本户双方的流动方向、流动时间、流动原因、流动家庭户信息、户籍地及详址、婚育证明号码、发证日期、发证单位、离开或者返回日期等详细信息。（1、流出对象：从流动人口系统里面的信息查询—时点名单查询—流动—流动已婚育龄妇女名单—选择村名—时点时间—上年结转对象就是（2012年10月1日至2013年9月30日的名单打出来，然后把时点时间（就是现在生成的时间）把名单打印出来对照一下，有新增的一是要填写到月报告单上，二是每月新增流出对象需填写到工作
记录本上。
2、流入对象：新增对象、村级信息月报告单上要填写，工作记录本上也要记录，流入的重点对象的查验证件也要记录）。
⑺“利益导向”应登记各种奖励、奖励金额、已发放金额、发放时间、等详细信息。（1、独生子女保健费发放情况登记表要做档案电子表格、本人签字，然后录入微机。
2、奖特扶的对象登记表另外做档案。地方性奖励政策落实情况填到记录本上。
3、高考加分对象登记表，要有纸质档案，不记录到记录本上。）
⑻“社会抚养费的征收”应登记抚养费应征收标准、抚养费本次征收金额、通知书号码、执行形式。（社会抚养费征收情况，政策外生育的进入征收程序的对象户，应征金额、已征金额要记录到记录本上，然后录入全员）。
⑼“政策”应登记领证的孩次、政策年度、政策依据（1、法定初婚、2、再婚家庭、3、农村独女户、4、一孩病残、5、其他简要注明）、生育（服务）证号、发证日期、终止日期、终止原因、发证地等详细信息。（入户看证后记录政策内、外）。
5、处理结果：记录有关上报（如于××××年××月××日录入到信息库中）、落实情况、信息交流情况以及本户的特殊情况等。
6、避孕药具发放情况记录表按表内容填写：
(1)门牌号:按信息卡门牌号填写；(2)姓名：按事实填写
(3)发放药具名称、单位及数量,领取时间。
7、办理计划生育家庭意外伤害保险花名册：填写已投保的独生女家庭、独生子家庭、两女户、其它计划生育家庭（按照2013年协会办公室办理的保险花名册填写）。
村级需另外存档的资料：
1、村每月还是要正常召开例会，填写例会记录（填写到省工作记录本后面一月一次）；
2、按月上报信息月报告单；
3、运转全员人口个案信息采集核查卡；
4、服务信息反馈表；
5、孕情包保责任书（要与村居在线平台上的表
（三）符合政策生育对象结婚领生育（服务）证情况一致）、6、农村免费孕前优生健康检查资料（要有花名册、服务站录入的，自己要录随访，不记录到工作记录本上）
7、已婚育龄妇女重点服务对象“三查”情况过录表（这个也只是做档案，不记录到记录本上，如果B超“三查”过录表中有怀孕的、脱环对象要记录到记录本上）
8、“共享平台分拣核查”应登记对应项目需核查的有关内容。
（1、怀孕生育信息核查报告单、2、B超孕检信息核查报告单、3、计生手术信息核查报告单、4、婚姻信息核查报告单，这4种报告单打印出来、入户核查情况直接在报告单上记录。）
9、有关计划生育文件资料档案。
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