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行政人事工作内容
行政工作
1.制度的制定与完善
收集、整理、制定各类管理制度，经审批后颁布执行。（制度涵盖行政人事类如招聘管理、入离职管理、晋降级管理、培训管理、档案管理、薪酬管理、保密管理、考勤管理、车辆管理、采购管理、员工守则、绩效管理、劳动合同管理、办公用品管理;营运类如站点管理、操作流程管理、装卸货管理、仓储管理、退货管理、收验货管理、安全管理、出入库管理、运输管理、提货管理、合同管理、客服管理、质控管理、风险管理、结算管理、财务管理、理赔管理等。
2.会议管理
2.1会议通知及时下发到各部门并确认回复收到会议通知
2.2统计参会人数、安排会议茶果饮料及食宿、整理会议所需资料、检查会议所需用品是否完好。
2.3安排会议记录人员，准备好录音笔、笔记本、电脑等用品，做好会议记录，并将会议纪要整理后发给相应的部门领导。
2.4所有会议记录整理后须及时备案归档保存。
3.后勤管理
3.1负责员工每日的用餐统计，每月月底汇总后做扣款处理并存档。
3.2员工住宿需登记备案，每月月底汇总后做扣款处理并存档。
3.3办公室及仓库钥匙贴好标签整理后做好领用登记表并备案归档。
3.4办公场所环境做好值日排班表，保证办公环境的持续清洁。
3.5定期做办公设备的维护，并做好登记备案。
4.活动的组织与管理
4.1负责活动的设计安排，并监督管理。
5.办公用品的管理
5.1每月初做办公用品计划审批报表，经审批后进行采购。
5.2做办公用品台账及领用登记表，特殊办公用品离职时需退还并做备案登记。
5.3每个季度做办公用品盘点，做好盘点目录表并备案存档。
6.档案管理
6.1建立电子档案柜，录入电子文档，同时建立档案总目录册，规范档案管理。
6.2各省公司在每个季度上报档案目录表到集团档案管理中心。
6.3协助省公司建立电子档案柜，录入电子文档，同时建立档案总目录册。
7.车辆管理
7.1做油卡领用、冲卡、用油登记表，每月月底汇总后备案留档。
7.2车辆的保险、车辆登记证书需存档备案，及时做好车辆续保。
7.3做车辆的使用登记表、每月月底核查车辆的违章情况并予以扣款处理，违章扣款备案存档。
8.企业文化的宣传
8.1要定期对各省做企业文化的培训。
8.2组织开展团队活动来增强团队意识和凝聚力。
9.部门协作
9.1协调各部门之间的关系，定期或不定期的组织召开部门协调会，及时疏通部门间的矛盾。
10.资质证照管理
10.1办理资质证照的年检、年审、迁移、续办、变更、终止。
11.固定资产管理
11.1固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通
运输设备和事务机具等九大类。
11.2财会部为本公司固定资产管理部门，行政人事部门将协助财务部门做好半年一次的固定
资产盘点。
11.3管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号：
11.3.1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。固定资产编号图
示:
类别年度别入帐顺序
大额中额流水号
11.3.2固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3
位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之桌（01）椅（02）等。
代号内容
1厂房及建筑物
2机器设备
3电子设备
4运输设备
5办公设备
6其他设备
11.3.3固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。
11.3.4固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001…999表示。
人事工作
1.人员规划
1.1根据公司业务量做好人均产能测算，根据行业标准进行核岗定编工作。
1.2定期做人力资源状况分析报告给总经理。
2..招聘与配置管理
2.1了解各部门主要工作内容，编写岗位职责。
2.2每月由各省公司行政人事上报招聘计划，经集团审批后，及时通过多种渠道进行发布招
聘，集团行政人事部将推进落实各省招聘工作。
3.培训管理
3.1收集、整理、制作各部门培训课件，根据计划实施培训。
3.2对现有员工进行定期的岗位培训并予以测评，测评结果将纳入绩效考核中。
3.3对新进员工进行为期3天的培训，培训内容有员工手册企业文化、岗位职责、工作内容、业务流程、业务技能、部门管理制度等培训及为期3天的岗位临场测试，1天的综合考核。
综合考核测试合格后方可上岗。操作一线员工进行为期3天的培训测试，测试合格后方可上
岗。
4.薪酬福利管理
4.1制定合理的薪酬福利制度。
4.2每月做员工考勤登记表，月底经部门主管审核统计后做入工资表中。各省公司工资由省
公司行政人事人员制作并给省公司总经理确认签字后发到集团行政人事部审核。（每月5日
由各省公司上报给集团上月工资表进行审核）
4.3审核工资流程为：各省公司当月工资由各省行政人事汇总制作→省财务审核→省公司总
经理审核→集团行政人事经理→集团财务总监审核→总经理审批。
4.4按奖惩制度给予员工一定的奖励和惩罚，并做好记录、备案、归档。
4.5每月审核社保清单，核对后做入工资表中，社保清单一式两份，财务一份，归档一份。
4.6根据公司的运营情况，行政人事部门将不定期的申请相应的福利。
5.绩效管理
5.1制定合理有效地绩效考核方案，按照绩效考核方案进行公平公正的测评，计算相应的绩
效奖金，监督各部门负责人对绩效考核成绩不理想的员工进行绩效反馈面谈。
5.2绩效核算流程：每月绩效考核评分表由集团质控部门提供给集团行政人事部→由集团行
政人事部把当月绩效评分表上传到派尔行政群→各省公司行政人事根据群里共享文件中下
载绩效评分表来制作当月绩效奖金→由省公司总经理审核→集团行政人事审核→集团财务
总监审核→总经理审批。
6.劳动关系管理
6.1负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、调职等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，定期更新员工的个人信息和资料。
6.2负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。
6.3负责处理人事纠纷问题。
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