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《干部基本信息表》填写说明
（讨论稿）
本填写说明根据《关于印发新的《干部任免审批表》的通知》（浙组【2002】30号）文件结合全省公务员管理信息系统建设实际编制。《干部基本信息表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误，起止时间填到月，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“197205”，除简历外，年月中间不要加点号。
“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“浙江天台”。直辖市直接填写市名。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如宁波市鄞州区，则填写“浙江宁波”。临海市内的直接填写镇（街道）名称。
“入党时间”栏中共党员的直接填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民革”、“九三学社”、“无党派”等，并填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民进、农工党”。是民主党派成员又是中共党员的，该空格中应分上下两行填写，即上面写民主党派名称，下面写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中打印近期彩色免冠正面照片（在电子文档中统一存储为JPG格式，大小为50K左右）。
“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术
职务。
“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点。“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏。列入党校全日制教育范畴的前提，必须是经过全国统考取得学籍，且学历、学位证书由教育部（国家教委）颁发；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。
（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。
（6）全日制学历为高中及以下的，也必须在全日制教育栏填写，“毕业院校系及专业”栏可不填写。
（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。非同时获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。见下表：
（8）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“××镇党委副书记、镇长”。兼任的较低职务可省略（如××镇党委书记兼任的东部区块党工委副书记（委员）职务可省略）。本届市委委员、候补委员、市纪委委员、市人大常委会委员、市政协常务委员，应填写在实际职务之前（如××届市委委员，××镇党委书记）。
“任现级别时间”栏填写任现领导职级时间，如目前为乡科级正职的，填写任乡科级正职时间。非领导职务包括已退二线的领导干部不用填写。
“进入公务员队伍时间”栏中《公务员法》出台前进入的填写确认为行政身份的时间，《公务员法》出台后进入的填写公务员录用时间。
“分管（从事）工作”栏中填写该人分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称，在职人员均应填写。
“公务员登记时间”栏中填写时间以公务员登记表依据。
“简历”栏分为“学习简历”和“工作简历”两类，具体要求为：
（1）“学习简历”填写国家承认学历的学习经历，从小学开始填写，要写明起止时间和院校、系、专业，并注明大专或本科等。
（2）“工作简历”栏，简历的起止时间填到月（如：198806），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政
协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。
在职攻读学历、学位的或临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，应在本简历段后注明，跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。凡担任过市委委员、候补委员，市纪委委员，市人大常委会委员，市政协常务委员、委员的，需在简历的最后隔行另段填写。
“奖惩情况”栏，填写受县（市）级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。
“年度考核结果”栏中填写近五年的年度考核情况。
“学习培训情况”栏主要填写除学历学习以外的三个月以上的学习和培训经历，要写明起止时间及培训班名称。
“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和双方父母的有关情况。重要社会关系主要指与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。亲属中现任或曾担任过副处级（临海市内工作的为副科级）及以上领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写。上述人员中已退休、离休、离岗退养等及已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明，如“（已退休）”、“（已去世）”。去世人员“出生年月”栏可不填。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确，是学生的，填写院校系专业或年级，在家务农或家务的地址要写到村（社区）。
家庭成员中有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。
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