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学生资助工作的思考与建议
目前工作所存在的问题与建议：
1、缺乏专职的学生资助管理中心成员。学生资助工作是一个庞大的系统工程，涉及到物质资助、心理帮困、档案维护、政策宣传、等级划定、对外联络等六大块的工作，需要的是工作人员“爱心、细心、耐心、责任心”。而现在在此机构服务的工作人员多为兼职，往往不能全身心投入，不能将所有的力量都发挥出来，目前能够完全做到的只有物质资助、档案维护、政策宣传、等级划定这四大模块；而心理帮困只能维持在“温饱”状态，能够让学生感觉到学校对他们的关心和帮助，但距离自信、自强、乃至自我超越还尚有一定的差距，而心理助困恰恰是未来学生资助工作重点转换的大趋势。对外联络这一模块更是因为限于人力情况无法进一步开拓，现在只有宁波慈善总会这一家，缺乏其他社会资助、如联系企业奖学金、勤工俭学岗位等。
2、开辟专门的咨询和接待空间。资助工作是一个细水长流的长期工程，困难学生的申报人数、信息也是动态的，在任何一个时间段学生都有咨询信息、办理手续的需求，而设立专门咨询接待中心不但满足了学生的需求，同时也以一个积极的姿态展示我院全心全意为学生服务的工作态度，另一方面大大提高了工作的效率。而咨询接待中心的服务人员可以是经过专门培训的勤工助学学生，固定在每个双休日进行接待。
3、建立一支学生自助互助的团队。这支学生社团的建立，为家庭经济困难学生的心理帮困这一重要的工作内容的开展提供了有利的平台。其设立的宗旨是“自强互助、奉献爱心、服务社会、星火传承”。针对目前受助学生普遍存在心理自卑的问题，以及感恩意识缺失的问题，通过这个平台加强开展团体心理辅导与感恩教育两块内容。通过这个由特殊群体自己组建的社团，使这一特殊的群体能够获得归属感，加强自信，互帮互助，懂得感恩，乐于奉献，最终能够健康地成长。
4、档案管理仅仅是电脑化，而非数据库化。关于这个问题是关系到两大重要因素：
一、资助管理中心工作人员设置的多寡；
二、资助工作效率是否能够显著提高。接下来具体论述这个问题。我们现在所谓的档案电子化仅仅是将文字档案输入成excel，然而这个软件并不擅长处理动态变化而且信息量庞大的数据，大量的数据在这个软件中大多数只能是一些文字而不是可以进行逻辑运算的值，这就造成筛选信息时的低效率。之所以目前我们建立档案的原则是以年度为单位，每年建立一个家庭经济困难生档案，而不是以个人为单位，是因为假如一个人单位制作表格的话，我们将会看到长的像火车一样的信息栏，反而还不如文字档案来的简洁高效。非个人为单位建档就有个缺陷，比如要追溯某个学生在三年中所获的的所有资助，必须要打开三个文档进行查找。另外每年重复建立档案所花费的时间确实相当可观。建议引进专用的学生资助管理软件，进行数据库化，以个人为单位建档，与校园网平台对接，学生可以持自己的帐户密码登陆该数据库，自助填写个人信息，而资助管理中心的工作人员可以在后台迅速录入或查找学生资助各种项目，学生则可方便地在个人帐户中获知取得资助的信息。那么全校的学生资助管理中心的工作人员可能只需要3-4个人即可运转自如。
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