行政人事工作职责简述由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政人事工作职责”。
行政人事工作职责
行政
1、办公用品管理: 定期整理、购买、领用登记;(文具、保洁、公共设施等)
2、固定资产管理: 登记、维修维护、变更记录、领用归还记录等;
3、公司图书管理: 新购图书登记、入库图书管理、图书借阅登记、超期借阅催还;
4、公司证件管理: 各种证件年检、变更的资料准备、收集、送检、缴费、领取;(每年3-8月)
5、备用金管理:领用、支出、登记、汇总、报销、日常费用缴纳
(电话费/物业水电费/项目PO款)等;(每月月初和刘军核销)
6、生日管理:员工生日贺卡、礼物购买和发放;(每月月初)
7、前台工作:国内外客户电话转接、来访接待、各种推销处理、复印打印资料、信件领取,快递通
知、公共设备及设施维护、卫生抽查(每周一次)、保洁监督等;
8、合同管理:网络、招聘等供应商交流、上级报备、合同签订;(各合同到期前1-3个月)
9、活动组织:各项活动策划、物品采购、场地甄选、活动运作等;(旅游、年终评比及娱乐、年夜饭、KTV等)
10、会议及通告管理: 每月会议时间通知、记录、会议记录邮件发送;各项通知、通告撰写及公告;
11、论坛管理: 新人管理、信息发布、人员管理;(根据需要进行)
12、领导临时交办的行政或突发事务处理及各种对外行政事务处理。
人事
1、招聘管理:招聘网站管理、简历筛选、面试安排、初试筛选等。(每天)
2、入离职办理:入职登记表、证件资料整理、OA/邮箱账号申请、办公用品发放及登记、入职培训等。
离职申请表、解决劳动合同、停保、离职面谈、相关离职手续办理等。
3、考勤管理: 请假管理、考勤登记、考勤核实、考勤修改登记、考勤汇总等。(每月月初)
4、档案及合同管理:所有员工人员资料建档及管理,实习/试用/转正员工合同文本打印、讲解、答疑,续签,分类,备档。
5、社保管理:符合办理社保条件(新参保、减员、生育、养老、工伤)的员工证件及相关表格资料收
集,网上登记,资料准备,证件提交,社保卡费用缴纳、领取、发放;(符合条件的员工)
6、公共资料维护:FTP定期上传年假、通讯录、座位表等相关参考资料并保证其正确性;
7、员工关系维护及部门人员管理协助等。
人事行政是集管理、服务、执行为一体的工作,请本着以身作则,服务大众,一视同仁的工作理念,形成严谨,准确,谦和,专业的职业风范,谢谢!
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