行政人事工作职责简述_行政人事工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 01:52:20 收藏本文下载本文
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行政人事工作职责

行政

1、办公用品管理: 定期整理、购买、领用登记;(文具、保洁、公共设施等)

2、固定资产管理: 登记、维修维护、变更记录、领用归还记录等;

3、公司图书管理: 新购图书登记、入库图书管理、图书借阅登记、超期借阅催还;

4、公司证件管理: 各种证件年检、变更的资料准备、收集、送检、缴费、领取;(每年3-8月)

5、备用金管理:领用、支出、登记、汇总、报销、日常费用缴纳

(电话费/物业水电费/项目PO款)等;(每月月初和刘军核销)

6、生日管理:员工生日贺卡、礼物购买和发放;(每月月初)

7、前台工作:国内外客户电话转接、来访接待、各种推销处理、复印打印资料、信件领取,快递通

知、公共设备及设施维护、卫生抽查(每周一次)、保洁监督等;

8、合同管理:网络、招聘等供应商交流、上级报备、合同签订;(各合同到期前1-3个月)

9、活动组织:各项活动策划、物品采购、场地甄选、活动运作等;(旅游、年终评比及娱乐、年夜饭、KTV等)

10、会议及通告管理: 每月会议时间通知、记录、会议记录邮件发送;各项通知、通告撰写及公告;

11、论坛管理: 新人管理、信息发布、人员管理;(根据需要进行)

12、领导临时交办的行政或突发事务处理及各种对外行政事务处理。

人事

1、招聘管理:招聘网站管理、简历筛选、面试安排、初试筛选等。(每天)

2、入离职办理:入职登记表、证件资料整理、OA/邮箱账号申请、办公用品发放及登记、入职培训等。

离职申请表、解决劳动合同、停保、离职面谈、相关离职手续办理等。

3、考勤管理: 请假管理、考勤登记、考勤核实、考勤修改登记、考勤汇总等。(每月月初)

4、档案及合同管理:所有员工人员资料建档及管理,实习/试用/转正员工合同文本打印、讲解、答疑,续签,分类,备档。

5、社保管理:符合办理社保条件(新参保、减员、生育、养老、工伤)的员工证件及相关表格资料收

集,网上登记,资料准备,证件提交,社保卡费用缴纳、领取、发放;(符合条件的员工)

6、公共资料维护:FTP定期上传年假、通讯录、座位表等相关参考资料并保证其正确性;

7、员工关系维护及部门人员管理协助等。

人事行政是集管理、服务、执行为一体的工作,请本着以身作则,服务大众,一视同仁的工作理念,形成严谨,准确,谦和,专业的职业风范,谢谢!

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