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口货物报关与安全程序
目的为了更好更安全地管理货物通关，将出口货物顺利地送客人的手上，特制订本程序。
2.0范围
本程序适用于出口货物的报关工作。
3.0职责
3.1报关员负责处理出口货物资料向海关申报工作。
3.2厂部经理负责对报关员的工作进行监督。
4.0程序
4.1货物出口报关
4.1.1报关员接到船务部或船公司的落货指令，即根据该批货物的落货日期安排报关事宜，按该批货物的产品种类填写报关资料，与所签订相应的合同呈海关申报通关审批。
4.1.2海关审批放行后，会签发相关的文件及配有一海关封条。报关员在核对从厂运到的货物封条未被破坏，即证实该批货物在厂与海关之间的运输是安全的，然后剪去厂的封条由海关关员封上海关封条，货物便可安全出境。
4.1.3当报关员发现厂封条被损，必须第一时间向厂货仓部及厂保安部汇报情况，查核该批货物是否在厂与海关的运输过程中被调包、盗窃或毁坏等。必须确保所有出关的货品是安全和属实的。
4.2沟通
4.2.1当接获海关或地方公安局、派出所等法律部门通知需要召开最新报关、严打、防与治专项活动等指示精神会议的，由主管报关业务经理或报关员出席会议，需做好详细的会议记录，保存于报关组或安全经理处不少于一年。
4.2.2由报关员接纳海关领导到厂进行每年一次关于我厂取得货物出口快速通关的评估工作，保留评估报告不少于两年。
4.2.3安全主任负责接待当地公安局、派出所等法律部门到厂进行安全审核或张贴通缉告示，防止招聘通缉在案逃犯。保留公安局、派出所到厂巡查或开会记录不少于一年。
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