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办公室工作思路
一、工作拆分
通过2017年兼任公司内勤的部分工作，小有体会。根据本公司的现状，办公室工作大致分为以下几类：人事、行政、文秘、资源管理。
二、各版块工作职责
1.人事方面：负责公司各部门人员的招聘以及入（离）职登记办理、员工关系等； 2.行政方面：负责公司各部门人员的考勤记录、加班调休、请假整理、会议组织、公司通知等；
3.文秘方面：负责公司文件及数据的撰写、管理等； 4.资源管理：负责公司各方面资源的调配管理、资产申报等；
三、各版块工作的意义
1.人事方面：
（1）招聘：
通过公司现有的智联招聘以及其他招聘渠道为各部门进行新生力量的储备，确保各部门人员的人数稳定达到各部门工作顺利进行、各项目正常运转；（2）入、离职：
每一名入职的员工都需要进行入职登记，登记后统一入职培训，入职培训包含：公司企业文化、员工行为准则等，通过培训提升员工忠诚度，降低离职率；培训后交由各部门负责人进行具体业务培训并安排专人进行帮扶带式的教育，老带新15天后进行考试，达标者进入试用期，未达标者根据具体情况由各部门负责人决定去留；离职需根据规定的流程进行申请，申请通过后由各部门负责人进行离职面谈（了解员工离职原因、签署离职协议），收回下发的业务文件以及公司资源后，由人事部门登记确认方可离职。（3）员工关系：
通过协调各部门员工关系、组织公司团建及活动比赛、日常员工关怀、节日福利等方面来提升公司形象，增强员工忠诚度，尽可能的为公司留住更多的人才。
2.行政方面：
（1）考勤记录、加班调休、请假整理：
每一名员工都需要按照规定严格执行上下班打卡制度，外勤打卡需提供相关证明，由各部门负责人监督下辖员工的每日打卡情况；特殊情况需由各部门负责人向行政岗申请，行政岗确认后并进行登记；加班与调休需由各部门负责人向行政岗报备；请假需填写请假条，审批通过后方可休假，休假结束后需向各部门负责人销假（行政岗以休假结束后的考勤记录为准），借此提升员工的自律意识以及工作积极性，确保财务发放工资无误。（2）会议组织与通知
公司层级会议需由总经理发起，行政及时通知各部门；部门层级会议可由各部门自行安排召开时间，无需向行政报备。各层级会议均需撰写会议纪要，公司层级会议需留存一份，公司层级一下的会议需撰写两份，行政及各部门各留存一份（各部门留存的会议纪要需要参会人员签字确认）。公司通知由行政岗统一下发至各部门。通过会议与通知统一员工思想，提升团队公司凝聚力，为各项业务的开展保驾护航。
3.文秘方面：
撰写公司的会议通知以便会议顺利召开；整理保管文件以便随时调用与翻阅。保证档案无泄漏，无遗失。
4.资源管理：
对公司的固定资产进行管理、维护、盘点。防止员工滥用公司资源，协助财务清算公司资产。
四、具体实施方案（详情请参看附件）
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