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附件四：
职称申报材料规范要求
一、材料袋的填写要求
1、材料袋封面“工作单位”一栏须将具体工作单位全称写清。
2、材料袋封面的“专业”栏应填写申报人现从事的具体专业学科名称。
3、联系人电话请填写单位职改（人事）部门负责人电话。
二、推荐、评审表的填写要求
评审表封面的“现任专业技术职称”和“申报何职务任职资格”均须填写全称，“工作单位”一栏填写方法与上述第一款第1条要求相同。
三、推荐、评审名册的填写要求
1、推荐、评审名册一律要求报送打印稿，上报时要求打印稿（A3幅面）和磁盘各一份。磁盘文件格式一律要求用EXCEL制作。
2、“单位”一栏填写方法与上述第一款第1条要求相同；
“单位性质”一栏在相应栏内划“√”；
“姓名”栏填写时字符间不留空格；
“出生年月”一栏要求用完整格式，不可省略，年月之间一律用半角圆点“.”隔开。如某人生于65年9月，须写成“1965.09”；该栏只要求精确到月份即可；
“民族”一栏要填写民族全称，如属回族则填写为“回族”，不可填写为“回”；
“参加工作时间”一栏填写要求与“出生年月”栏格式相同，精确到月份；
“党派”一栏如有则填，属一般群众则不填；
“何时何院校何专业毕业”一栏的“院校”栏填写时须先写毕业时间再写毕业院校。若是多学历，按取得学历的前后时间顺序由低学历到高学历逐一填写清楚。毕业时间精确到月份，院校名称尽可能用全称，毕业时间与院校之间不留空格。“专业”栏须写清楚该同志在所毕业院校学习时的具体专业
名称，如某人84年7月毕业于昆明师专数学专业，98年7月又毕业于云师大数学教育专业，则在“院校”栏填写“1984.07昆明师范专科学校1998.07 云南师范大学”，在“专业”栏填写“数学”。如属正在攻读尚未毕业的，不应填入此栏；
“最高学历”一栏一律填写规干名称：高中、中专、专科、大普（大学普通班）、本科、硕士研究生或博士研究生；该栏只能填写已毕业，并取得证书的国家认可学历；
“现从事专业”的填写要求与上述第一款第2条相同；
“何时取得何专业技术职务”一栏时间格式与前面的要求一致，时间与专业技术职务之间不留空格。如某人98年7月取得工程师职务，则写成“1998.07工程师”；若取得过两种职务的，则在两种职务之间加一个汉字字符的空格，如某人98年7月取得经济师职务，2000年9月转评为工程师，则填写为“1998.07经济师 2000.09工程师”；
“何时聘任何专业技术职务”的填写格式与“何时取得何专业技术职务”栏的要求相同；
“申报资格”一栏按申报类别分别填简写“工程师”、“高工”（高级工程师）、“小高”（小学高级教师）、“中一”（中学一级教师）、“中高”（中学高级教师）、“讲师”（中专讲师）、“中专高讲”(中专高级讲师)等；
“专业技术履职年限”指任现职以来的年限（如曾评转过系列，应从评转前同级职称的任职时间起算），填写时间一律精确到月份，年月之间用半角圆点“.”隔开。如某人2000年5月取得中一资格，2003年7月转评为讲师，2005年7月参加中专高讲评审，则该同志专业技术履职年限为5年零2月，则该栏应填为“5.02”；
“专业技术累计年限”指从事专业技术工作以来的年限，填写方式与上一条要求相同；
“外语考试情况”一栏如成绩合格则填写“合格”，属免考对象的则填写“免考”，如属当年参见了考试，尚未知道成绩的，则填“待查”，不允许空白；
“计算机考试情况”一栏如成绩合格则填写“合格”，属免考范围则填写
“免考”，不允许空白；
“是否破格”一栏，属于破格的填“是”，不属于破格的则填“否”，不允许空白；
资格名册下方“填写人”“日期”等栏目不必每页都有，每个单位的报表只需在最后一页填写上述内容即可。
资格名册下方的“填表说明”不需录入磁盘；报送表格上也无需反映。
四、其他要求
1、填写表格及材料时要求用正楷字体，字迹务必书写工整；
2、各州市、各单位的资格评审名册必须按“现从事专业”分别顺序编排，把专业相同的人员编在一起；材料袋的捆扎顺序必须与评审名册的人员名单先后顺序一致；
请各单位在填写材料的过程中，严格按照上述规范要求填写，以保证职称评审工作的顺利进行。不按上述要求报送材料的将不予受理。在填写过程中如有其他不明情况，请询问公司人力资源部。
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