办公室助理职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室助理工作职责”。
办公室助理职责
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
（本项内容严格要求保密，谨审职业道德）
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
最后一点：做好保密工作,不向他人谈及有关工作内容的话题，严禁泄露职能部门机密。
办公室助理工作职责一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管......
机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自......
办公室助理职责1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作；2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作；3、负责对公司印章的使用、登记......
各院系办公室学生助理工作职责1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。3.值班来......
1.公司规章制度的维护及公司经营管理改善建议。2.协助部门经理搞好部门人力资源管理。3.协助部门经理搞好质量管理体系的建设及维护。4.协助部门经理搞好品质策划、控制、服......
