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会计试用期报告
财务部是企业的关键部门之一,是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门,其职能作用发挥得如何,将直接关系到企业的管理和经济利益,因此要求公司的财务人员要不断提升自身的财务管理水平,应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用等等。
通过这段时间我在公司的学习,大概了解了公司财务管理方面的情况,现做如下简要回顾和总结。(主要包括以下两个方面的内容)
一、公司现存在的问题
1、财务制度:未建立完善的财务管理制度及相关规章流程
2、成本费用管理:未建立完整的成本费用管理制度及相关流程
3、资金管理:未建立完善的资金管理制度,使资金未能得到更合理的运用
4、往来帐管理:未按财务制度进行往来帐的管理核对
5、货仓管理:未按相关要求对存货及低值易耗品进行管理(在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性)
6、资料存档:单据资料未按相关规定分类、整理、存档
二、就以上问题,根据我的经验,提出几点建议:
1、建立完善的财务管理制度及相关的规章流程
2、成本费用
1)、制订与完善成本费用管理制度,并贯彻执行
2)、对成本费用进行核算管理,综合分析,找出成本费用的升降原因,制定降低成本的具体措施,保证目标成本的实现
3)、扩大营业额,只有通过生产销售活动,不断扩大营业额,才能加速资金周转。同时,随着营业额的扩大,运杂费、物料消耗、手续费、水电费等可变费用一般会有所增加,但不随着营业额的扩大而等比例增加,如工资、折旧费、福利费、修理费等,一般不变动或变动很小,因而扩大营业额就可以相对降低费用
水平。
4)、严格控制各种物料消耗,压缩管理费用。
3、资金管理
1)、加强对往来款项和存货的管理,加速资金的周转(减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间)
2)、加强应收帐款,应付帐款的管理
3)、加强其他应收款,其他应付款的管理
4)、加强预收帐款,预付帐款的管理
5)、加强存货的管理
6)、严格企业收款责任制,加快现金的回流,减少和控制坏帐的比例,同时尽可能的利用商业信用,合理利用客户的资金。
7)、适当利用企业信用和银行信用进行融资,增大企业的可支配现金量
8)、利用银行不同期限的存款进行资金运作(如购买一些短期的理财产品)
4、往来帐管理
1)、定期对帐:对往来帐款(应收帐款/应付帐款)的管理,做到定期与相关单位核对帐目,确认应收应付帐款的余额。
2)、到期款项的催收:定期编制应收帐款帐龄分析表提供给企业负责人、销售部门,以便及时催收;建立应收帐款清收方案,销售人员还应尽量争取与客户协商付款方式改为月结(例如月结30天,本月的货款100万,则客户应在下下月初将本月的货款100万全额付给我司)
3)、供应商方面,我司现采用的采购方式一般都是预付款,正常来说,采购应尽量与供应商协商,不要采用预付款的方式,而应采用货到,月结等付款方式
4)、制定其他应收款及预收款的内部控制;制定和有效实施应付帐款/预付帐款的内部控制体制;制定其他应收款/其他应付款的内部控制制度
5)、加强企业自身的内部控制
5、货仓管理
1)、对存货的收入、发出、结存建立台帐,进行管理
2)、降低库存量,减少进货量,加速资金周转
3)、加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本
4)、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理
5)、定期对存货进行盘点
6)、规范低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理
6、资料存档(需存档的资料)
1)、会计凭证:括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档
2)、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等
3)、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4)、其它会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5)、增值税专用发票和普通发票
6)、会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
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