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机械工程学院团总支学生会工作章程
一、总则
第一条：为了进一步推进我系学生会工作，充分发挥学生会团结引导广大同学健康成长的作用，依据《中国共产主义青年团章程》，校团委和校学生会单位的有关规定，制定本章程。
第二条：基本任务
1．团结、引导全院同学，遵循和贯彻党的教育方针，坚持进行爱国主义教育和共产主义教育，以培养社会主义“四有”人才为中心，以自我教育、自我管理、自我服务为途径，带领全院同学刻苦学习、奋发成才，引导和帮助同学紧密团结在党的周围，走当代青年健康成才的正确道路。
2．充分发挥桥梁纽带作用，沟通学校、院党政与广大同学的联系，畅通正常的民主渠道，在维护党的利益、国家利益、学校利益的同时，通过各种渠道，反映同学们的建议、意见和要求，积极参与学生的校、院事务的民主管理，维护同学们的正常利益，全心全意为同学们服务。3．维护校、院各项规章制度，倡导良好的院风、学风，引导同学依法办事、照章办事，使广大同学在管理过程中不断提高自身素质，并促进同学之间、同学与教职工之间和班级之间的团结，协助学校和院搞好教学、学习和生活秩序。
4．积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，组织同学通过开展学习、科技、社会实践等活动，陶冶情操、提高素质，全面发展。
二、内部机构设置、部门职能规定
分团委
分团委书记：老师担任 分团委副书记：
1、协助团总支书记，全面负责团总支日常工作；参与学生会日常事务管理；
2、及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况；关心全体成员的思想和学习情况，定期向团总支汇报。
3、负责部门的工作部署，团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利有效开展。
4、协同学生会主席主持部长例会。
5、团总支书记不在时或受书记委托，代行书记职责。
6、完成书记和主席团交办的其他事务，对书记和主席团负责。
7、掌握学生会活动经费使用权。
组织部：
1、制定院团总支、学生会干部考核制度；协助主席团做好分院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
2、负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计，团员证年度注册及团籍管理；负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员；负责团费的收缴等。
3、开展推优工作，推荐优秀团员作为党的发展对象。
4、配合党总支、团总支开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习及团日活动。
5、负责各级各项团内奖励、处分工作。
6、负责召开支部书记会议，了解各支部动态，协助各支部解决存在的问题。
7、协助分院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
8、协助其他部门做好各项活动的前期准备工作，监督活动进展情况。
9、定期在分团委学生会里进行优秀干事、先进部门的评比并推优 宣传部：
1.负责团总支、学生会全面宣传工作，以新闻稿，照片等形式向全校及社会传递团总支、学生会动态，展现机械风采。
2、指导各团支部宣传委员开展工作。
3、主办机械月刊，做好学院机械月刊的更新工作
4、负责学院宣传窗的更新
6、宣传部对主席团负责。
社会实践部：
1、协助分院组织、策划、开展假期社会实践活动；布置和评定分院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2、开展各项调研活动，了解学生思想动态，为团总支、学生会工作决策提供依据。
3、扩大学生与社会的接触面，增加学生与社会交流的机会；尽力拓宽分院与媒体、企业等的联系，争取开展更多互利友好的合作事宜。
4、加强外联工作，拓展团总支、学生会与各高校间的联系，促进互相了解和交流学习。
5、配合、协助团总支、学生会其他部门开展活动。
6、进行本学院的社团管理，加强与校社联的联系。
7、组织每年一届模拟招聘会以及元旦游园活动。科技部
1、发掘及组织能代表机械工程学院水平的学生科技骨干，增强其科技意识和科研能力，在全院学生中发挥群体示范作用和辐射作用。
2、普及科学知识，开展科技创作和交流活动，提高学生的创新意识和科研动手能力。
3、积极参与组织同学参加校、省、全国大学生科技作品竞赛的各项工作。
4、加强校际学生科技活动的交流与合作，加强与其他学院，学校的科技组织的联系。
5、为广大同学提供相关科技服务，完成学校委托的有关业务工作和其他任务。
6、实施科学有效的监督机制，加强自身组织建设与完善，规范机械工程学院学生科技工作。
7、统筹机械工程学院各项学生科技工作。学 生 会 主席：
1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2、召集学生会部长会议和全体会议；听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
3、统筹协调分院学生会与学校、分院其他部门及本分院师生的关系，代表分院学生会加强
与兄弟分院及外校学生会的联系。
4、负责学生会成员自身建设，建构学习型团队，保持学生会的凝聚力、战斗力。
5、负责及时向分院党总支、团总支请示和汇报学生会工作。对团总支和主席团负责。
6、掌握学生会活动经费使用权。副主席：
1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。
2、依照分工，协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
3、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
4、负责主席交办的其他事务。办公室：
1、组织会议并负责会议的通知和考勤记录。
2、负责分院学生会办公室的管理，及各种文件的存档工作。
3、负责各项活动预算、预支、决算的汇总申报及报销工作，进行财务监督。
4、负责我系网络方面的管理，对系网页作不断的更新完善，以增进外界对我系的了解。
5、协助主席协调和监督各部门开展工作。
6、做好干部的培训、档案的管理和制定、内部制度的拟订，为主席团和各职能部门合理安排时间，保证效率，更好地服务同学。体育部：
1、负责分院各项体育活动的组织安排，积极组织参与校际及分院间的体育比赛。
2、以体育活动形式拓展对外交流，展示分院形象。
3、坚持“友谊第一，比赛第二”，维护赛场秩序与安全。
4、全面负责分院参加校运动会事宜。
5、负责运动员的选拔、训练，积极组建各个项目的运动队，做好梯队建设。
6、指导各班开展健康有益的群众性体育活动。
学习部：
1、以多种形式激发同学对学习的热情，介绍、丰富学习方式，营造良好学习氛围；以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、组织学习优秀生与同学交流学习经验，促进良好学风的形成。
3、根据实际情况，组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。
4、协同实践部组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
5、指导各班学习委员开展工作。文艺部：
1、组织安排各类文艺娱乐活动，丰富同学们的课余生活。
2、负责配合学校各项大型文艺活动的开展，并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
3、组建、培训分院礼仪队。
4、5、发现和培养各类文艺人才，争取建立各类分院级文艺团队。负责配合学校各项大型文艺活动的开展，做好分院节目的排练和选送工作。领导和指导各班文体委员的工作。
生活自律部：
1、充分发挥学生会自我管理功能，组织引导同学做好生活、纪律、卫生、治安和公益劳动等方面的自我管理，规范同学日常行为，创造良好生活环境。
2、监督团总支、学生会各项规章制度的实施情况，做好内部自律，有权对未做好自律工作的部门、个人提出批评建议。
3、协同学习部做好课内考勤、自习考勤；协助生活指导老师做好寝室管理。
4、负责监督助学贷款、特困补助发放运用情况，联系勤工助学岗位。负责学生会各项活动的座场安排。
5、根据实际情况，加强对女生生活的关心，联合其他部门适当在女生中开展有益于女生身心健康的活动。
策划部
1、负责各部主办的各类活动的海报宣传，扩大活动影响，提高同学参与积极性。
2、依托专业优势，打造、培养一支专业过硬、作风优良的宣传队伍；做好宣传梯队建设。
3、策划部对主席团负责
三、学生会工作制度
学生会工作制度
1．学生会工作要以文明、成才为主线，紧紧围绕跨世纪青年文明人才—工程和学校育人工作这一中心，充分发挥学生会的桥梁和纽带功能。
2．学生会在每个学期初要及时制定工作计划，向各部下达校党政部门和校团委的工作要求和工作思路，并进行工作安排。
3．学生会要经常召集人员开会，总结工作情况，传达有关文件精神，落实工作重点，并积极征求广大同学的工作意见。
4．学生会各部要互相配合，互相沟通，注重协调，服从大局，从速从快，保质保量的完成任务，并积极开拓进取，不断提高工作层次。
5．学生会要密切联系广大同学，反映同学心声，积极为广大同学提高系列服务，并努力引导同学奋发向上、积极锻炼，创造良好的成才环境。
6．学生会各部要坚持批评和自我批评，参与揭露并纠正工作中的缺点和失误。
7．学生会各部要及时做好各项工作的小结和年度总结工作，办公室要做好年度总结评比。学生会干事考核条例
为了健全学生会日常工作机制，培养干事的工作责任心，加强学生会的内部监督能力，做好学生会干部队伍建设，特制定干事考核制度。
1．各部在每学期末对本部干事进行一次考评，考核结果分等次；优秀、称职、基本称职、不称职。
2．考核内容包括：德（思想品德及作风）、能（工作能力）、勤（出勤情况及工作态度）、绩（工作成绩和学习成绩）几方面。其中以考绩为主。
3．基本的考核方法：
（1）从被考核人所属部门的部长、干事及同学全方位了解情况。（2）定期考核和量化考核相结合。
4．采用总计分方式：限定干事基本分积分为60分，在此基础上视其工作表现或奖或惩。
（1）在工作中表现出色，学期末考核时，根据学期总分情况，评出部门优秀干事和学生会优秀干事，给予适当的能力加分。
（2）干事在其位而不谋其职者，给予相应的处理（如会议迟到、早退、无故缺席、工作懒散、思想品质作风恶劣，造成一定负面影响等）。
被学生会内部通报两次，或总分低于50分者作自动辞职或开除处理。自动辞职者将辞职信交办公室，主席审批同意后生效。
（3）干事学期积分低于55分者作不称职干事论处；积分大于或等于55分小于68分为基本称职干事；学期积分大于等于68分者，为称职干事；部门优秀干事按积分高低及工作绩效，由主席团审议决定。
（4）干事有申诉权利。干事在收到个人处理通知一周内，如对处理决定不服，有权要求有关部门进行复议，处理部门收到干事申诉后，须在一周内作出答复。
（5）对主课有两门以上不及格者，将劝其辞职。5．各部门须根据本条例作出相应细则对干事进行考评。学生会干部考评任免制度 聘任：
为了能使各部更好地开展工作，根据实际工作需要，聘任学生会干部其具体程序如下：
1．凡是机械工程学院的学生，均可自荐参加干部竞选。2．主席团面试参加竞选的学生，并召开会议商讨决定候选人名单。3．学院举行双代会，由学生代表对候选人进行投票，投票高者任命为学生干部。
罢免：
对于工作不负责任者、成绩不合格者、行为恶劣者、违反校纪校规者，主席团有权罢免学生会干部职务，具体程序如下：
1．由部长提交书面材料于主席团，经主席团对事实进行初步调查后，根据所掌握的客观事实材料，由主席团表决，决定其去留，并予以公布。2．主席团成员可直接向主席团提出对相应学生干部的免职建议。3．被免职的学生干部在接到处理通知一周内，如有不服，可将个人材料提交主席团，由主席团进行复议。
4．各部负责人在一学期内如有两门功课不及格将予免职
分团委学生会与各班级团支部之间的联系制度
第一：成立分团委学生会与各班级团支部委员会，该委员会由机械工程学院分团委学生会委员会直接领导！接受机械工程学院党委的监督与指导！
第二：分团委学生会与各班级团支部委员会设立主席团成员！对分团委学生会与各班级团支部委员会负责。
第三：分团委学生会部长在举办活动期间若需要各个班级的帮助时，可以临时召开各个班级所需班委会议！各个委员会委员应予大力支持与配合！
第四：各个委员会委员应对分团委学生会举办的活动提出自己的意见与建议，使分团委学生会举行的各项活动得以更好的举行与进展，取得良好的效果。
第四：各个班级团支部在进行自身建设时，可以向委员会以及分团委学生会争取帮助以及指导！在举行活动或者是主题班会时可以邀请分团委学生会有关委员参加。努力使活动办的更好！
第五：各个班级团支部可以申请举办大型活动。需要向分团委学生会提交自己的活动策划书，经过委员会通过后承办此项大型活动，由分团委学生会主办此项活动！同时分团委学生会向此班级提供一切力所能及的帮助以及指导！
第六：各个委员可以向分团委学生会索取任何活动的具体资料，以方便对分团委学生会所举办的各项活动有具体的了解，同时对自己所在班级举行的活动提供一些指导！
第七：各个班级团支部应该努力建设好自己所在的班级，在完成分团委布置的主题团日活动时，开展各个班级特色的活动，以及向全院进行推广。
第八：各个委员可以参加分团委组织部举办的《干部培训辅导班》，以提高自己的组织能力。
赞助制度1、2、分院所有赞助由分团委学生会统一规划 具体流程： a、书面申请，内容包括申请人、申请时间、为何事拉赞助、赞助商、双方协议书（初稿）等 b、分团委学生会审议通过、盖章
c、同学外出拉赞助 d、赞助物品及资金统一上交
e、10%—20%资金拨给拉赞助者（所拉资金必须在500以上）
办公室管理条例
办公室是分团委学生会工作的参谋和助手，负责分团委学生会办公室的布置、管理、使用，办公室值勤安排，主席团例会记录，分团委学生会各部门活动材料的收集、整理和存档，各部门活动用品采购,协助各部门做好文书的起草；协调各部门，召集各部长、副部长和干事开会并负责其他后勤工作。办公室管理制度
1.办公室是学生会办公的重要场所，是学生会的窗口。
2.办公室定期整理学生会文件资料，未经许可，不得随意翻阅，具体详见《档案管理制度》。
3.保持办公室室内整洁，不得随地吐痰，不得乱扔纸屑、果壳之类东西，值班人员必须及时打扫卫生。
4.禁止在室内打牌、酗酒等不正常活动，禁止吸烟。5.办公室钥匙除本会有关人员之外，一律不得外借。
6.做好内部制度的制定，为主席团和各职能部门合理安排时间，保证效率，更好的服务同学。7.根据实际情况，完善团委的工作制度。
8.办公室成员实行值班制，具体详见《值班管理制度》,由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员保证日常学生工作的顺利开展。
9.违反上述规定者，视情节轻重予以批评处理。档案管理制度
1.学生会档案是记录学生会工作开展情况，记录学生会历史以及开展工作的重要参考。
2.学生会档案由办公室主任负责管理。
3.档案要求细化分类管理。每学期进行分类装订，统一管理，保证档案完整、翔实，不遗漏，不丢失。
4.各部的学期工作计划及工作总结及时交办公室存档。
5.各部单独组织的或与其他部门联合组织活动结束后，须及时上交活动资料并写好总结送交办公室存档。
6.对上级来文、各校来函、图片资料等其他有保存价值的材料均作为档案保存。
7.借阅档案须经办公室同意，办理借阅手续，并按期归还，未经允许，不得随意查阅。值班管理制度
1.值日按轮值表进行。
2.值班人员由办公室根据全体分团委学生会成员课余情况统一安排。
3.每天值班的学生会成员必须做好值班记录，值班记录应详细认真填写，如无值勤记录者作迟到或早退一次处理。
4.值班人员在值班期间应保持地面清洁，在离开办公室前应打扫卫生（包括桌面东西摆放整齐，无多余脏物，垃圾应及时扫除等）。5.每天值班人员要及时处理应急事务，主动帮助各社团和其他同学解答有关疑问和传达有关通知，还应统一安排各社团在办公室的会议及做好办公室人员流动登记工作，做到维持办公室秩序。6.值班人员应做到不迟到、不早退，工作认真、负责，如有迟到或早退二次者作一次不签到处理，无故缺席者作一次不签到处理。财务制度
1、学生会全部资金，由主管财务办公室主任统一管理。所有支出款项由办公室主任做登记。
2、所有帐目、现金及报销凭证由主管财务的办公室主任保存。办公室另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。
3、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明活动名称和经手人、负责人姓名。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有分团委副书记或学生会主席亲笔签名。日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请分团副书记或学生会主席签字批准。
4、5、学生会报帐周期为一活动期，在举行每周例会时统一报销。
各部取得资金收入结算后，必须一周内向主席团汇报并将现金上交主管财务的办公室主任入帐。其他活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
7、办大型活动应先作预算预支并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示主席，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交结算表及金额发票。如结算超过预算，应填写透支表，并经书记签字。
8、分团委学生会成员拉赞助所得款项超过500元（包括500元），个人提留10％；少于500元，个人提留15％。办公室有权调配各部赞助所得款项。
9、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发现，即给予自动退职处理，并如数追回公款，作全院通报批评。
10、办公室定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。
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