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XXXX医药有限公司
关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告
XX省食品药品监督管理局:
按照XX省食品药品监督管理局药品评审认证中心的安排,省GSP认证现场检查组于XXXX年XX月XX日至XX日对我公司的药品经营质量管理情况进行了现场检查。经过检查,认为我公司的药品经营质量管理工作基本符合GSP的要求,但存在5个一般缺陷项目。
一、不合格项目情况
1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)
2102 企业外用药仓库无通风设施(缺换气扇)
2301 企业中药标本数量不足(现有数量70种)
2402 企业验收养护天平不能正常使用
2501 企业设施设备档案不完整(电梯没有使用记录)
检查组要求限期整改,并将整改结果报省认证中心。
二、整改情况
公司董事长XXX立即召开了质量管理领导小组会议,认真研究和分析检查中发现的问题及发生问题的原因,针对存在问题制订了整改措施,由质管科监督落实。现将我公司的整改情况报告如下:
1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)
问题分析:由于我们对仓库与生活区有效隔离的理解存在误区,特别是没有考虑到仓库设臵上下水的潜在危险。只图仓库清洁和加湿器用水方便,在库内安装了水槽。虽然与药品货垛的距离在六米以上,但无法避免一旦下水道堵
塞,溢水污染药品储存环境而可能造成的危害。
整改措施:立即拆掉自来水水嘴,封闭管道。
整改责任人:XXX
整改时间:XX月XX日
整改结果:已经完成(见照片)
2102 企业外用药仓库无通风设施(缺换气扇)
问题分析:由于我公司现存药品数量很少,所有外用药都放在一间仓库里。养护人员和公司管理人员对于另一间备用仓库都没有进行认真检查,因而出现了此问题。
整改措施:安装换气扇。
整改责任人:XXX
整改时间:XX月XX日
整改结果:已经完成(见照片)
2301 企业中药标本数量不足(现有XX种)
问题分析:由于公司质量管理人员对相关要求缺乏学习和了解,只知道经营中药饮片需要标本,不知道有数量要求。加之公司重新组建后从XX月下旬才开始经营中药饮片,没能及时发现和改正此项不足。
整改措施:立即购臵设备,补充标本数量。
整改责任人:XXX
整改时间:XX月XX日前
整改结果:增加中药标本XX种(附新增标本目录)。
2402 企业验收养护天平不能正常使用
问题分析:在清洁验收养护室卫生时不慎碰撞了天平外罩,导致天平的部
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