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新闻、信息与简报的基本写法
信息、简报是新闻的一种体裁，多用于党政机关内部，是交流思想、传递信息、反映情况、提出建议、参政议政、发挥舆论监督的重要工具，写作方式基本一致。信息、简报也可以在报纸上发表，用以反映部门内部最新工作动态。
如何写新闻。新闻是新近发生、发现的具有一定意义的事实的报道。新闻采写涉及到两条最基本的原则：一是要坚持新闻的真实性；二是要坚持新闻的时新性（速度快才能体现时新）。如果在写作过程中偏离了这两条基本原则，“新闻”也就不会成为新闻。
撰写新闻，要做到层次分明，条理清楚，主题突出，结构合理，切忌冗长、罗嗦。新闻与评论不同，因此也不可用“表态式”语言；与文学作品不同，不应有抽象的内容。新闻的结构形式一般包括标题、导语、主体、结尾、新闻背景。
新闻的标题。能够概括、提示、评价新闻的内容，揭示新闻的本质，吸引读者的阅读兴趣。标题的好坏直接影响消息的新闻价值。标题包括主题、引题、副题、提要等，可以用不同的字体排出。
新闻的导语。是新闻这一裁体特有的概念，是区别于其他文体的一个重要特征。导语有六个要素，即何时、何地、何事、何人、为何、如何。“六要素”俱全的导语，其长处是：具体、完整，看了导语，对整篇报道的主要内容，大体能够了解。具体在写作过程中，也可以只写部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣的内容，突出的写在导语里。
新闻的主体。导语之后，新闻内容的具体展开部分，叫主体。它起到注释导语的作用，使导语中的事实更加清楚，更加详细，以满足读者深入了解新闻事件的要求。
新闻的背景。在部分新闻中，提供一定的背景材料，有四个方面的作用，一是为读者所不熟悉的新闻事实作注释；二是帮助读者理解新闻事实的意义；三是作者表达个人的观点；四是使新闻的内容充实、饱满，富有立体感，并增强新闻的情趣、感染力和说服力。
新闻的结尾。结尾有时是文章的最后一句话，有时是文章的最后一段或最后一个层次。它是新闻事实的结尾，它依附于事实，并不一定需要议论和抒发。这是新闻区别于其他文种结尾的特殊形式。
如何写简报和信息。学会了写新闻材料，也就学会了写简报和信息。关键是多写，在写中练，勤写多练中才能逐步提高。
何谓简报？各类简报的写法有何不同？
写作方法是根据内容的需要而定的。简报以把情况简而明地说清楚为目的。因此，怎么能简单明了地说得清楚就应当怎么写。在这方面要允许不同的方法、不同的风格，鼓励发展和创新，不必墨守成规。实际上，写简报也的确没有什么固定的框框可循。不过，从通常接触的大量简报看，也可以摸索出一些规律。1
比如在形式上，一般简报的格式是刊头都有个名称，如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数，有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题，使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。
编写方法，也可以大体分为三种情况。
一是综合性简报。这种简报的写法是，根据大量的情况，首先提炼出一个能够准确鲜明地表达主题思想的引人注目的标题，然后紧紧围绕主题思想，选择、调配材料，搭出个“架子”，即用哪几个观点和材料来说明主题。开头一段，应有个总的说明性的概括，类似新闻报道中的导语。接着把选择的材料，按照一定逻辑顺序，有层次地写下来。所谓逻辑顺序，就是事物的内在联系，或因果关系，或主次关系，或点面关系等等。根据这种内在联系列出几个问题，一个一个地加以叙述。也可围绕一个问题，象剥笋一样，步步深入地去写，把问题一层层展开。还可以先叙述事实，然后阐述原因等等。不管怎么写，都要有具体的典型事例，要能给人以活生生的感性认识。典型事例，要精选，要生动，必要时应当细写。有些简报常常是因为一两个典型事例、一两句高度概括、形象准确、恰如其分地说明问题的语言，给人留下深刻的印象，从而发挥了更大的作用。
下面这期简报，是综合性简报的比较典型的写法。
对《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的反映
《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的消息公布后，××工会、××区委、××大楼、××市第××中学等单位，组织部分干部、工人进行了座谈。大家认为，国务院《通知》有利于安定团结，有利于“四化”建设。同时，也反应出一些担心和疑虑。
(一)拥护国务院《通知》。××工会等单位的同志说：“《通知》体现了党和政府对人民生活的关心，想人民所想，急人民所急”。“国务院在群众对物价问题反映强烈的时候发出《通知》，抓在„点子‟上了，是件大好事，令人鼓舞。”××市第××中学的同志说：“国务院《通知》顺民心，得民心，安民心，鼓民心。”××区有的商业职工说，现在正是供销旺季，国务院发出《通知》太适时了，说明中央处处为老百姓着想。有的说，《通知》把贸易货栈、生产联社、农工商企业等集体、个体户的物价都作了规定，这样很全面，可以上下左右一齐堵乱涨价的口子。不少物价工作人员认为，中央给物价工作指明了方向，给物价人员鼓了劲，撑了腰。表示一定要在稳定物价、贯彻《通知》中做好工作。
在《通知》公布后的第一天，有的顾客到×××××商场买电视机，售货员主动宣传降价消息，劝顾客过几天降了价再买，顾客非常满意。根据退货规定，一月九、十两日，××大楼的国产机械手表退货五只，国产黑白电视机退货二十一台，收音机退货四台。退货顾客对此项规定普遍感到满意。
(二)有些人仍有担心和疑虑。有人说：“政策规定得很明确，很具体，就怕落不到实处。”有人担心，政府总说物价有升有降，这次降价的四类商品都是高档的、耐用的、积压的，是不是有些短缺的生活日用品还要涨价？有少数职工对四类商品降价不以为然，甚至说：“这次降价的都是库存积压太多的耐用商品，这四种商品在市民中已经饱和，降价与我们关系不大，受益的是农民。”
(三)一些建议。有人认为：现在对违反物价纪律的处理，一无标准，二无决心，应尽快建立物价法。有的建议严格奖惩制度，整顿国营商店的乱涨价风，缺斤缺两风以及官商作风。有人反映，现在农贸市场
管理薄弱，价格很乱，特别是投机倒把活动猖獗。××大楼每天都有小贩抢购呢服、皮鞋、长毛绒领等轻工产品，转手倒卖，呢服每件获利二、三十元。建议认真整顿农贸市场，坚决堵塞各种漏洞。
这期简报标题虽然长了点(可压缩为《对四类商品降价和国务院关于稳定物价通知的反映》)，但准确醒目。下面几个层次也清楚、得当。列举的事例，从不同角度反映了群众的思想情绪，虽然生动性稍嫌欠缺，但比较典型。整篇分为四个层次。第一层是总概括，先介绍这些反映所包括的范围，然后用两句话概括地说明在这个范围内的总的基本的反映，即多数群众认为中央的措施有利于安定团结，有利于四化建设，点出部分同志有担心和疑虑。第二层是多数人表示拥护的具体反映。先说一般反映，再说特殊反映。第三层具体表述了一些同志的担心和疑虑。有的怕落实不了，担心短缺的日用品还要涨价。有的认为降价商品与市民关系不大，受益的是农民。第四层写建议。要制订物价法，严格奖惩制度，整顿国营商店的乱涨价风、缺斤短两风以及官商作风，还要求加强对农贸市场的管理等。这四层的内在联系是主次关系，即多数人拥护，有些人疑虑，还有些人提了建议。眉目清楚，易看易记。
二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典型、比较新鲜、而且值得反映的一人一事或一个问题，紧紧抓住事件或问题的中心，去粗取精，有层次地把情况表述清楚。事件要有头有尾，繁简适度，主题又要鲜明突出，给人以启发。下面这期简报是一个电台记者在一九八一年写的，是比较好的一期简报。医疗费的使用也不能吃“大锅饭”
××市×××厂改变使用医疗费吃“大锅饭”的做法，节约效果显著。全厂医疗费由超支变为盈余。
这个厂共有职工430人，按国家规定，每人每年从企业利润中提取医疗费30元。过去，由于医疗费统一使用，职工用药大手大脚，药品浪费比较严重。1979年，全厂超支医疗费近3，800元，相当于当年应提取医疗费的36％。从1980年开始，这个厂随着各项管理制度的改革，对医疗费的使用方法也进行了改革。他们把全年每个人30元医疗费的60％部分，即18元核定到人，年终结算，节约归己。另外40％部分，即12元作为全厂统筹，用来购买医务室常用的药棉、纱布和预防性药品。如果有人用的医疗费超过核定数，也用这部分钱补贴。这样做了以后，职工们很高兴，说：“使用医疗费也不吃„大锅饭‟了”。盲目要好药、多要药的人少了，乱扔药品的现象不见了，去年全厂节余医疗费3，300多元，占应提取总数的26％，除3，040元发放职工个人，工厂净节约260多元。这样国家节约了药品，企业减少了开支，个人增加了收益。这期简报简而明地说明了问题。所以能如此，首先是作者敏锐地抓住了医疗费使用制度需要改革这个有普遍意义的问题。多年来，医疗费吃“大锅饭”造成严重浪费的现象是人所共知的。但是长期没有想出较好的改革办法，来解决这个“老大难”问题。×××厂作了尝试，并收到了好的效果。这个情况自然是有参考价值，也是人们愿意了解的。其次文章短小精悍，层次清楚，全篇都用事实说话，很吸引人。它的写法是：先用一个十分鲜明的标题点明主题，即医疗费的使用办法应当改革。然后具体介绍了×××厂的改革效果。全篇4百多字，先用两句话概括地说明改革的结果，即医疗费变超支为盈余。然后把具体改革的情况一口气写下来。分了四层，第一层介绍这个厂的职工总数，每人每年提取医疗费的数目。第二层讲过去统一使用的弊病，药品浪费严重，举了1979午超支情况。第三层讲改革的方法，这是简报的核心内容，提供了改革的经验。最后一层是改革的效果，国家、集体、个人都有好处。用很少的文字，给人们提供了一个十分有益的经验。
三是会议简报。会议简报有综合的，有一事一报的。但它自成体系，比较程式化、规格化。从会议的全过程来讲，第一期一般是写预备会的情况，如没有预备会，就是报个会议开始的内容，大体都是会议哪一天开始，参加的范围，应到和实到人数，某领导同志讲的会议目的、要解决的问题，时间安排，等等。
有的也写一点到会人员的情绪或要求等内容。这期简报的目的是向上级报一下会议开始了，也向与会同志进一步明确会议的安排。下面是反映×市政协五届五次会议开幕时的一份简报。
市政协五届五次会议隆重开幕
中国人民政治协商会议××市第五届委员会第五次会议于三月十二日下午隆重开幕。出席委员共五百四十名。
市政协主席×××，副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了开幕式。
开幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘书长向大会宣读了市政协第五届委员会常务委员会第二十七次会议通过的增补十七名委员的名单(略)。与会委员以热烈的掌声欢迎新增补的委员出席大会。接着，大会通过了会议议程、日程和第五次会议决议起草委员会名单。××同志还就第二十七次常委会通过的第五次会议关于提案截止日期、关于本会一个工作委员会改称联络委员会和关于撤销本会工作组办公室、成立工作组委员会等项决定，向大会作了说明。×××副主席作了《××市政协第五届委员会第四次会议提案和会后提案审查处理情况的报告》。
最后，×××主席说：“这次会议的内容十分广泛，委员们将列席××市第七届人民代表大会第六次会议，听取和讨论《××市1981年国民经济计划执行情况、财政决算和1982年国民经济计划、财政预算的报告》、×××市长的讲话、《××市人民代表大会常务委员会工作报告》、《××市高级人民法院工作报告》和《××市人民检察院工作报告》。”
“我们这次会议还要听取和审议本会常务委员会的工作报告，集中三天时间，对本会工作进行认真的总结和检查，就如何进一步发挥人民政协的作用进行充分的讨论。请各位委员同心协力，把这次会开好。”有的会议在第一期简报之后，常常写点出席者的情绪、愿望，以活跃思想，推动会议顺利发展。下面这期简报也是写得比较好的。
老友重逢激情满怀
今天，从早晨八点开始，区政协委员们陆续赶来报到。政协成立一年了，委员们学习有提高，工作有收获，切身体会到政协这一重要的统一战线组织形式作用不小，感到很有必要重新聚首，共商大事，把工作做得更好。
委员们兴致勃勃，心情激动。中央新闻纪录电影制片厂导演×××委员说，这次会议，正值元宵佳节，新春伊始，象征着兴旺发达，我们的工作一定会更上一层楼。
前一天才从大庆讲学回来的我区教师进修学校特级教师×××委员说，这一年来，我学了六中全会决议，看到国家形势，特别是农村兴旺景象，感到好，受鼓舞，有信心。我一定不辜负组织的信任，有生之年争分夺秒地工作。×××委员确是这样，去年，他主编了两本书，参与了一本书的编写，先后到几个省、市参加学术活动和教学研究活动近二十次。他相信，开完这次政协会，工作的劲头会更足，完成的任务会更多。民盟成员。×××先生的夫人××委员说，这次会是十分有意义的，我们这些委员中有许多行家、专家，富有经验，能从各个不同的角度提出建议，献计献策，协助党和政府做好工作。
有些委员来参加会议之前就已经考虑了提案。政协常委、××离休干部、光荣起义的原国民党副师长××委员今天到会就递交了一份提案。他已是76岁高龄，离休不休，时时关心着我国的国防现代化建设。不少委员刚刚安顿好住宿，就认真阅读文件，议论工作，考虑提案。处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感。
这期简报，是反映一个区政协会议头一天的动态情况的。写了六段。第一段综合说明委员们感到开会很有必要。第二段反映委员们心情激动，用了一位电影导演的很形象的话：会议正值新春伊始，象征兴旺发达。第三段从另一个侧面，即因激动而表态，用了一个特级教师表示很受鼓舞，要争分夺秒地工作的例子，这里编写者顺便介绍了这位委员一年来的学术成就，使这位委员的表态更有份量。第四段又深一层地说明会议的必要性，用了一个委员的话作例子，说：委员中有许多行家专家，能从不同角度献计献策，协助党和政府做好工作。第五段，更深一层，说委员们在参加会议前就考虑了提案，举了一个例子。最后一段，综合写了不少委员安顿好住宿就认真阅读文件，议论工作。最后一句点出了主题：“处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感”。这期简报既典型又生动，用短短的七百多字，把会议第一天的情况写得活灵活现，十分动人。它既反映了当时的真实情况，回过头来又鼓舞了与会同志的情绪，对开好会，起了促进作用。
以后的简报就是有关分组讨论的情况。一些大中型会议，每个组都出简报。每天或半天一期的简报开头都写明应到和实到人数、发言人数、讨论了什么问题，然后是总的倾向，各自的意见。对于一些特殊见解或长篇发言，也可单独出简报，写明某某同志的发言。一般会议的简报也可以不写出席、发言人数、讨论了什么问题等等。反映会上发言的简报一般都应有名有姓有职务，有些共同的见解，也可写某某等同志。综合性简报，可把同一问题上的不同意见综合编写，或者是意见相同、相近，但角度不同的发言加以综述，或者把讨论的几个不同问题归纳起来，这些都要看当时的具体情况而定。下面这期简报是区政协会分组讨论的情况，它只写了两个委员的发言摘要，简单明了，观点清楚。
财贸工作中的实际困难
区委财贸部副部长×××委员说，群众对财贸工作反映了不少意见，这说明财贸战线在制度、管理和服务态度中确实存在很多问题，应努力改进。但也应看到财贸工作确实也有不少困难，希望政协组织给呼吁一下。比如，买煤难的问题，群众只知道难，不知道为什么难。煤是国家补贴的，卖的越多，赔的越多。送煤工人劳动强度大，是“吃穿费，黑脏累”，找个对象都困难。去年我区有七十个招工名额，敞开招，才招了七个，连农民都不愿来。好不容易从远郊县招来几个，还得解决住宿。再是商业网点问题，有些学校、机关大院反映买东西难，但又不给地方，没法盖房。我们希望大院也能给以支持。
××粮店售货员×××委员说，目前有的机关大院供应紧张，主要原因是没有地皮盖商店。×学院大院里有五个单位，但没有商店，我们只想盖间小房解决群众买面条的问题，但已经跑了三年了，还没解决，群众有意见。我们迫切希望向这些单位呼吁一下尽快解决。
这期简报，写两个委员从不同角度对同一问题的相同看法。一个是区委财贸部副部长，在接受大家对财贸工作的意见后，也摆了一些实际困难，并举了两个例子。其中之一是为什么买煤难，原因是卖的越多越赔钱，招工谁也不愿来。另一个粮店售货员，也举一事例，说机关大院供应紧张的一个原因是没有地皮盖商店。×学院有五个单位，但没有商店，想盖间小房解决群众买面条问题，三年也没办成。这就对前面的意见做了很好的补充，加深了人们对财贸工作困难的理解。
以上讲的是简报的三种通常的写法。事实上，现实生活是多种多样的，简报的写法也是千变万化的。比如，有的结论在先，开门见山；有的结论在后，步步深入；有的只摆事实，不写结论，让读者自己分析判断，但却有明显的倾向性；有的写下大标题后，一气呵成；有的在大标题下适当加些小标题，画龙点睛，等等。但是不论什么样的写法，都必须认真做好这样三件事：
首先，要从一接触实际材料就开始构思。一件事发生的全过程刚结束，或者收集材料的工作刚完成，就应该有个腹稿。这个腹稿大体上需明确：所要反映的事件和问题的中心思想；分几层意思来说明，哪层在前哪层在后，它们之间的联系是什么；各层思想中运用哪些典型材料，哪些是骨干材料要详写，哪些是辅助材料可略写；怎样开头、结尾、穿插照应、行文过渡，等等。
其次，是按照预定的计划，一气呵成地写下去。先不要管文字修饰，不要把精力放在雕章琢句上，那样做是舍本求末，往往事倍功半，耽误了时间，甚至打乱了构思。鲁迅先生在一九三五年十一月二十五日给叶紫的信中曾经说到这个问题，他说：“先前那样十步九回头的作文法，是很不对的，这就是在不断的不相信自己——结果一定做不成。以后应该立定格局之后，一直写下去，不管修辞，也不要回头看。”这是鲁迅先生写文章的体会，对编写简报同样具有指导意义。当然，在具体落笔时，也有突破甚至改变原先提纲的时候，这也是正常现象。因为从思想到文字是写文章的一个飞跃，某些想好的东西，在落到文字上时，常常发现不足之处，那就边写边补其不足就是了。在写作时，推倒重来的事也是有的，这要看具体情况而定。只要不是在雕章琢句上过多下功夫，或者“下笔千言、离题万里”，而是围绕中心内容瞻前顾后，使主题更突出，结构更清晰，突破甚至推翻原来的提纲也是可以的。
再次，是修改、加工，即充实和删节某些内容，发现和克服某些缺点，力求精益求精。有些同志不重视修改这个环节。有的认为自己管写，修改是领导的事；有的心浮气躁，草成之后，便认为完成任务“交差完事”；有的则盲目自满，以为写得不错，不必修改，等等。其实，历来文章大家无不重视修改。修改也是在写作过程中提高思想认识和表达能力的有效方法。“写文章难，修改文章更难”。如果写完就算，不去检查，不去修改，那就等于失去了一次提高的机会。如果能发现问题，改正错误，本身就意味着提高了一步。简报的修改，主要应着眼于四方面的问题。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能够反映中心思想的东西充实进来，把那些与中心思想关系不大的东西删去或简化。二是逻辑是否清楚。结构布局、层次安排要合理，前后照应要妥善，不要出现层次不清，详略不当，或前后重复、矛盾的现象。三是材料是否可靠、典型。要认真查对一下所引用的材料是否准确，避免凭“记忆”、“想象”、“大概齐”等造成错误，同时尽可能把不典型的事例换成典型的事例。四是语言是否准确精练。提法要全面准确，避免片面性，要“力避行文的唠叨”，“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。对词不达意、词语搭配不当或成分残缺的句子，意思不明确、模棱两可的词句，不适当的缩写句、欧化句、长句，以及错别字、生造词或滥用古语、方言、外来语，他人看不懂的语句，以及不正确的标点符号等等，都要注意修改。
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