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我在资料员培训时的讲稿（河北石家庄）
大家好，受技术科委托，今天同大家一起学习技术资料的整理，把我在整理和审核资料中遇到的问题拿出来交流一下，希望大家也把自己的经验和问题提出来，共同学习，共同提高。
第一部分
工程技术资料的重要性什么是工程技术资料
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。施工资料是由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的总称。
工程技术控制资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现有：
（1）工程技术控制资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术控制资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；（3）工程技术控制资料是核定工程质量等级的重要依据。
建筑工程施工质量验收统一标准要求，工程技术控制资料必须基本齐全完整。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术控制资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。2 施工技术资料的重要性
综上所述，因此工程技术控制资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整等重要性质。
2.1 及时性
及时性是做好工程技术控制资料的前提。工程技术控制资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术控制资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术控制资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术控制资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术控制资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理；
2.2 真实性
真实性是整理好工程技术控制资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测复检检查，不得闭门伪造；
2.3 准确性
准确性是做好工程技术控制资料的核心。工程技术控制资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。控制项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定，单位工程验收情况栏应填写“合格”、“不合格”做结论，施工单位资料管理人员应熟练掌握《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35-2002的内容，使工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要工程抽查记录资料区分开来，做到内容填写应具体、规范、准确、真实的反映工程质量情况；
2.4 完整性
完整性是做好工程技术控制资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要控制资料的完整性应做好以下几方面的工作： 2.4.1 应设专人及时收集有关工程资料；
2.4.2 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料； 2.4.3 总承包单位应向分包单位收集相关资料； 2.4.4 施工技术资料不应有甩项、漏做等情况。
第二部分
工程技术资料中常见问题
一、图纸会审、设计变更
图纸会审和设计变更是工程中的重要文件，在施工、验收、结算、维修中起着重要作用，理应保存原件，工程中常见问题是：
1、复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。
3、变更整理混乱。变更多了，在整理、发放上容易混乱，我的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
二、工程定位测量、放线记录
1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。
2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。《建筑工程技术资料编写指南》147页，有填写示例。
3、测量成果图绘制粗糙，表达内容不完全，大家都会觉得技术资料软件中的画图工具太原始，这里有一篇《将CAD图放到资料软件中最佳方法》（http://www.jgzj.net/bbs/viewthre...D%D4%C6%CA%E6%C2%A5），大家可以参考。
三、原材料出厂合格证、进场试验报告
（一）、钢筋
1、关于抄件和原厂材质单，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让工地资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写，失去了材质证明的意义，在河北省《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中6.2.3条规定，“钢材应有出厂合格证”，“如无出厂合格证原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原厂复印件上要注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印单位签名并盖公章”。在省质量大检查中，也提出虚假抄件的问题，提倡保存原厂材质单复印件，在收集整理中要注意上述签名盖章的齐全，并应针对原厂材质单上钢筋规格较多的特点，在工程实际使用规格处作明显标记。
2、有焊接接头的应保存焊工证复印件，并根据焊接方式收集焊条（剂）合格证。
3、合格证应按级别由低到高，规格由小到大，一证一单（一张合格证，一份试验报告）的顺序整理，汇总表放在前面，便于检索。
（二）水泥
1、水泥的质量证明包括合格证、出厂检验报告、进场复检报告，常见问题是28天出厂检验报告不齐全、不真实，水泥的出厂检验报告有单联撕开式（一般有骑缝章）和三联复写式（一联存厂家，二联为3天结果，给工地，三联为28天结果，给工地），收集时要注意前后联的完整，有的工程中，单联撕开式的骑缝章对不上，三联复写式单据编号不一致，复写字体不一致，其真实性不言而喻。
（三）砖、砌块
1、砖、砌块因为数量较多，其合格证往往是厂家给工地好多张空白的，从而造成合格证填写不全。
2、墙改办出具的“节能使用证”的批准数量要与合格证、试验报告显示的数量一致。
（四）砂石
1、砂石代表批量要与实际使用数量基本相符，有一个工程使用粗砂进行地基换土，按其基槽尺寸和回填深度，应使用3200m3，试验报告却只有2000m3。
2、汇总表中数量与报告不符，有的工程中用到了几种碎石，汇总表中却未注明规格。
（五）次要材料合格证
在工程中，大宗的、有复检要求的材料往往都能得到重视，对于一些零星的材料，往往不注意收集，如焊条焊剂、防水粉、防冻剂、油漆涂料、楼梯扶手等等，其实在规范中所有的材料都需要有质量证明文件，应该在进材料时列出所需的资料清单，让厂家提前准备。
四、施工试验报告
1、土壤试验报告应有取样点的附图，可以单独绘制附在试验报告后。
2、混凝土试块强度评定公式应用不当，10组以下的可采用非统计法评定，10组及10组以上应采用标准差未知的统计方法进行评定。（参见《混凝土强度检验评定说明》附件3）
3、注意砂浆试块的代表批量，除楼层、250立方要求以外，还应满足“每台搅拌机应至少检查一次”的要求。
4、砂浆试块汇总及评定表中，“任意一组试块强度不小于0.75fmk”，在计算中应表示为试块强度最小值大于0.75fmk，有的资料中选一个非最小值或是平均值，都不能说明问题。
五、隐蔽工程验收记录
1、钢筋隐蔽中要求填写钢筋的批号或试验报告编号，有的工程从一层到二十多层填的都是同样的内容，即便工地有实力和场地能把全部钢筋进场，超试验批量的总会有两份以上的试验报告吧？所以填写的时候要和实际使用的批号做个对照，一般的钢筋提料人员都知道提一次料能施工到几层。
2、隐蔽验收的项目不全，对于一个分项工程，在相关规范中都明确规定了需要隐蔽验收的项目，应认真对照规范，结合工程实际填写。
3、抹灰工程要对不同材料基体交接处防止开裂的加强措施进行隐蔽验收。
六、施工记录
（一）、地基验槽记录
1、《资料规程》6.2.6规定：“地基验槽必须对轴线、轮廓线、断面尺寸、基底高程、坡度进行检测与检查”，在附图与说明应详细注明，大多工地附图简单或是无附图。
2、初验结论由项目技术负责人会同施工人员初验后做出评价。复验结论由参加验槽的单位和人员分析做出，通常是由勘察单位作出。
3、《资料规程》6.2.6规定，地基验槽记录加盖单位公章。工程中常见的是甲方负责开槽及地基处理，在这种情况下，我单位在合同约定及实际施工中未曾参与，不应在验槽记录上盖章，验槽应由甲方和地基处理单位负责，盖章齐全后移交我单位归档保存。
4、记录表格应一是多份，保证各单位留存，质监站在监督档案里也要留存，是B5纸大小的。
（二）结构验收记录
《资料规程》中并没有结构验收记录的表格，只是质监站的监督档案里需要留存，有的工地就觉得《资料规程》中没有这个表，就不装订了，但实际上在工程中这是一个重要的阶段验收，所以建议还是保存记录，也要一是多份，报质监站的是B5大小的。
（三）混凝土坍落度检查记录
混凝土坍落度的读数精确到5mm即可，所以表中所填的数据个位上都是5或0，像173、152之类的是没有必要的。
（四）避雷接地电阻测试记录
接地电阻的试验仪器型号是ZC-8，在这个表中用到季节系数这个参数，具体规定明确如下：
（五）绝缘电阻测试记录
1、绝缘电阻测试是比较繁琐的，其实质就是对每一段电线进行测试，有人觉得很乱，其实仔细看看电气系统图就不觉得乱了，对于一般住宅楼来说，大致可分为以下几个部分：（1）总配电箱至单元分箱的电缆，（2）单元分箱至各户配电箱间的电线，（3）户配电箱至户内各灯具、插座的电线。线路名称应填写测试段的名称，如AP1-AL1。
2、绝缘电阻测试记录中的相序排列容易混乱，对于总配电箱至单元分箱的电缆，是三相五线齐全的，单元分箱至各户配电箱间的电线则是单项三线，在表格中只填相对应的分项就可以了，一般的照明没有地线，但有的设计中有此要求，应仔细对照设计图纸。
3、电阻测试值的读数要根据ZC25-3摇表的表盘刻度正确估读，有的资料中出现325兆欧之类的数据，看似真实，其实看看下面这张ZC25B-3型摇表的照片就会知道，在表盘上读不出这样精确的数值；还有的资料中满篇都是500、无穷大，这也不符合实际，一般的单芯塑铜线达不到这样的程度，规范的规定也仅仅是大于0.5兆欧，建议测试工作还是要认真做，在收集原始数据的基础上填写资料，不能闭门造车。《建筑工程技术资料编写指南》450页的填写示例中，有430、340、390等数据，但他的仪表型号是ZC-7，这种表我没见过，不能说他对错，只能说用ZC25-3测电阻时不能这样填。
（六）冬期施工测温记录
冬期施工测温记录包括两个方面：
1、混凝土搅拌及浇灌测温记录，对于商品混凝土，需要测出罐和入模温度，现在正在施工的鱼水苑工程，由于是现场搅拌混凝土，还需要测水泥、水、砂石等原材料的温度，每工作班不少于4次；还有室外气温，每昼夜不少于4次，此外还要测最高、最低气温。
2、混凝土养护测温记录
养护测温首先要绘制测温点布置图，在《建筑工程技术资料编写指南》252页，详细介绍了测温孔的设置原则，我们可以利用利用CAD电子图纸打印出各施工段的结构图，再上面用红笔标出测温点的位置，这样比较直观。
七、预拌混凝土
预拌混凝土每次进场时，都应该有相应的配比单、开盘鉴定和各种原材料合格证及复试报告，相应的配比单和开盘鉴定在资料中有单独存放的位置，剩下的这部分资料实际上多有雷同，有的工地就放上一两份，其他的不保留了，这是不合适的，因为搅拌站原料更新是相当快的，如果他们工作认真的话，这些资料是能反映原材料的变化的。所以这部分资料应该附上28天以后取得的商品混凝土合格证、水泥28天报告，以浇筑批次为单元依次整理。
八、分部、分项、检验批工程
1、《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》中规定：“当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分若干子分部工程”。在我们的工程中，一般不必划分子分部，对于有主楼裙楼的工程，就要根据施工程序划分子分部，以便于基础及主体分部验收的顺利进行。
2、防盗门属于特种门
建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001）：“5.5.1 本节适用于防火门、防盗门、自动门、全玻门、旋转门、金属卷帘门等特种门安装工程的质量验收”，明确界定了特种门的范围，在填写检验批验收表格时应明确区分。
3、检验批数据雷同
由于目前的工程规模较大，检验批数量比较多，有的工地填写资料时只把工程部位和日期改一下，检查的数据都是雷同的。
4、分部、分项工程验收记录在装订时提倡加彩页标识，或者直接把验收表格打印在浅色彩页纸上，装订后容易区分查找。
5、模板拆除检验批中“底模及支架拆除”一项，是检查拆模时混凝土强度是否满足规范规定的拆模强度，只写个“满足规范要求”是不严密的，应对照
同条件养护拆模试块的试验报告填写具体的强度百分率值，再说“满足规范要求”，才有说服力。
6、节能分部。节能分部的表格在以往的资料软件中没有，在新奔腾8.0版增加了，对于安装旧版的，也没必要买8.0版，在8.0版里把节能分部表格做到一个工程项目文件里，单独保存，拿到别的电脑上用旧版打开就行了。
九、安全与功能检查资料
1、同条件养护试块
《混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002》10.1条“结构实体检验”中10.1.3规定：“对混凝土强度的检验，应以在混凝土浇筑地点制备并与结构实体同条件养护的试件强度为依据”，所以这部分试块的资料应放在安全与功能检查资料中。
同条件试块的常见问题有：（1）留置方式不对，对所有混凝土不同强度等级均留置，不必要。（2）留置数量不对，按标养试块的留置数量来要求同条件养护试件留置数量。不符合规范要求。（3）不能正确把握同条件养护试件的等效养护龄期，按标准养护试块28天同等对待。具体要求见《混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002》附录 D“结构实体检验用同条件养护试件强度检验”。对于同条件试块600度天的等效龄期，从理论上讲各组试块的龄期是不一样的，我用EXCEL做了一个自动计算表（http://www.jgzj.net/bbs/viewthre...D%D4%C6%CA%E6%C2%A5），只要每天输入当天的温度，标定试块的成型时间，累计达到600度天时就会提示“可以送检”，大家有兴趣的可以拿去学习，或是自己做一个。
2、沉降观测记录
沉降观测一般采用二级水准测量闭合法，施工中使用的DS3型水准仪不能满足使用要求，而且我单位没有沉降观测的资质，再者沉降观测要从基础施工开始，持续到竣工后的四年之久，所以一般由建设单位委托有资质的单位进行沉降观测，项目上就不必进行沉降观测了。
十、管理资料
（一）技术交底
1、交底没有针对性和指导性。仅仅是将施工工艺打印下来，内容繁杂，不能针对本工程的具体情况，对操作工人给出明确的指导。相比起来，有些来不及打印，由技术员手写的一些交底内容倒是很有针对性和指导性，确实是操作中应该注意的，如砌砖的砖型模数、墙顶高度、固定块位置等等，这说明技术员对本工程的工艺要求、各部位尺寸是清楚的，所以应该提前插手，把电脑中施工工艺不适合本工程的内容去掉，加进手写的这部分内容就是一个好的交底。
2、交底日期、交底人、接交人填写不全。
3、技术交底中没有安全方面的内容。技术员在项目安全生产管理工作中对项目的安全技术工作负直接责任，所以要有安全方面的内容，哪怕内容比安全资料中的“安全技术交底”简略一些也行。
（二）施工日记
1、内容简单，不能记录工程中的关键问题，不能为验收、结算提供依据。因为施工日记是工程各方面的情况记录，由资料员一人记录远远不能达到其作用，可以由资料员每天向工长、技术员、质检员、库房收集当天的工作情况，加以整理。《资料规程》中提供的施工日记表格过于简单，一些工地已经开始用电脑记录打印日记，这里推荐一个“智通施工日记V3.1破解版”的软件，可将记录内容分类输入，比较方便。（附件6）
2、日记不连续，出现缺失。技术负责人应该检查，不要缺漏，以后再补一是麻烦，从而内容愈发发简单，二是失去了施工日记的意义。
（三）预检工程记录
1、《资料规程》6.1.5 条规定了预检的主要项目： 1）建（构）筑物位置线、现场标准水准点；
2）基础尺寸线，包括基础轴线，断面尺寸，标高；
3）桩基定位的控制点；
4）模板；
5）墙体包括墙体轴线、门窗洞口的位置；
6）预制构件吊装的定位；
7）设备基础的位置，标高，几何尺寸，预留孔洞，预埋件等；
8）主要管道、沟的标高和坡度。
现在工程中都对放线、模板进行了预检，有些工程忽视了建（构）筑物位置线、现场标准水准点的预检。
2、表列子项中，“自查意见”是施工员的自查，“复查结论”是质检员的复查，“自查有问题时才需要复查”的认识是错误的。第三部分
如何做好工程资料整理工作
由于这次组织的是技术员、资料员的培训，就仅从这两个岗位简单说说。
1、技术负责人
（1）要正确认识自己在资料整理工作中的责任，自己的事情要自己做，如签字、编制施工方案、技术交底等等；
（2）对于资料员的工作要经常检查，如果能做到亲笔签字，完全可以在签字的过程中检查一下资料的填写质量，每周或半个月再系统地检查一下资料的完整性和整理顺序，基本就能做到整理及时了。在工地时刻保持一套完整的、按归档顺序排列的资料对工作大有好处，能很方便地看出资料整理的完整程度，应付检查、阶段验收以至竣工验收时报送资料的速度会大大加快。
（3）对资料员的工作要做好支持，不要老抱怨“小家伙们不顶事”，而是在每项工作前给他们明确这项工作要怎样做，做到什么程度，比如： 〈1〉在前一个工程竣工时，认真详细地汇总资料目录，除了装进资料，还要单独留出一份，作为下一个工程的资料提纲，这对于水平尚待提高的资料员是最直接的指导。
〈2〉《建筑工程技术资料编写指南》31页，有“常见材料、构配件、设备进场必备质量证明资料”，这个表格很实用，当然各工地要求的可能有些差异，但我们只要做出这张表，再结合工地实际适当增删，就会给合格证收集工作带来很大方便。
〈3〉《建筑工程技术资料编写指南》46页，有“常用材料的试验目的、取样数量与方法”，这张表对填写委托单也很有好处，公司试验室在去年也发过一份。
〈4〉配备齐全的资料整理工作所需人员、规范和工具。首先当然是资料员，最好一开工就进场，人员要固定，中间换人基本上没有好处；试模数量要足够，能保证标养、拆模、同条件以及冬期施工的要求；温度计、环刀、坍落桶等必要的检测工具要齐全。
2、资料员
〈1〉认真学习规范。规范是施工和整理资料最基本的依据，资料表格中各子项的质量标准、隐蔽验收的项目、材料质量证明文件的种类，在规范中都有明确的规定。充分掌握了规范，填写资料才能完整准确。《建筑工程技术资料编写指南》中所列举的表格范例就很少单纯采用“符合设计及验收规范要求”这样笼统的语言，对我们是一个很好的参考。
〈2〉勤于跑现场，一是掌握各分项工程的质量检验方法，水暖系统水压试验、绝缘电阻测试、接地电阻测试、混凝土坍落度试验等等，只有亲自参与，才能明白数据是怎样出来的，从而保证资料数据的真实性。二是及时采集在材料外表粘贴或在包装内的存放合格证，像大型号的电线、阀门，本来用量就少，一但不能及时采集而丢失，再找是很麻烦的。
〈3〉善于和同事们沟通配合。在材料员采购材料前给他个所需资料的详单、与库管员商定，资料不齐全的材料进场暂缓开入库单、经常向各班组长询问其进度，只要你肯开口，同事们都会配合的。
〈4〉积极学习与自身工作相关的技能，如CAD制图、EXCEL表格、WORD等等，学习的乐趣并不比打游戏的乐趣少，可以利用EXCEL的强大功能把各种材料的进场送检情况、试验编号、各工序的施工时间作几个详细的台账，填资料时查寻起来就方便得多。即使是常用的资料软件，仔细研究起来也是很有意思的，比如前面说的插入CAD图片、按工程需要适当修改表格等等，都可以使我们的工作做得更加完善。今天就讲到这里，欢迎大家提出宝贵意见，谢谢！
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