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公文规定
一是签发人问题。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，“上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，‘请示’应当在附注处注明联系人的姓名和电话。”平行文、下行文没有要求注明签发人，有的企业在平行文、下行文中也注明签发人，这样做是不规范的。没有要求注明签发人而注明，有画蛇添足之嫌；下行文中注明签发人，不利于文件的执行，有的基层单位对一把手签发的公文比较重视，而对其他领导签发的公文重视不够。其实，下行文不管是谁签发的，下级单位都必须执行，下级单位也没有必要了解是谁签发的。上行文应当注明签发人，是为了使上级知道是谁签发的，便于了解和掌握情况，使问题得及时处理。
二是加盖印章问题。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。”这里已明确了《会议纪要》不用加盖印章，有的单位《会议纪要》也加盖印章，实属多此一举。
三是标注主题词问题。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。”主题词又叫关键词。主题词是公文为适
应现代办公的需要，在实践中总结出来的能表达公文基本内容的单词和词组。它是代表公文的内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。公文无论是上行文还是下行文都应当标注主题词，主题词不是从公文标题中随便挑几个词，而是应包括这个公文大的分类、基本内容、文种等，主题词由3-5个词构成，最多不超过5个词。
四是附件问题。所谓附件，是指在公文中正文附属的、与正文密切相关的、为正文服务的、不宜放在正文中的辅助文字材料或图表等。附件是对于主件而言的，附件对主件有补充说明或参考作用。下发本单位制定的规章制度、方案、规划等不是附件，它是主件的重要组成部分；转发性公文也不是附件，所谓转发性公文，是指本级机关为更好地贯彻上级机关的有关要求，将上级机关的文件转发给下级机关。可是，有的单位把下发本单位制定的规章制度、方案、规划等，将上级机关的文件转发给下级机关都作为附件处理，这是错误的。
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