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东观镇文件材料
归档范围及文书档案保管期限表
一、镇机关文件材料归档范围是：
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、镇机关文件材料不归档范围是：
(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
三、东观镇文书档案保管期限表
（一）、综合办公室
1、党委会议、行政会议的会议记录（永久）
2、乡镇党的代表大会、人民代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、开幕词、闭幕词、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报等的文件材料以及重要的声像材料（永久）
筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等文件材料（30年）
讨论未通过的文件（10年）
3、关于机关办公制度、岗位责任制（永久）
4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）
5、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、考核、离退休、抚恤、死亡等文件材料（永久）
6、公务员、镇村干部、工资等各类统计年报及花名册（永久）
7、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）
8、乡镇年度工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）
9、乡镇编制的组织沿革、大事记、基础数字汇编等（永久）
10、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）
一般性资料（30年）
11、参加市、县党代会、人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）
一般性文件材料（10年）
12、上级机关形成的刊有本乡镇内容的期刊及剪报（30年）
13、各类目标管理责任书（10年）
214、关于重大灾情、疫情工作中形成的工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）
15、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）
16、上级下发的关于本乡镇需贯彻执行的方针政策性文件材料（永久）一般性的（10年）
17、本乡镇制定的法规政策性文件材料（永久）一般性文件材料(10年)关于重要问题的请示与上级机关的批复(永久)关于一般问题的请示与批复(30年)
18、乡镇收发文登记簿、电话记录（10年）
（二）、党建办公室
1、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）
2、党组织、党员年报及党员花名册（永久）
3、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、4、先进表彰县级及县级以上（永久），其它（30年）
5、党委中心组理论学习计划、总结（30年）
一般性文件材料（10年）
6、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）
7、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）
8、乡镇召开的妇代会会议材料、人员名册、选举结果、批复（永久）一般性的文件资料（30年）
9、乡镇召开的团代会会议材料、人员名册、选举结果、批复（永久）一般性的文件资料（30年）
10、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）
311、工会、团委、妇联、关工委的年度工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）
12、关于统战、政协工作形成的年度计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）
13、人大工作委员会年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）
14、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）
15、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）
（三）、社会事务办公室
1、乡镇、街道人口统计年报（永久）
2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）
3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书（30年）
4、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）
一般信访材料（10年）
5、有关创平安的专题材料重要的（30年）一般的（10年）
6、大型群众性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）
7、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）
8、计生统计年报、规定、办法（永久）、计生工作年度计划、总结、（30年）一般性文件资料（10年）
9、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）
10、对自愿放弃再生育指标的双农独生子女户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部分计划生育家庭奖励名册（永久）
11、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）
12、独生子女户名册（永久）
13、社会救济、低保户、民政对象名册（10年）
14、烈军属、五保户名册（永久）
15、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、扶贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）
16、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）
其它一般性材料（10年）
17、乡镇关于村委会换届选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表、换届选举结果报告及批复（永久）
18、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）
19、关于老年人工作中形成的各类重要文件材料（30年）
一般（10年）
20、关于民政、宗教工作年度计划、总结、报告（30年）
21、科协工作、森林防火、防汛抗旱等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）
（四）、经济发展办公室
1、全镇统计年报表（永久）季报、月报（10年）
2、关于全镇经济发展工作计划、总结报告、政策规定、规章制度、办法、规划（永久）
3、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）
4、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）
5、关于土地、林地承包政策、合同、协议（永久）
6、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）
7、农村经济工作会议资料（30年）
8、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）
9、财政收支预算方案、行政事业单位决算报表（永久）
10、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）
一般的文件（10年）
11、财务监督、检查形成的材料重要的（30年）
一般的（10年）
（五）、城镇建设办公室
1、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）
2、农村建设规划、项目征地、报告、批复（永久）
3、农村环境整治中形成的文字材料重要的（30年）一般的（10年）
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