年终答谢会流程_答谢会流程

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2015年年终答谢会流程

一、提前准备事项:

1、酒店预定(时间、地点、容纳人数)。

责任人:庞小强

完成时间:2015.12.18前

2、到场礼准备:手提袋、台历、印有义利财富纪念品。(500份计划)

责任人:郭晓宇、李月新

完成时间:2015.12.31前

3、请柬的打印。责任人:陈静婷

王淑娟

完成时间:老客户2015.12.31前

意向客户2016.1.5前

4、抽奖箱奖票的准备.责任人:陈静婷

王淑娟

完成时间:2015.12.31前

5、签单奖品方案的制定和购买

方案制定2015.12.31-216.1.3(公司领导)

购买2016.1.6前(策力木格 王亚平)

6、抽奖奖品方案的制定和购买

方案制定2015.12.31-216.1.3(公司领导)

购买2016.1.6前(策力木格 王亚平)

7、会议大屏幕内容和音效的准备:公司宣传片、背景图片、签单奖品、音效等

责任人:郭晓宇

完成时间2015.12.31前

8、年终答谢会条幅和礼仪人员的彩带、责任人:王亚平

完成时间2015.12.319、公司吕总讲话的发言稿(内容包括2015年总结致辞、出借和贷款数据、2016年规划)

责任人:陈静婷

完成时间2015.12.3110、公司陈总发言及理财课件的准备 责任人:策力木格

完成时间2015.12.3111、签单所需合同、POS机、刷卡协议,签字笔,500份宣传彩页的准备 责任人:王淑娟

完成时间2016.1.8前

12、会议水果待定

责任人:王亚平

完成时间2116.1.8前

13、主持人需在2015.12.31前拟定主持串词,并熟练。

14、签单奖品标牌和抽奖标牌的制作。责任人:王亚平

完成时间2016.1.615、签到本的购买

责任人:王亚平

完成时间2015.12.3116、全程拍照人员:

17、节目表演(待定)

二、会议流程:

1、2016年1月9日中午12点将提前准备事项的内容全部运到到酒店,布置会场和分工如下:

①义利财富展架的摆放(6个),年会条幅的挂放(1个),桌面500彩页的摆放。负责人李海燕

②全程大屏幕的背景桌面、宣传片的播放,背景音效,理财会PPT、大屏幕签单奖品的准备。负责人郭晓宇 ③签单奖品和抽奖奖品的摆放和发放登记。负责人赵贵红,礼仪人员:四人登记人员1人

④客户签到登记(要求客户姓名和客户经理姓名),到场礼的发放,奖票的发放。负责人程茹客户登记:赵聪慧、张芳、二部两个 到场礼发放: 葛永德、王天子 奖票的发放:程锦

⑤签单台的准备,现场客户签单人员和手续的准备。签单人员:高晓伟、徐桂杰、徐艳英、二部 负责人李月新

⑥全程抽奖箱人员:负责人白馨阳 礼仪人员:周蕾 二部安排一个 ⑦会议厅门口,酒店门口礼仪。负责人赵晓颖 礼仪人员:徐渺、王淑梅、二部安排两个

⑧全体员工统一服装,白衬衫,黑色或深蓝色西装,黑色皮鞋 ⑨会议前期准备工作和会议现场总体协调:廉淑芳、庞小强

2、会议流程

2016年1月9日下午14:30分准时开始。

主持人开场词(背景音乐)

内蒙古义利财富投资管理有限公司总经理吕青讲话(背景音乐)

主持人串词

幸运奖的抽取(10份)抽奖颁奖人员:团队经理代表

主持人串词

内蒙古义利财富投资管理有限公司陈总讲话,理财PPT课件(背景音乐、大屏幕课件)

主持人串词,现场签单同时进行。三等奖抽取(份)抽奖颁奖人员:(背景音乐)

主持人串词

客户代表讲话;(背景音乐)

幸运奖的抽取(10份)抽奖人员:团队经理代表 主持人串词

二等奖抽取(份)抽奖颁奖人员: 吕总 陈总(背景音乐)主持人串词,节目表演

一等奖抽取(份)抽奖颁奖人员:吕总 陈总(背景音乐)主持人结束语(背景音乐)

3、结束后全体员工拍照留念,之后各负其责人将自己负责的内容全部整理后统一交回公司。

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