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惠州学院“情系乒乓”系列活动
赞 助 方 案惠州学院社团联合会峥嵘乒乓球协会
二00九年四月
‚情系乒乓‛系列活动之惠州学院乒乓球团体比赛
————‚ ‛杯乒乓球团体比赛策划书
一、活动目的：促进各系交流，营造学院体育氛围
二、活动时间：2009年5月
三、活动地点：四号楼2楼 少康楼（初定）
四、主办单位：共青团惠州学院委员会
承办单位：社团联合会峥嵘乒乓球协会 各系学生会体育部
五、活动对象：我院全体学生
六、活动内容：比赛分为各系选拔赛、初赛、复赛、和决赛四个阶段。全院15个系的体育部各自负责本系的选拔赛筹备及组织工作，并按照统一要求，选拔优秀选手参加惠州学院‚
‛杯乒乓球团体比赛的初赛、复赛和决赛，决出第一、二、三名。
七、活动流程：以海报、传单、横幅、校园广播宣传比赛，动员学生参加此项赛事。选拔赛学生以个人名义参加，分男女单打进行。初赛各参赛队（4—6人）以系的名义参加，进行团体赛。
八、赛事分类：
各系选拔赛根据报名人数来定淘汰赛还是循环赛；初赛、复赛为分组循环赛，小组前两名 出线；；决赛采用交叉淘汰及附加赛的方法决出一、二、三名。
九、工作计划：
（一）前期准备：
1、宣传工作（活动前6天，由宣传组负责）
（1）张贴海报（2）分发传单（3）悬挂横幅（4）校园广播
2、报名工作（由竞赛组负责）
选拔赛（5月4日—7日）：学生以个人名义参加，分男女单打进行。初赛（5月18—20日）：各参赛队以系的名义参加，进行团体赛。
3、比赛用品采集由（竞赛组负责）
比赛用球、裁判员用水、奖品的购买，抽签所用的签的制作，比赛记分牌，比分登记表，笔和硬币。
4、撰写比赛秩序册（由竞赛组负责）
5、裁判员选用：聘用体育专业人员担任裁判。（由竞赛组负责）
（二）比赛流程
1、场地布置（由后勤组负责）
2、抽签工作（竞赛组统一安排）
3、现场秩序维持（由后勤组负责）
4、颁奖仪式（由竞赛组负责）
5、清场处理（由后勤组负责）
‚情系乒乓‛系列活动之惠州学院、经济学院乒乓球联谊赛
————‚
‛杯联谊赛策划书
一、活动目的：活跃大学校园气氛，推广乒乓球运动，促进两校之间的关系
友好发展，增进校两校之间的联系与合作。
二、活动时间：2009年5月30日
三、活动地点：少康楼（初定）
四、主办单位：共青团惠州学院委员会
五、活动对象：惠州学院峥嵘乒乓球协会会员、经济学院乒乓球协会会员
六、活动内容：惠州学院峥嵘乒乓球协会会员、经济学院乒乓球协会会员首先妓女先进行团体比赛，然后两校乒乓球协会干部进行工作交流。
七、活动流程：
1.以海报、传单、横幅、校园广播宣传比赛，动员学生关注此项赛事。2．正式比赛：本着公开、公平、公正的原则，结合学生运动的特点，突出活动的趣味，增加比赛的精彩看点，对比赛采用第一场男单，第二场女单，第三场男双，第四场混双、第五场男单的方式进行。3．比赛现场的后期活动
为了增进两所高校间的友谊。促进各高校间的体育交流，在正式比赛结束后，各高校运动员及相关工作人员合影留念。
八、赛事分类：
采用小组循环赛，交叉淘汰及附加赛的方法决出一、二、三名。
九、工作计划：
（一）前期准备：
1、通知下达：在在2009年5月25日落实比赛通知下达工作（秘书处负责）
2、宣传工作（5月26日，外联策划组负责）
（1）张贴海报（2）分发传单（3）悬挂横幅（4）校园广播
3、比赛用品采集（组织处负责）
比赛用球、裁判员用水、奖品的购买，抽签所用的签的制作，比赛记分牌，比分登记表，笔和硬币。
4、撰写比赛秩序册（组织处负责）
5、裁判员选用（组织处负责）
聘用体育专业人员担任裁判。
（二）比赛流程
1、场地布置（组织处负责）
2、抽签工作（组织处负责）
3、比赛（2008年5月30日）
09：30所有工作人员有两高校代表队到达赛场，点到。
10：00裁判员宣布比赛开始，工作人员组织协调好赛事各项工作。11：30上午赛程结束。
15：00裁判员宣布比赛准备，工作人员组织协调好赛事各项工作。15：10裁判员宣布比赛开始，工作人员组织协调好赛事各项工作。17：30联谊赛所有赛事结束。
4、颁奖仪式（组织处负责）
5、清场处理（由后勤组负责）
6、工作交流（两校的乒乓球协会干部交流管理协会的经验与心得）
赛事宣传计划
（一）冠名权：本次活动可以‚惠州学院 ‘ ’杯乒乓球团体比赛‛、惠州学
院、经济学院‘ ’杯乒乓球联谊赛‛来命名。
（二）横幅宣传：在比赛场地内外悬挂和生活区少康楼悬挂，从活动开始到活
动结束，持续时间长，来往人流大，宣传效果较好。
（三）海报宣传：在本校各宣传栏内张贴大型海报，不失清新高雅，在保证相
关活动的宣传的情况下，可以体现商家的利益。海报上商家以赞助商身份 出现，并可印上商家标志物。建议公司参与设计海报传单或自行设计，以 求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（四）广播宣传：通过校园广播宣传此项活动，能对贵公司的宣传起到很好的效果。
（五）传单宣传：在学校指定的地点派发宣传单。传单一面为赛事宣传，另一面为公司产品、业务以及服务等介绍。
（六）现场宣传：有工作人员穿上印有商家标志的服装工作与在比赛场地发放赞助商推出的优惠卡。
（七）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的奖品以及礼物；提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
经费预算
（一）宣传：600元
1、横幅
（1）惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：3条（少康楼、比赛场地内、外）
3×80=240元
（2）惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：2条（比赛场地内、外）
2×80=160元 小结400元
2、海报
（1）惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：4张 4×40元=160元（2）惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：2张 2×40元=80元 小结：240元
3、（黑白版A4纸）宣传单：
（1）惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：500张 0.2×500=100元（2）惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：500张 0.2×500=100元 小结：200元
（二）比赛场地费：400元
（1）惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：300元
（2）惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：100元
（三）奖金：240元
惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：
第一名100元 第二名80元 第三名60元 小结：240
（四）荣誉证书：136元
1、惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：
三个队21本 优秀运动员 5本 优秀裁判员3本 共29本 29×4元=116元
2、惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：
优秀运动员 5本 5×4元=20元
（五）黑白版A4纸比赛秩序册：175元
1、惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：30份 30×5元=150元
2、惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：5份 5×5元=25元
（六）奖品：由赞助商提供
（七）后勤、服务队：200元
1、惠州学院‚ ‛杯乒乓球团体比赛：100元
2、惠州学院、经济学院‚ ‛杯乒乓球联谊赛：100元 总需资金：1991元
主办单位：共青团惠州学院委员会 赞助单位：
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