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华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册
管
理
办
法 华中科技大学武昌分校团委
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
二〇一〇年八月十日
总则
为进一步规范我校大学生志愿服务工作，确保青年志愿服务行动有序开展，使得青年志愿服务向着科学化、制度化的方向发展，进而推动我校青年志愿服务体系建设，以更好地在我校倡导志愿服务精神、弘扬社会时代新风，来培养我校大学生强烈的时代使命感和社会责任感，特制定本办法。
第一章
一、大学生志愿服务活动注册工作的定义
华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册工作的定义是指对我校在读期间的学生个人或团体符合相关条件从事的非功利性质的经校团委学生活动在校团委、校青年志愿者协会处依照一定程序进行注册登记的一项工作。
二、大学生志愿服务工作的注册条件
学生组织活动必须满足以下条件才能参与注册。
1、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须是华中科技大学武昌分校正式注册登记的学生（含本、专科生）。
2、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须具有奉献精神。
3、活动意图为非功利性质，活动过程不得过于涉及商业利益。
4、活动得到校团委等相关组织的批准。
5、活动依照预期规划圆满完成。
6、活动在收益对象中获得一致好评。
第二章
一、大学生志愿服务工作的注册程序
1、组织活动的个人或团体负责人在活动开展开始前向校团委提交活动策划书，报请团委批准。
2、校团委对申请者提出的活动情况进行审核。
3、在获得校团委批复后申请者在活动开展开始前向校青年志愿者协会提出注册申请，并提交经校团委老师签字的策划书复印件一份，校青年志愿者协会进行登记备案。
4、对于短期的志愿服务项目：
①、在活动结束三十天内活动负责人向校青年志愿者协会提交活动总结报告、活动全程具有代表性的照片（电子版）、活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。
②、校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。
③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册》表。
④、将《大学生志愿服务活动注册》表交校团委审核。⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
5、对于长期、定期的志愿服务项目：
①、在活动开展过程中活动负责人定期向校青年志愿者协会提交阶段性活动总结报告、活动过程具有代表性的照片（电子版）、阶段性活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。
②、校青年志愿者协会定期委派相关人员实地参与活动、了解活动进展情况。
②、以一个学期为时间统计段在每个学期末校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。
③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册表》。
④、将《大学生志愿服务活动注册表》交校团委审核。
⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。
二、注册大学生志愿服务活动的档案管理
注册大学生志愿服务活动的各项档案由校青年志愿者协会进行统一保存。
三、其他
本办法自发布之日起生效，其修改、变更、解释权属于华中科技大学武昌分校团委、华中科技大学武昌分校青年志愿者协会。
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