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简报技巧
（PPT技巧大全-简报技巧终极版）
集世界500强公司做简报之精华，献给经常需要用PPT汇报工作、产品宣讲、说服客户的你。
1.PPT要素：构思→设计→演示。
2.如何抓住听众：1.生动的言词； 2.实物展示或象征性动作；3.投
注真心； 4.说故事；5.以个人经验为例；6.请听众解谜；7.用比喻引发联想；8.逼迫听众思考
3.PPT类型：阅读文档类（重点 文章处理，图示，版式）；演示辅助
类（重点 图片、图片、还是图片）；自动演示类（动画、交互、多媒体）4.好的PPT：（观众）愿意看、看得懂、能认同。5.简报类别：10min以下（介绍为主，戒多）；20-30min（简要报告）；
40min以上（以教育为主，戒缺乏互动）
6.随时掌握“where am I”? 你讲到哪里了？你在说什么？
7.图表优于文字，尽量在每页50字以下，每次只强调一个诉求，每页均有企图表达的「中心思想」。
8.以「说服」为目的之简报：尊重听众，突出自己优点，【自信】是
关键。（彰显类）没有深度，则「不足以服远人」
9.故事与实例，是穿插烦闷与冗长内容的「兴奋剂」与「接着剂」 10.简报基本功：两件事（站着做简报，别光念资料）、要诀（）、说服
之道、图像资料、关键步骤、问题&资料、开始、总结。11.声音：音扬顿挫，通常,男人声音: slow & solemn。12.技巧的根源：what you want ? Why? 13.简报技巧-How：确定主题，设计结论，产生开场白，概述本文，准
备自我提示卡，预演;
原则 简单 清晰 醒目 14.简报成功的关键：声音（35%）【声音，运用不同的声调技巧– 停
顿– 感情– 目视接触– 节奏– 强调– 启承转接】﹑态度／形象（58%）(情绪热忱表达；姿势– 看起来很有精神– 很专业– 挺胸抬头；衣着– 男：西装（深色）﹑衬衫（白）)，内容（7%）15.简报要诀：正确站姿、大声说话、运用手势、目光接触。手臂是最
佳的指挥棒。
16.「沟通、说服、推销」的差异？：沟通？＝听你怎么说； 说服？
＝听我怎么说 推销？＝我怎么说给你听，才会买。
17.简报8要素：
一、背景：确定所有听众对主题的了解（掌握听众
keyman）。
二、概论：简述涵盖的范围。
三、问题／需要：为什么有这些问题或需求。
四、看法／办法：为什么你的看法能解决问题。
五、证据：证明你的看法有效。
六、益处：有什么效益？值得的理由？
七、行动：所以需要进行什么事项。
八、总结：归纳你所说的内容。
18.顺畅的基础：起—以事实引发背景说明、承—切入主题重点、清
晰说理、转—带入诉求重点（说服什么？）、合—简单明确之综
合性结论。
19.内容查核重点项目1.逻辑之流畅（行云流水）2.重点之表示（每页
都要有焦点）3.图表之使用（图＞表＞文字）4.接口之精简5.故事（实例）之引入6.点子之突出。
20.要素：证据：统计数字。事实。类似经验。专家的判断；益处：
自问「产品的特色」„所以怎么样？ 自答「产生的益处」；总结。21.成功简报秘诀：准备，准备，准备！
22.该说多久：十五到四十分钟已经够了。去除不必要的部分，会更
完美。很少简报会因为精简而出毛病。最好一次只讲一个主题。23.如何处理意外事件：当意外发生时－－停顿、稳住慌张、接受这个
事实，因为你必须继续下去
24.问题之答复：辩解的议题，多用「是的— 但是—而且」 25.不知道答案时：「很抱歉，我回去测试一下，请留下您的名片，我随后再回答你。
26.演示过程：确定演示主题，背景介绍，调研工作，工作范围，分析
求证，结论。唯有精简的要点和明确的目标才能打动人心！27.简报设计：言不如字,字不如表,表不如图。文字的使用：每页文字
行数:7±2 28.字体大小：大标题用32-44号粗体标楷体：标题1用28号粗体标
楷体 标题2用24号粗体标楷体 标题3用20号粗体标楷体 不要使用小于16号的字体,层次亦不要太多 每一层可以采用不同颜色加以区分 中文字型最好使用标楷体或细明体,不要使用其他字型,而且要加粗 英文字型最好用Arial/Verdana 字型颜色要选用与简报背景颜色成深明对比的。
29.标题的使用：最好是以5～9个字来说明，勿用标点符号，重要内
容可以用加下划线或其他颜色表示。
30.练习的重点： 强而有力的开场 清楚的重点 顺序合逻辑 具有可信
度的证据 印象深刻的结论。
31.演示前了解听众的权利：关于目的，关于尊重，关于时间，关于内
容，关于灵活性，关于视觉，关于表述演示内容时的权利。
32.开场白：惊人之语，问一个与听众需求有关的问题，玄秘的开始，赞美。目的-重要性-预览
33.结束：提出结论-重新你的建议-问与答 34.骨灰级的PPT结构----总 分 总 35.让PPT 3分钟能看懂：1清晰表达你的信息（清晰可见、容易理解、体现个性），2、中规中矩使用字体字号
3、和谐不张扬的颜色搭配。36.玩转PPT的5种武器：
1、与众不同的PPT 文字风格
2、横竖有理的表格表格；
3、一目了然的趋势图
4、画龙必点睛的图片
5、存在必精彩的动画。
37.大胆Show出PPT：
1、良好的开场白是成功的一半；
2、虎头更虎尾的完美结束；
3、让紧张情绪见鬼去吧；
38.简报时常见的缺点：
1、僵硬的身体姿势身体摇晃不
3、无目的移动
双脚，走来走去
4、不自主地敲击讲台
5、盯着稿子或天花板看。
6、嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩
7、缺乏视线接触或只做局部接触
8、提
高裤腰,双手合十,抓耳挠腮,手遮着嘴;玩弄指挥棒或铅笔
9、声调太小,平缓、单调、无强调感
10、虚字词语,如「呃」,「喔」,「嗯」„等不必要的口头语
11、光笔紧按着不放,舞来舞去
12、背对听众
13、不熟悉教材,逐字照念
14、依靠式,懒洋洋式,手放在裤袋内摇动
15、演讲者站在操作者的背后
16、草草收场,匆忙结束
39.提升技巧之方法：—勤学常练—检讨修正—预演（沙盘推演）40.基本问题：言辞不清晰、顺畅→ 多「念」文章 简报信心不足（不
流畅）→ 勤练发言 思维领先简报（不流畅）→ 专注议题 易紧张过度→Who doesn’t？多练、熟悉主题与听众
41.技巧提升：待之以诚、多下功夫，是不二法门； 给自己「提升期」
—每次均列出「应加强事项」与「检讨」； 永远掌握「目的感」—对象是谁？准备什么资料？要传达什么？
42.14招-成就简报高手：开场有劲；秀出自信；勿陷入备忘稿；忘记
自己,关怀观众；在门扉前招呼观众；使自己从容不迫；赞同观众的观点；服饰得体；勿离主题；目光注视；保持简报流畅；听其言观其行；称呼得出观众姓名；准时开始准时结束；
43.要与不要： 要：多说故事，多举例用讲(Talk)，不用念（是演讲
不是说教）简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）切题（永远围绕着主题）好懂； 不要：不要用术语或缩写不要用太多统计数位不要太过花俏眩耀，不要超过时间，不要念，不要背。
44.思考途径1：穷举，归类，综述；麦肯锡的思考方式：现象-假设-求证-方案-结果。思考途径2：转化成已知问题。
45.最基本的5种组织策略：时间，位置，层级，类别，字母表。46.实战1：商业类提案的结构顺序：业界-竞争-公司-条件-方法-建议
-计划。
47.实战2：SCQA方法：情景-冲突-疑问-回答 48.实战3：教学培训方法：说明式，比较式。
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