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办公室内勤职责
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、每月月初三号之前做好物品库存表,十号之前做好工资表。
五、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
六、严格按照规定程序做好清洁工作:经理桌面的整理每天一次,有需要可以调整,安排好办公室内部卫生值日人员。
七、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律。
八、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报。
九、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
十、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。
十一、及时有效地完成领导交给的各项临时性事务,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
本规则为暂定稿,依据公司以后发展可另行更改。
2013-7-29
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