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员工入职手续办理流程
责任部门/人
应聘者
主要流程办理细节
1、预约面试:确定新员工面试 日期和面试岗位;
2、告知求职者面试需带资料;相关制度、表单 总办用人部门主管、经理总办
1、入职前培训、部门情况介绍
1、《劳动合同》及附件用人部门
和工作说明;
2、总办:签订《劳动合同》及附件;
总办
1、应聘者填制《员工登记表》。
1、《员工登记表》
2、提交本人身份证。
2、身份证件
3、提交资质证明(或学历证明)。
3、资质证件
4、提交上岗资质证明——特种
4、离职证明(前单位)岗位操作证(特殊岗位)。或本人声明
5、提交前一工作单位的离职证
5、准生证或孕检证 明(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;(身份证信息 核对为重点)
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。
1、初试:总办负责人进行求职
1、《员工登记表》(面试部分者面试并填写面试意见; 相关内容)
1、复试:用人部门主管、经理 对求职者进行复试并将结果回馈给总办;
2、总办:根据回馈结果确定新员工岗位与工资待遇;
1、告知公司规章制度,在《新 《新员工入职前告知书》 员工入职前告知书》上签字;
1、2、新员工工作证、饭卡、工作服等物品的发放;
3、新员工指纹的录入;
4、新员工档案建立;
编制:批准:生效日期:2014年04月17日
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员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》(员工登记表)。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①厂规厂纪培训;
②三级安全教育;
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。
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