办公室值班人员注意事项及样本_办公室值班注意事项

其他范文 时间:2020-02-27 23:14:01 收藏本文下载本文
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办公室值班人员注意事项

一、值班时

1、值班人员需仔细阅读《科技学院学生会办公室值班人员职责》(张贴在办公室门上),认真履行值班义务;

2、值班人员每星期轮值时自觉到办公室值班,勿迟到;

3、上午和下午两个时间段的值班人员需去询问老师是否有工作安排(注意礼貌和态度);

4、认真整理办公室卫生:扫地、收拾桌上杂物并摆放整齐;

5、如有人进入办公室,需礼貌询问有何事并在值班记录本上做好详细记载;

6、如有人要借走办公室的财物,值班人员应及时与秘书处联系;

7、值班人员如要请假需及时与秘书处联系,并请自己所在部门或学生会中其他干事代班;

8、值班人员需及时清理综合楼下橱窗内的广告;

9、最后一个时间段(下午4:00—5:40)的值班人员值班结束时,需将灯、门(尤其办公室门)、窗关好后方可离开。

二、填写值班记录本时

1、值班记录字迹清晰、工整,不要乱涂乱改;

2、值班人员名字需认真书写,切勿艺术签名;

3、值班情况不要写“无异常情况”等。若办公室无活动,可写“写作业”、“打扫了办公室卫生”等;

4、勿重复填写。例如:已经填写了值班人员名字,最后不需要再次写上值班记录人某某。

附:

填写值班记录本(样本)

时间:20**年**月**日天气:**** 值班时间段:(例如:上午8:00至9:40)值班人员:姓名(部门)姓名(部门)

值班情况:(值班情况的填写时,请参照《办公室值班人员注意事项》中的条例)

注:请值班人员负责任地、认真地按照此样本填写值班记录本。

学生会秘书处2010年12月7日

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