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在全市办公室工作座谈会上的发言
（2011年3月）
东营区委值班室
下面，我向各位领导汇报一下东营区委值班室的工作情况，有不妥之处敬请批评批正。
近年来区委值班室紧紧围绕区委办公室中心工作，牢固树立“值班工作无小事”思想，尤其是去年，市委对东营区党政两位主要领导和办公室主要领导进行了调整，面对全区新形势和工作要求，按照“零失误、零差错、零遗憾”的工作要求，全力推动值班工作提质、提速、提效圆满完成各项工作任务。
一、东营区委值班室基本情况
区委值班室现有工作人员4人，今年2月份我又被抽调到东营区“项目攻坚年”活动指挥部，现在日常值班的只有3名同志。主要承担区委及区委办公室24小时值班任务，负责接收市委及区直部门、单位来文来电的传阅办理工作，负责区委及区委办公室的通知下发等上传下达工作，负责区委、区政府领导今日活动安排表收集编发工作，负责区委及区委办公室印章和印鉴使用和管理工作等等。
二、严制度，促保障，高效有序运行
一是坚持24小时值班制度。值班室现有工作人员4名同志，刚才提到了今年2月份我又被抽调到东营区“项目攻坚年”活动指挥部，只有3名同志在家坚持工作，在这样的情况下我们仍坚 1
持24小时值班制度，每天至少两名同志值班，公休日有一名值班室同志值班，办公室其他科室一名同志参与；国庆、春节两大法定节假日开始和最后一天各由一名值班室人员参与；其它如清明、端午、五一等时间较短的节假日，与公休日一样值班室一名，其他科室一名共两名人员值班，确保各种信息得到及时、有效的处理。二是坚持主副班制度。每天安排一名主班（值班24小时），一名副班。主班负责电话接听、政务网查看、通知下发和《区领导今日活动安排》编发以及办公室卫生等工作，同时记好《值班日志》；副班负责来文来电的传阅工作，主副班制度确保了值班工作的正常运转。三是坚持记《值班日志》制度。从2007年开始我们每天的主班坚持记值班日志，已办理完毕的事项，未办理完毕的事项都要记录清楚，这样在第二天交班时予以移交，避免了因为交接班遗漏工作而误事情况的发生，去年共汇编《值班日志》两本，370余页。四是对区委和区政府主要领导参加的重要活动实行提示卡提示制度。五是实行值班档案制度。值班工作每天忙忙碌碌，值班任务很重，到年底考核检查时没留存多少资料，为此我们将每天下发的通知，处理的文电到月底汇编成册为值班档案，很好的保存了资料。
三、细工作，严把关，增强责任意识。
一是严把通知起草下发关。值班室下发的通知一般是区委或
区委办公室安排的重要会议，通知权威性一般较高、涉及面较大，不能出现任何的纰漏。在下发通知前我们都认真草拟，严格校对，认真把关，经分管领导把关，区委办公室主任审阅后下发，确保通知不出任何问题。二是严格落实文电处理工作责任制。树立“马上就办，负责到底”的理念，按“首办负责制”的要求，明确文
电处理由第一承接人负责，按程序分别送阅，并根据领导批示，逐项落实到位，对于紧急文件或重要事项，特事特办，限时完成签收批示、交办和反馈，切实提高工作效率，有效防止因文电处理不善导致工作延误的现象发生。
四、几点建议：
1、请市委值班室经常到区县值班室指导工作。
2、加大学习交流的力度。值班室人员长年值班，没有公休日、节假日，希望市委办多举办一些培训会、交流会等，创造机会，给同志们学习交流尤其是外出学习交流的机会。
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