微信群使用办法 (21139)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“微信qq群管理办法”。
【摩擦一号公司员工必读】
解决问题是目的,高效沟通是手段。为方便大家更好的工作沟通,合理使用微信群,在此提出以下要求: 1. 群发起人即为群主,群主也是所讨论项目的责任人,避免交叉事宜太多,群主应该对每个群命名,群名以所讨论的项目和事项为主。为避免对不参与的同事造成信息轰炸,添加成员应该为该项目相关人员。在跨部门沟通需要协助时,可以邀请傅总和张总进群协调。必要时候,邀请张博士加入群。
例:冲压所交付到鼓刹生产的根板面板经常不配套,多送,少送,随意送,库存在车间漫山遍野,不仅占用资金影响库存占用场地,还直接影响交付,此事是下单生产送货收货都有责任的持续改善项目,鼓刹郑经理自发组建了“筋面板管理群”,每天对交付不合理,多送少送早送随意送和零散包装的事项在群里即时沟通,中间为了更加有效率,也拉傅总进去督促,在短短不到一个月的反复沟通和改善中,解决了去年半年以来都沟通受阻的情况。不是冲压不改,也不是鼓刹不提,是大家需要良好沟通,目前焊接的库存和配套已经有极大改善。2.群成员一律实名制。
3.群内成员必须将所参与的群加入通讯录,这样直接可以找到,以免用到时难以在信息列表里发现该群,浪费时间。
4.群内成员不得将消息提示设为“免打扰”,避免大家遗漏和延迟信息。
操作方法:进入群,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中将屏幕下划,找到选项“保存到通讯录”。右拨滑块开启功能。所有成员严禁勾选“消息免打扰”。5,日常使用较多的群,将“置顶聊天开启”。更便于大家查找。
6,群消息视轻重缓急程度,由发言人,指定回复对象,如“ @ ”某人,提醒其答复你的消息。对于会议通知或者集体活动,由发言人点名要求一一回复。如“下午三点老厂2楼会议室订单交付会议,通知某5人参加,分别‘@’这些人,要求其收到回复。7,对于公司对外的分享和宣传信息,如招工启示,市场宣传,作为公司的一员,大家应在自愿情况下分享到朋友圈。
多项事情经常不知道找谁,有心做事,无力使唤他人,新老厂来回跑也比较占用时间,电话沟通只能面对个人,邮件沟通又要回到电脑桌前……在如今的“信息化高铁时代”,我们显然更应该高效沟通,合理用好手中的工具(手机),不仅是谈恋爱联系家人玩游戏的好工具,更是大家改善生活提高工资的必备良器。
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