第六部分 概算评审各阶段的工作重点_六西格玛项目阶段评审

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第六部分 概算评审各阶段的工作重点、实施措施、难点分析及相关的处理方法

第一章 概算评审各阶段的工作重点

一从建设项目概算审计内容到发现的共性问题,设计概算是否合理及浪费、实质性的多计工程量增加概算投资等方面的查处事例并不多见。尤其概算投资审计发现共性问题的范围、深度和质量还有差距,所以我们必须研究建设项目概算审计的对策。笔者认为,概算审计应从以下八个方面采取对策:一是普遍开展行业建设项目概算投资专项审计,争取固定资产投资审计有新的进展,为国家控制固定资产投资宏观调控服务。不论建设项目的开工前审计或在建审计、竣工审计都改变不了固定资产投资审计对建设项目投资实施的事后监督检查,也改变不了国家控制固定资产投资的滞后性。同时,概算投资的节约也是建设项目实际投资的减少。所以,普遍开展行业建设项目概算投资专项审计,把固定资产投资的事后审计变为建设项目事前监督和控制。

二是实施建设项目审计时,计划安排概算审计应在基建财务收支审计之前进行,提前或促进概算审计的进度。由于建设项目概算审计相对建设单位、施工单位、监理单位的财务收支审计比较滞后或与其同步,所发现的问题和需反映的情况,不便及时核对和上报。因此,对设计概算方面的审计从计划到实施均应分步骤在基建财务收支审计之前开展。

三是概算审计必须与建设项目的财务收支审计相结合。设计概算审计的纵向检查比重较大,发现的问题比较单一,横向与建设项目财务收支审计联系不多,未能将已审定的概算投资作为建设项目经济活动的尺度,无形之中给建设项目财务收支审计增加了难度,所以概算审计必须与建设项目的财务收支审计相结合。

四是扩大概算投资审计面,加强对概算审批部门的监督。建设项目概算投资的控制“源头”是概算投资的审批部门,目前进行的概算投资审计仅针对设计单位,而将建设项目概算投资的审定部门置于固定资产投资审计监督之外。因此,应把概算审批部门纷于建设项目概算投资审计的范围,加强对概算审批部门工作的监督,有效推行固定资产投资审计的全方位监督。

五是加大概算投资审计处理和处罚力度,建议国家有关部门修订及完善对多计、重计概算投资的处理和处罚规定。目前,按有关规定审计查出建设项目中多计、重计概算投资的问题,审计部门仅能对原概算批复部门提出建议,不但没有促进设计单位改正不足,而且削弱了建设项目概算审计的积极性。

六是适当增加工程技术审计人员,提高建设项目审计人员专业素质。现阶段,固定资产投资审计人员结构极其不合理。参加建设项目审计的人员,大部分是懂财务专业的人员,工程概(预)算技术人员仅占建设项目审计组人员总数的十分之一。现有审计人员对工业产品生产经营及其财务收支审计比较熟悉,对工程建设及其概(预)算审计了解甚少,审计人员的基建专业素质普遍遍低。因此应定期举办概(预)算审计专业学习班,以提高建设项目审计人员专业素质。七是积极开展计算机进行建设项目概算审计工作。由于概算内容的审查,利用计算机辅助审计便于提高概算审计工作质量、便于保证数据的准确性和审查进度、便于技术数据以及概算指标的统计和收集、便于概算投资总额的测算和核定等。因此,在概算审查过程中开展计算机辅助审计是非常必要和极其重要的工作;八是利用社会审计成果,服务建设项目概算审计。进行建设项目概算审计之前,我们可以借助社会审计工程概算技术力量及其成果来审查建设项目概算内容,国家审计与社会审计结合的方式和方法恰当,既省时,又省事。同时,借用社会审计成果也是建设项目概算审计防范审计风险的一项重要措施。

第二章 概算评审各阶段的实施措施

概算评审是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。是由咨询项目部按照“计价规范”附录中统一的项目编码、项目名称、计量单位和工程量计算规则进行编制。包括分部分项概算评审、措施项目清单、其他项目清单。概算评审是按照招标要求和施工设计图纸要求,将拟建招标工程的全部项目和内容依据统一的工程量计算规则和子目分项要求,计算分部分项工程实物量,列在清单上作为招标文件的组成部分,供投标单位逐项填写单价用于投标报价。概算评审用于投标报价和中标后计算工程价款的依据,概算评审是承包合同的重要组成部分。

3.1.工程建设项目在招投标的程序中,将产生一系列重要的招投标文件,这些文件资料将直接影响工程造价的确定与控制,招标方应严密注意招标文件的编制,表达清楚,准确体现业主的意愿,做到与概算评审相互对应与衔接,口径应一致,否则如果出现漏洞,即会成为施工单位追加工程款的突破口,从而造成纠纷,引起索赔。

3.2.概算评审报价由投标方进行编制,投标应响应发标人发出的概算评审,并遵照概算评审,结合施工现场的实际情况,选定施工方案与施工组织设计,套用工料机消耗定额计算出综合单价,其中其它费用、间接成本、利润根据工程情况和市场行情决定,各种规费和税金按国家规定计算,另外还要考虑相应的风险费用。即工程造价=∑工程实体项目费用+∑工程措施项目费用,其中工程实体项目费用=∑分部分项工程量六综合单价。而标底作为投标控制价,对招标有决定性的指导意义。

3.3.概算评审报价的评标过程中,价格是关键,是竞争的核心,要在公平竞争的市场环境下,实行合理低价中标,防止由于串标引起的高价中标,也要防止低于成本中标引起的一系列问题,切实保护业主自身的利益。

3.4.对概算评审报价的审定应由评标委员会或发包人委托的造价咨询公司中的投资控制人员进行。发包人在评标之前形成内部标底,得知招标工程的预期价格,能够对工程项目进行自我测算和控制,作为判断报价合理性的依据,如果报价均偏高,可以拒绝,如果报价过分偏低,则可要求投标方作出说明。

3.5.在具体审查投标单位报价时,应将各投标单位的报价进行汇总分析,与内部标底进行对比,应核查是否有单价过高或过低,尤其重点研究工程量大的单价,因为投标单位通常可以在保持总价不变的情况下,降低变化小的项目的单价,增大变化大的项目的单价,从而可以最终达到增加工程款的目的,核查工程单价可以避免发生这种情况;同时不能只看单价,不看工作内容,不看施工方案,应对照施工方案的内容重点审查含有措施费用的项目单价。总之,要对工程总价,各项目单价组成的要素的合理性进行分析,测算,有不合理的地方要求施工单位作出解释并更改,最终选择最优报价作为中标单位。

3.6.工程施工过程是概算评审的主要使用阶段,在这个过程是发包人控制造价与承包人追加工程款的关键时期,必须加大管理力度。使用概算评审的合同,一般单价不再变化,工程量则随工程的实际情况有所增减。所以发包人在建设过程中严格控制工程进度款的拨付,避免超付工程进度款,占用发包人资金,降低投资效益,此外严格控制设计变更和现场签证,尽量减少设计变更与签证的数量。而承包人则需按照合同规定和业主要求,严格执行概算评审报价中的原则与内容,同时要注意增减工程量的签证工作,及时与业主或工程师保持联系,以便合理追加工程款。

作为工程建设的核心环节:施工招标的一个重要组成部分,概算评审及标底编制质量将起到非常重要的作用,并对后期造价管理起着决定性的作用,是整个咨询工作成败的关键。因此,概算评审及标底编制是本项目造价咨询工作的重点。

第三章 概算评审各阶段的难点分析及相关的处理方法

1.施工单位完成产值、进度款支付金额资金计划及审核

根据本工程需要,业主应将下列计划资料报送工程造价咨询服务审查和备案: ①工程项目的建设总体计划及相关的建设大纲等资料。

②根据业主编制的工程建设总体计划,业主应在每年编制下年度计划时,工程造价咨询服务审核后报业主审批。

③经审批后的年度计划在实施过程中,若有较大调整,应在下半年编制相应的调整计划,报送工程造价咨询服务审核和业主批准。

④业主根据审批的年度计划和工程实际情况编制月度用款计划,要求在每月28日前报下月“工程用款申请计划表”,工程造价咨询服务审核后报业主批准。

⑤根据工程实际付款情况,按月、年编制“实际支付工程款一览表”,在次月10日前报当月报表送工程造价咨询服务备案。

2.月度用款审核控制要点

结合业主意见建立适合本工程的月度用款操流程、申请用款拨付范围申请用款拨付范围包括建安工程费、设备费、其他费用等全部工程用款。

月度用款的提出承包商应在每月28日前报下月“工程用款申请计划表”,用款申请计划的主要内容为:当月结算期各合约承包商完成的验工(监理工程师认可的合格的已完工工程)计价或下月合同履约付款;下月新签合同的要求付款;下月其它需要支付的款项。

月度用款申请应有“验工计价统计报表”、“付款申请书”、合同附件(已送工程造价咨询服务的合同不需再附)及相关说明等资料。

月度用款的审核,对验工计价进行审核,审核重点为:合同价款或调整合同价款的总量控制和单价控制;月度实际完成工程量的控制。审核当月应付款时,还应注意核对应扣除的预付备料款、甲供料设备款、相应比例的工程预留款及其他应扣款项,确认实际应付款。

对合同累计支付进行核对。经过上述调查,工程造价咨询服务在下月10日前提出用款计划的审核意见,出具“工程造价咨询服务报告”,附“工程用款计划审核表”。

月度用款的拨付 业主收到工程造价咨询服务的审核意见后拨付月度用款。合同签订工作控制要点:控制三阶段、建立二制度。

控制三阶段即:合同签订前的咨询管理、合同实施中的履约管理、合同结束时的结算归档管理;建立二制度即:建立合同签订审核制度和建立合同执行情况台帐制度。具体操作要点如下:

3.在合同的形成和实施中:

①业主在招标项目的招标文件发出前,把审核的内容和时间要求在“业务联系单”上明确,交工程造价咨询服务审核,工程造价咨询服务审核后出具“工程造价咨询服务报告”或直接在“业务联系单”上回复。

②参加认质认价设备材料价格、咨询设备材料价格等询标工作,对拟中标单位的商务标进行分析。

③工程造价咨询服务参加合同签署前的合同拟定与审核工作,依据有关法规规定对合同中权利、义务、责任以及适用法律、索赔等内容提出专业意见,使之有利于造价控制,尽可能避免存在有容易导致履行过程中索赔事件发生的条款内容和导致在工程结算时产生歧义、扯皮的条款内容。合同文本力求做到:

④工程造价咨询服务对合同的签订和执行进行全过程跟踪监控。

4.合同的付款由承包方根据合同条款的规定提出付款申请,经业主有关部门根据合同实际执行情况签署意见后,报工程造价咨询服务审核、业主拨付。工程造价咨询服务根据审核情况建立“合同执行情况表”,必要时可与业主核对。

5.合同发生纠纷、索赔、违约等情况时,业主有关部门应及时将情况书面告知工程造价咨询服务,并依据有关法律、条款与合同他方妥善解决。工程造价咨询服务应根据相应情况提出建议或参与解决问题。

6.难点分析及相关的处理方法

6.1 设计变更的造价、技术核定的造价、现场签证的造价、增项工程的造价工程量的审查 工程量是构成预算的最基本因素,工程量计算是否正确,直接影响到工程造价的高低。可从两个方面予以审查:一是工程量计算运用的数据,是否与施工图所列的数量、尺寸、材质相符;二是工程量计算运用的数据,是否符合工程量计算规则的规定,有无错算、多算和漏算。因工程量是根据施工图纸计算的,实际计算中预算人员对设计图纸理解程度和计算技术有差别,会出现计算结果不一的情况,应注意审查计算方法和数字的准确性。

要注意工程量有无重算和漏算,如砖砌墙体是否已扣除门窗、过人洞所占体积以及钢筋混凝土悦件;混凝土和钢筋混凝土工作中,现浇混凝土和钢筋混凝土、预制钢筋混凝土和无筋混凝土构件是否分别计算,有无混淆;预制构件数量是否与设计图纸上的数量一致,有无乱加构件损耗量的问题等。

6.2 工程量清单综合单价套用的审查

工程量清单综合单价套用正确、合规与否,直接影响到工程造价的高低。①审查工程量清单综合单价的套用是否正确、是否与设计要求相符。审查预算书上所列的工程名称、种类、规格型号、计量单位、工作内容及项目,应与套取的定额单价或单位估价表一致。在采用综合预算定额编制预算时,应特别注意重复选套单价的问题,因为一个综合单价中已经综合了若干个分项工程的工程量清单综合单价,选套综合单价后,不能再选套分项单价。

②审查单价的换算是否与定额相符。为简化定额形式、扩大其适用范围,定额中对部分设计变化较多的分项工程允许换算。应审查换算的分项工程是否符合定额规定,凡是定额不允许换算的,不得擅自换算;还须审查换算的计算方法是否正确,计算结果是否准确。例如混凝土构件单价的换算,要审核其换出和换入的单价是否符合定额规定和设计要求,要防止和纠正换算中高估单价的问题。

③审查工资单价和材料差价。预算定额相对稳定,而工资调整、材料价格变动却经常发生,很多地区通过工资地区调差和材料地区基价系数来调整工资单价和材料差价。应注意审查工资等级、工资差的计算方法和各地区采用的标准,防止高套标准多取费或标准不一乱取费;调整材料地区基价系数时,注意审查预算中是否已按高价计取而又计算材料价差的问题。还应注意有关调整文件的时效性。④审查其他直接费。其他直接费是预算定额分项中和间接费定额规定以外的一些费用,如施工现场用水、电、风、气等。其他直接费也可以直接列入预算定额的材料或机械使用费等分项中。应注意是否已将其他直接费计入预算定额分项中,而又重复计算的问题。审查计算方法是否符合规定,计算是否正确。可用两种方法计算,一种是按基本直接费(或人工费)为基础乘以规定的费率来计算,另一种方法是按施工中实际发生数单独计列。查明是否按规定费率计算,有无差错。

⑤审查没有定额依据的工程预算是否客观真实。对于定额中没有规定的项目如运杂费,在编制预算时需要编制补充定额或补充单位估价表,而且对各项费用要素进行分析调查如材料类别、重量、运距、地区运费单价,详细计算,使预算造价尽可能符合实际,防止高估昌算,提高投资。

6.3 现场经费审查

土建工程现场经费以直接费为基数计算;安装工程以人工费为基数计算。注意审查计算基数和费率有无错误。

6.4 间接费审查

根据施工企业承包工程性质(如土建工程、设备安装工程、金属结构件制作等),分别按不同规定计算间接费。以计算基础和费用率两个因素来确定间接费。

(1)审查计算基础是否符合规定。建筑工程以直接费为计算基础;安装工程以人工费为计算基础。

(2)审查费用率。直接费定额应与相应的间接费定额配套使用,各地区规定的间接费标准不尽一致。例如有些地区对间接费定额按照工程类别、工程项目是否包工包料等,规定了不同的取费标准。审查时应注意:

①选套取费标准是否与工程性质、分类相符,例如一个单位工程内,因分部工程性质不同,应按不同的标准计取费用。

②包工不包料的工程是否选套了包工包料工程的取费标准。

③一般土建工程是否选套了水暖卫生、电气安装工程的取费标准等。6.5 计划利润和税金审查

审核预算中计列的计划利润和税金是按规定基数和比例计算的。6.6 各种建筑安装工程预算的审查

建筑安装工程包括房屋建筑物施工、机械设备安装工程、电气工程、管道安装工程、井巷工程等。

(1)房屋建筑物工程预算审查

①挖土、填方工程是否按实际体积计算;

②计算挖土工作量是否考虑了土质、放坡系数及降水要求等; ③搭建脚手架是否按定额规定计算;

④混凝土浇注工程是否按照结构部位,浇灌方式、支模方式等不同,分别按情况选用适当的单价、定额和系数等,例如现浇柱与梁、主梁与次梁的各种构件是否按定额划分的规定计算;

⑤按照规定,计算钢结构重量不包括螺栓、铆钉和焊缝的重量。编审人员应核实有无重算和声算;

⑥审查构筑物,如设备基础、贮仓、池槽、支架、通廊、地道等,应注意其结构类型(钢筋混凝土结构或砖石结构)及施工方法。结构类型不同、混凝土浇注方法不同,单位也不同。

(2)机械设备安装工程预算审查

①核实安装工程的内容是否符合规定,安装工作的内容主要有:基础验收、设备开箱检查、拆御清洗、标定安装位置中心基准线,和标高基准线、装配安装、找平、灌浆抹面、调整及单体无负荷试运转,编制的安装工程预算只包括安装工程料工费,不包括安装设备价值,而且设备价值不得计取现场经费;

②审查安装设备种类、规格、数量是否符合设计要求;

③需要安装设备与不需要安装设备是否划分清楚,是否将不需要安装设备当作需要安装设备计算了工作量;

④审查工程量和计量单位是否与安装工程量清单综合单价的要求相符;现场制作的设备底座、支架等非标准设备和配件,是否单独计算工作量列入预算,有无遗漏; ⑤外购非标准设备是否与现场制作的非标准设备严格划分,是否把外购非标准设备的人工费混入现场制作的非标准设备的人工费内一并计取现场经费;

⑥设备出现缺陷,经设计单位、供应部门提出后,应另行编制预算并单独结算,审查此类预算的真实性、正确性。

(3)电气工程施工图预算审查

①电气工程包括变电配电装置、电缆敷设、架空线路、电机和各类电气装置、照明等项目,审查以上项目划分是否清楚;

②审查变电配电装置预算,根据施工顺序和单价划分,在施工图上逐项核对工程量,再与施工图所附设备器材明细表核对,检查其计算有无差错;或者直接以施工图上的设备器材明细表中的数量作为工程量的计算依据,进行复核;

③审查线路铺设方法、线材品种是否达到设计标准;线路长度的计算是否正确;各种零配件有无多计、重计现象,有无重复计算预留线工程量;架空电线工程是否根据定额规定的各种调整系数正确计算。

(4)管道安装工程预算审查

①管道安装工程包括给水、排水、供热、煤气以及各种工业管道的安装工程,由管道、管件、阀门、仪表和其他配件连接组装而成,对照施工图纸,审查预算中室内、室外的给水、排水管道是否划分清楚;

②卫生设备与暖气片及阀门、管件、配件的数量是否与设计一致:管道长度计算是否准确;管道铺设的各种管材的品种、规格是否与图纸相符;

③管件加工制作是否按施工图标明的需要量计算加工量;水压试验是否按照管道长度计算;管道刷油应按照管道外径和管道长度计算展开面积;管道挖土、填土及阀门工程量清单量方法应与土建工程量清单量方法相同;

④成组安装的卫生设备,定额内已计算了给水、排水管道连接的工料数量。注意有无重复计算的问题。

第七部分 预算评审各阶段的工作重点、实施措施、难点分析及相关的处理方法

第一章 预算评审各阶段的工作重点

1、分项工程量清单编制要求数量准确,避免错项、漏项。因为投标人要根据招标人提供的清单进行报价,如果工程量都不准确,报价也不可能准确。因此清单编制完成以后,除编制人要反复校核外,还必须要由其他人审核。

2、随着建设领域新材料、新技术、新工艺的出现,《清单规范》附录中缺项的项目,编制人可以作补充。

3、《清单规范》附录中的9位编码项目,有的涵盖面广,编制人在编制清单时要根据设计要求仔细分项。其宗旨就是要使清单项目名称具体化、项目划分清晰,以便于投标人报价。

4、预算成果文件应包括预算封面、目录、编制说明、工程项目预算汇总表、单项工程预算汇总表、单位工程预算汇总表及预算计价表等。

5、预算的封面应包括工程名称、招标人、编制单位名称和编制日期,并应加盖招标人公章及由法定代表人或其授权人签字或盖章,加盖具有工程造价咨询企业执业印章,并由预算编制人员及复核人员签署执业(或从业)资格专用印章。项目名称应为××工程预算。

6、预算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、预算组价原则及相关费用计取说明和其他说明等。其中,预算组价原则及相关费用计取说明应当包括人工费、主要材料设备费、管理费、利润和风险费的计取原则说明,其他说明应包括由于招标工程存在的特殊施工条件或招标文件对本工程的实施提出的特殊要求、而应当增减的措施费等相关费用的计取说明等。

7、预算计价表应按照现行国家标准《建设工程量清单计价规范》GB50500规定的计价表格式执行。

在实际工程中,编制工程量清单的最大难点是项目特征的描述,常常出现项目特征描述不规范、不准确;材料、设备的品牌、规格描述不明确等。对清单细目的项目特征描述要遵循这样一个原则:明确包含在工程内容下会影响计价的因素,把这些因素实事求是的描述清楚,但不能凭空设想,一定要做到对每个特征有理有据。

1、要仔细准确读懂图纸,如果存在设计不清晰需要二次深化设计的,要及时与委托方或设计院沟通,以便项目特征能够被准确描述。

2、填写封面要准确清晰

封面起到标识及规范作用,填写时要认真。签字盖章的要明确一定得即要签字也要盖章; 招标人是业主即建设单位,要准确填写。

3、分部分项工程量清单要准确描述

要严格按照图纸、答疑及清单计价规范要求把项目特征描述清楚,让投标方能够根据描述准确组价。一方面降低业主的投资风险,对于投标方来说,可以根据施工场地及结合自身的实力自主报价,在招投标活动中能形成更大的竞争空间。以利于项目实施过程中的造价管理与控制。

4、措施项目清单要尽可能周全

措施项目清单是工程量清单不可缺少的组成部分,原则上要求措施项目清单的列项要尽可能周全,应结合施工组织设计或施工方案、踏勘施工现场增减措施项目清单。例如:在原有的通用项目基础上,根据实际情况还要增加冬雨季施工增加费、生产工具用具使用费、二次搬运费等。

(二)拦标价重难点分析

1、合理确定材料价格

如果由于材料的价格确定得不合理,无法预测市场波动带来的材料价格的变化,则拦标价会过低,造成施工过程中出现索赔。

2、防止拦标价超概算。

由于编审人没有拦标价受控于设计概算的理念造成的,拦标价一般应控制在批准的总概算(或修正概算)及投资包干的限额内。有效解决这类问题的方法是编制人与业主索要批准的设计概算进行合理控制。

3、由于定额水平跟不上施工要求,致使拦标价合理套价受限。拦标价应该遵循最大限度地接近工程的实际造价,但由于现有定额的水平,很多地方不能根据真实的施工工艺进行组价,限制了拦标价编制的准确性。

4、模板超高增加费、大型机械进出场及安拆费的计取,容易出现模糊认识。

5、拦标价必须适应招标方的质量要求,对高于国家施工及验收规范的质量因素有所反映。招标方若提出要达到高于国家施工及验收规范的质量要求,施工单位则需要付出比合格水平更多的费用,此项差价也应在拦标价中有所体现。

6、拦标价必须合理考虑招标工程的自然地理条件和招标工程范围等因素。将地下工程及“三通一平”等招标工程范围内的费用正确地计入拦标价。由于自然条件导致的施工不利因素也应考虑入内。

7、拦标价应根据招标文件或合同条件的规定,按规定的工程发承包模式,确定相应的计价方式,考虑相应的风险费用。

第二章 预算评审各阶段的实施措施

根据本工程需要,业主应将下列计划资料报送工程造价咨询服务审查和备案:

①工程项目的建设总体计划及相关的建设大纲等资料。

②根据业主编制的工程建设总体计划,业主应在每年编制下年度计划时,工程造价咨询服务审核后报业主审批。

③经审批后的年度计划在实施过程中,若有较大调整,应在下半年编制相应的调整计划,报送工程造价咨询服务审核和业主批准。

④业主根据审批的年度计划和工程实际情况编制月度用款计划,要求在每月28日前报下月“工程用款申请计划表”,工程造价咨询服务审核后报业主批准。

⑤根据工程实际付款情况,按月、年编制“实际支付工程款一览表”,在次月10日前报当月报表送工程造价咨询服务备案。

3.2.月度用款审核控制要点

结合业主意见建立适合本工程的月度用款操流程、申请用款拨付范围 申请用款拨付范围包括建安工程费、设备费、其他费用等全部工程用款。月度用款的提出承包商应在每月28日前报下月“工程用款申请计划表”,用款申请计划的主要内容为:当月结算期各合约承包商完成的验工(监理工程师认可的合格的已完工工程)计价或下月合同履约付款;下月新签合同的要求付款; 下月其它需要支付的款项。

月度用款申请应有“验工计价统计报表”、“付款申请书”、合同附件(已送工程造价咨询服务的合同不需再附)及相关说明等资料。

月度用款的审核,对验工计价进行审核,审核重点为:合同价款或调整合同价款的总量控制和单价控制;月度实际完成工程量的控制。审核当月应付款时,还应注意核对应扣除的预付备料款、甲供料设备款、相应比例的工程预留款及其他应扣款项,确认实际应付款。对合同累计支付进行核对。

经过上述调查,工程造价咨询服务在下月10日前提出用款计划的审核意见,出具“工程造价咨询服务报告”,附“工程用款计划审核表”。

月度用款的拨付 业主收到工程造价咨询服务的审核意见后拨付月度用款。合同签订工作控制要点:控制三阶段、建立二制度。

控制三阶段即:合同签订前的咨询管理、合同实施中的履约管理、合同结束时的结算归档管理;建立二制度即:建立合同签订审核制度和建立合同执行情况台帐制度。具体操作要点如下: 3.3.在合同的形成和实施中:

①业主在招标项目的招标文件发出前,把审核的内容和时间要求在“业务联系单”上明确,交工程造价咨询服务审核,工程造价咨询服务审核后出具“工程造价咨询服务报告”或直接在“业务联系单”上回复。

②参加认质认价设备材料价格、咨询设备材料价格等询标工作,对拟中标单位的商务标进行分析。

③工程造价咨询服务参加合同签署前的合同拟定与审核工作,依据有关法规规定对合同中权利、义务、责任以及适用法律、索赔等内容提出专业意见,使之有利于造价控制,尽可能避免存在有容易导致履行过程中索赔事件发生的条款内容和导致在工程结算时产生歧义、扯皮的条款内容。合同文本力求做到:

④工程造价咨询服务对合同的签订和执行进行全过程跟踪监控。

3.4.合同的付款由承包方根据合同条款的规定提出付款申请,经业主有关部门根据合同实际执行情况签署意见后,报工程造价咨询服务审核、业主拨付。工程造价咨询服务根据审核情况建立“合同执行情况表”,必要时可与业主核对。3.5.合同发生纠纷、索赔、违约等情况时,业主有关部门应及时将情况书面告知工程造价咨询服务,并依据有关法律、条款与合同他方妥善解决。工程造价咨询服务应根据相应情况提出建议或参与解决问题。

第三章 预算评审各阶段的难点分析及相关的处理方法

4.1设计变更的造价、技术核定的造价、现场签证的造价、增项工程的造价工程量的审查

工程量是构成预算的最基本因素,工程量计算是否正确,直接影响到工程造价的高低。可从两个方面予以审查:一是工程量计算运用的数据,是否与施工图所列的数量、尺寸、材质相符;二是工程量计算运用的数据,是否符合工程量计算规则的规定,有无错算、多算和漏算。因工程量是根据施工图纸计算的,实际计算中预算人员对设计图纸理解程度和计算技术有差别,会出现计算结果不一的情况,应注意审查计算方法和数字的准确性。

要注意工程量有无重算和漏算,如砖砌墙体是否已扣除门窗、过人洞所占体积以及钢筋混凝土悦件;混凝土和钢筋混凝土工作中,现浇混凝土和钢筋混凝土、预制钢筋混凝土和无筋混凝土构件是否分别计算,有无混淆;预制构件数量是否与设计图纸上的数量一致,有无乱加构件损耗量的问题等。

4.2工程量清单综合单价套用的审查

工程量清单综合单价套用正确、合规与否,直接影响到工程造价的高低。

①审查工程量清单综合单价的套用是否正确、是否与设计要求相符。审查预算书上所列的工程名称、种类、规格型号、计量单位、工作内容及项目,应与套取的定额单价或单位估价表一致。在采用综合预算定额编制预算时,应特别注意重复选套单价的问题,因为一个综合单价中已经综合了若干个分项工程的工程量清单综合单价,选套综合单价后,不能再选套分项单价。

②审查单价的换算是否与定额相符。为简化定额形式、扩大其适用范围,定额中对部分设计变化较多的分项工程允许换算。应审查换算的分项工程是否符合定额规定,凡是定额不允许换算的,不得擅自换算;还须审查换算的计算方法是否正确,计算结果是否准确。例如混凝土构件单价的换算,要审核其换出和换入的单价是否符合定额规定和设计要求,要防止和纠正换算中高估单价的问题。

③审查工资单价和材料差价。预算定额相对稳定,而工资调整、材料价格变动却经常发生,很多地区通过工资地区调差和材料地区基价系数来调整工资单价和材料差价。应注意审查工资等级、工资差的计算方法和各地区采用的标准,防止高套标准多取费或标准不一乱取费;调整材料地区基价系数时,注意审查预算中是否已按高价计取而又计算材料价差的问题。还应注意有关调整文件的时效性。

④审查其他直接费。其他直接费是预算定额分项中和间接费定额规定以外的一些费用,如施工现场用水、电、风、气等。其他直接费也可以直接列入预算定额的材料或机械使用费等分项中。应注意是否已将其他直接费计入预算定额分项中,而又重复计算的问题。审查计算方法是否符合规定,计算是否正确。可用两种方法计算,一种是按基本直接费(或人工费)为基础乘以规定的费率来计算,另一种方法是按施工中实际发生数单独计列。查明是否按规定费率计算,有无差错。

③审查没有定额依据的工程预算是否客观真实。对于定额中没有规定的项目如运杂费,在编制预算时需要编制补充定额或补充单位估价表,而且对各项费用要素进行分析调查如材料类别、重量、运距、地区运费单价,详细计算,使预算造价尽可能符合实际,防止高估昌算,提高投资。

4.3现场经费审查

土建工程现场经费以直接费为基数计算;安装工程以人工费为基数计算。注意审查计算基数和费率有无错误。

4.4间接费审查

根据施工企业承包工程性质(如土建工程、设备安装工程、金属结构件制作等),分别按不同规定计算间接费。以计算基础和费用率两个因素来确定间接费。

(1)审查计算基础是否符合规定。建筑工程以直接费为计算基础;安装工程以人工费为计算基础。

(2)审查费用率。直接费定额应与相应的间接费定额配套使用,各地区规定的间接费标准不尽一致。例如有些地区对间接费定额按照工程类别、工程项目是否包工包料等,规定了不同的取费标准。审查时应注意:

①选套取费标准是否与工程性质、分类相符,例如一个单位工程内,因分部工程性质不同,应按不同的标准计取费用。

②包工不包料的工程是否选套了包工包料工程的取费标准。

③一般土建工程是否选套了水暖卫生、电气安装工程的取费标准等。

4.5计划利润和税金审查

审核预算中计列的计划利润和税金是按规定基数和比例计算的。

4.6各种建筑安装工程预算的审查

建筑安装工程包括房屋建筑物施工、机械设备安装工程、电气工程、管道安装工程、井巷工程等。

(1)房屋建筑物工程预算审查

①挖土、填方工程是否按实际体积计算;

②计算挖土工作量是否考虑了土质、放坡系数及降水要求等;

③搭建脚手架是否按定额规定计算;

④混凝土浇注工程是否按照结构部位,浇灌方式、支模方式等不同,分别按情况选用适当的单价、定额和系数等,例如现浇柱与梁、主梁与次梁的各种构件是否按定额划分的规定计算;

⑤按照规定,计算钢结构重量不包括螺栓、铆钉和焊缝的重量。编审人员应核实有无重算和声算;

⑥审查构筑物,如设备基础、贮仓、池槽、支架、通廊、地道等,应注意其结构类型(钢筋混凝土结构或砖石结构)及施工方法。结构类型不同、混凝土浇注方法不同,单位也不同。

(2)机械设备安装工程预算审查

①核实安装工程的内容是否符合规定,安装工作的内容主要有:基础验收、设备开箱检查、拆御清洗、标定安装位置中心基准线,和标高基准线、装配安装、找平、灌浆抹面、调整及单体无负荷试运转,编制的安装工程预算只包括安装工程料工费,不包括安装设备价值,而且设备价值不得计取现场经费;

②审查安装设备种类、规格、数量是否符合设计要求;

③需要安装设备与不需要安装设备是否划分清楚,是否将不需要安装设备当作需要安装设备计算了工作量;

④审查工程量和计量单位是否与安装工程量清单综合单价的要求相符;现场制作的设备底座、支架等非标准设备和配件,是否单独计算工作量列入预算,有无遗漏;

⑤外购非标准设备是否与现场制作的非标准设备严格划分,是否把外购非标准设备的人工费混入现场制作的非标准设备的人工费内一并计取现场经费;

⑥设备出现缺陷,经设计单位、供应部门提出后,应另行编制预算并单独结算,审查此类预算的真实性、正确性。

(3)电气工程施工图预算审查

①电气工程包括变电配电装置、电缆敷设、架空线路、电机和各类电气装置、照明等项目,审查以上项目划分是否清楚;

②审查变电配电装置预算,根据施工顺序和单价划分,在施工图上逐项核对工程量,再与施工图所附设备器材明细表核对,检查其计算有无差错;或者直接以施工图上的设备器材明细表中的数量作为工程量的计算依据,进行复核;

③审查线路铺设方法、线材品种是否达到设计标准;线路长度的计算是否正确;各种零配件有无多计、重计现象,有无重复计算预留线工程量;架空电线工程是否根据定额规定的各种调整系数正确计算。

(4)管道安装工程预算审查

①管道安装工程包括给水、排水、供热、煤气以及各种工业管道的安装工程,由管道、管件、阀门、仪表和其他配件连接组装而成,对照施工图纸,审查预算中室内、室外的给水、排水管道是否划分清楚;

②卫生设备与暖气片及阀门、管件、配件的数量是否与设计一致:管道长度计算是否准确;管道铺设的各种管材的品种、规格是否与图纸相符;

③管件加工制作是否按施工图标明的需要量计算加工量;水压试验是否按照管道长度计算;管道刷油应按照管道外径和管道长度计算展开面积;管道挖土、填土及阀门工程量清单量方法应与土建工程量清单量方法相同;

④成组安装的卫生设备,定额内已计算了给水、排水管道连接的工料数量。注意有无重复计算的问题。

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