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如何提高执行能力与工作效率
何谓执行能力?也即执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。简单地说就是“做”的能力。就个人而言,就是把要干的事干成的能力。对于一个组织、一个单位来讲,则是将长期战略、规划、工作目标一步步落到实处的能力。执行能力的强弱因人而异,同样一件事情不同的人去做,往往会产生不同的结果。人的执行能力包括管理者的管理能力与员工的工作能力。这两种能力都会影响执行力。其中管理者的管理能力是尤为关键的。要提高执行力就必须先明确执行力低下的原因,对个人而言目标不明确,分不清轻重缓急做事拖拉,三心二意必然影响执行力。领导不令行静止,赏罚不明,指令不清必然也会影响执行力。就如何提高执行能力,加快办事效率我谈三个方面看法。
一是端正态度。态度决定一切,心志决定能力。责任心与信念是提高执行力的前提与基础,一个人只有对事业充满激情,才会去忘我工作,才会有克难攻坚的勇气,才会自觉履行岗位工作职责,时刻以“主人”心态对待事业,用心想事、用心谋事、用心干事。不然的话就会觉得工作起来没有动力:做事拖拉,工作懒散,得过且过的心态。激情是提高个人执行力的源头,员工工作热情很大程决定于领导的对其工作的理解、支持与重视。做为高级管理者对培养下属这种责任感和信念致关重要。任何个人能力有限,赋予部属责、权、利的有效受权,部属才会做事有责任感和成就感,才能激发人的工作激情,成就部属就是成就自已。二是良好的执行计划能力。良好的计划则是提高个人执行力的有效保障,中国有句古话叫做“凡事预则立,不预则废”,如果事先有好的计划,当遇到某些突发事件时,只要将手头上的工作调整一下就可以了,如果没有计划则会手忙脚乱;对组织或领导所作出的工作部署、决策或指示、活动安排、规定或制度等工作,必须通过认真领会,吃透吃准,正确把握,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表。设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。目标一旦确定,一定要层层分解落实。不走过场。认真对待、注重每个细节的落实。计划、执行、监控检查、总结改进,每个步骤不有得半点马虎和虚假。
三是有好的执行文化氛围,着重从以下个方面提升。其一,实干作风:养成脚踏实地,埋头苦干的良好习惯。每个人岗位可能平凡,分工各有不同,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,其二,讲求速度:提高办事效率。强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。其三,团队协作:增强全局观念和大局意识,沟通直接,拒绝繁琐,在工作中相互协作,充分发挥团队配合的精神,切忌出现相互推诿的现象发生。其四,良好的工作条件,充分利用辅助工具,先进的办公工具与设施,好的仪器设备。例如借助现代管理一些软件、信息、工具,提高办事效率与办事可信度。其五,责任与绩效导向:赏罚分明,提倡“领导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,拒绝无作为,关注结果,只有这样才能更好地树立起责任心。其六,用人文化:根据能力大小,合理利用人力,量才为用,就事论事;忌认人为亲,以人处事办事。人才引进要严把关。其七,发展发眼观看事。积极进取,勇于改革发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛,只有创新,才有发展,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作及执行指令。最后,要营造爱心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共同成长。
要使执行的力度更大、速度更快、效果更好,有时不是一个人或几个人能完成的,需要多方位多部门配合支持,尤其是领导对工作的支持与理解。就个人而言要坚持在日常工作和生活中认真用心去做,突破思维定势和传统经验的束缚,养成勤于学习、善于思考的良好习惯。尽自己所能、以积极乐观态度对待工作与生活,相信一定能提升执行能力、提高工作的成效。
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