赴美签证面谈注意事项_赴美签证须知

其他范文 时间:2020-02-27 22:39:21 收藏本文下载本文
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赴 美 签 证 面 谈 注 意 事 项

一、由于美方签证采取面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照商务签证团组签证时间(留足2个月)。

二、参加面谈的申请人应熟悉出访任务的内容,掌握相关的业务知识,能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息,比如自己在何地、何单位、从事何种工作;能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系。

三、确实不懂英语者,最好用中文交流,但对在美国期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法,如聘用翻译等。同时,应向美方强调自己参与此次访问的重要性:如企业将从美方引进技术、设备等项目,法人代表要对有关商业文书(合同等)进行认可;技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关;考察人员从事的工作应与考察项目一致,并将在考察中学习、引进先进经验等。

四、除涉及保密内容外,向美方提供的信息均须真实,尤其是以往赴美签证记录情况,比如有否被拒签等。向美方递交资料中有关内容应相互一致,因为此类疏忽会引起美方的疑虑而造成拒签。

五、在出访事宜上与邀请单位保持正常联系,并告邀请方,美驻华使领馆可能对此次出访活动进行调查,请对方做好接受查询的准备。

六、企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备,如资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等,面谈中可向美提供有关书面材料。

赴 美 签 证 面 谈 材 料

一、基本资料:

(一)护照:有效期要留足半年以上。

(二)邀请函:有详尽的出访目的,具体停留天数、时间,以及其他有关内容要完整。邀请方要有详细的通讯地址、联系电话、传真等。邀请函中不要出现语法错误。

(三)照片:签证申请表上使用,51mmX51mm白底无边框的彩色照片。

(四)填写完整的签证申请事项表格。

(五)详细的出访日程表(根据邀请方安排日程填写)。

(六)签证费用单据(两联)。

以上材料按顺序排列好。

二、其他材料(可根据本人出访内容进行准备)

(一)名片。

(二)单位盖章的薪水收入(含所有工资和奖金、其他社会收入)证明,可月薪,也可年薪(此项内容根据当地薪资水平填写)。

(三)单位出具的在职证明(何部门、任何职)。

(四)本人学历、毕业证书、语言等级证书、其他学术证书等。

(五)家庭或个人的财产证:房产、股票、存款、汽车等。

(六)家庭成员介绍(配偶单位工作情况等),结婚证书,子女情况。

(七)企业的基本情况(税收、简介、贸易往来文书、进出口情况等)。

三、面谈中可能会涉及的问题:

(一)详细的访美目的,有何实质性的内容,出访要解决的问题。

(二)接待单位基本情况,如何与对方联系上的,与对方的基本往来情况。

(三)本人基本情况(受教育程度,工作经历,年限,年收入。任职情况,具体从事的工作内容等),为何选派你出国,有何非你莫属的理由,有没有出国旅行的经历(可提供签证复印件)

(四)申请人家庭情况(配偶、子女情况),可备全家照片,本人及家庭的财产情况(房产、股票、存款、汽车等)。

(五)本人所在单位基本情况,企业人员要准备介绍企业的资料:公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等。

(六)如何解决语言问题,可提供本人语言等级证书。

四、培训团组需准备的材料及有关问题

(一)材料

1、训方(学校等)详细情况,详细培训计划、内容、课时安排(包括理论授课课时和实地考察、交流课时)

2、如有语言问题,要出具由培训方提供的解决语言问题的函件,例如进行双语教育等。

(二)问题

1、为什么会选中去美培训?

答:经过考核录取或选拔录取。

2、回国后将怎样?

答:在原岗位运用学到的东西发挥更大作用等。

3、有留下来的机会如何对待?

答:没有必要,因本人在国内有很好的发展前景。

五、参展团组需准备的材料及有关问题

(一)材料

1、参展的摊位证明,付费凭证。

2、展品已运出的有关证明,以及出口商品证明、合同、装船单、报关单等。

3、和美方经贸往来的传真、函件等。

4、本企业的基本情况:宣传资料、简介、纳税证明、银行信贷等级等。

(二)问题

1、所参加的展会的基本情况,通过何种方式参展(如已有多年参展经历也可以介绍)。

2、如何解决参展的语言问题(如没有随团翻译,可提供在美已聘好翻译的书面材料)。

3、企业为何选派你参展等(要告诉美方你的工作就是负责搞对外经贸的)。

赴 美 签 证 面 谈 心 理 及 礼 仪 准 备

因公赴美渠道是与美国开展交流的主渠道。省外办为因公出国人员申办美国签证而出具的照会具有政府担保性质。因此,持因公普通护照面谈人员应不卑不亢,自信、有礼有节地回答问题,不必紧张,不要答非所问,切勿回答“我不知道”。同时,要注意保守国家机密。当然持有因私护照赴美进行商务考察的团员,也是因私商务签证,一样代表单位履行的是公务目的。面谈时要注意着装整洁大方,不能太休闲。男士稍作修饰(头发等),女士装饰品不可太多。等候时不要大声喧哗。面谈时先问好,离开时道个别。如未能获签,也要沉着冷静,表示遗憾即可,不必大声吵闹。签证完后既可离开场地,不要在和同团人员大声交流。

赴 美 签 证 照 片 要 求

照片规格:

每一位申请人的照片必须提供新一代在线签证申请数码照片。是无边框的, 于最近六个月内所拍摄的正面照片。“正面”是指申请人拍照时需要正对照相机, 眼光不能向下看或斜视, 脸部需占整张照片的50%。虽然由于发型的不同, 很难严格地定义“脸部”, 总体上说,是指申请人的头部, 包括脸和头发, 上下从头顶到下巴, 左右至两边发际, 如露出耳朵则更佳。关键的要求是从照片可以清晰地辨别申请人。照片的尺寸为2X2英寸(大约为51毫米X51毫米)正方形, 头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即29毫米至35毫米)。要求背景为白色的彩色照片, 照片无边框,网上填写DS-160表时需要直接上传提交。如不符合要求将无法上传和填写生成正式的签证申请表。

特 别 提 醒

一、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照通过电话预约面谈时间,可能时间更长(2个月),因为面试时间的先后,是由于当时一段时间电话预约人员的多少而顺序推延的。所以要充分考虑我们所不能左右的客观因素。

二、涉及到重要科技领域及敏感教育背景人员的赴美签证申请,美方要报回国内进行审核,时间比一般团组更长,请申请人充分考虑到这些因素并留足签证时间。

三、面谈者请提前30分钟到达。

因公赴美签证面谈注意事项

因公赴美签证面谈注意事项1、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组须留足签证时间(目前约30天左右)。 2、出访人员特别是初次出国(访美)的人员除我办给......

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