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上海光机所博士后研究人员管理的暂行规定
科沪光发教字[2005]5号
为进一步加强本所博士后研究人员的管理,营造吸引人才、培养人才的良好氛围,保证博士后研究人员的培养质量,根据中科院、国家人事部及上海市有关博士后工作管理规定,特制定本管理规定。
一、入站条件
(一)基本条件:
已取得博士学位,品学兼优,身体健康,年龄一般在四十周岁以下的人员,可以向本所博士后流动站申请从事博士后研究工作。在职人员不得兼职从事博士后研究工作。
(二)业务能力需具备下列条件之一:
1、被国际三大文献检索系统(SCI、EI、ISTP)收录的论文理科2篇及以上,工科1篇及以上。
2、作为主要研究人员,某项研究成果达到国际先进水平或国内领先水平。
3、以主要研究人员身份(排名前3名)获得过省、部级2等奖以上的奖励。
4、基础理论扎实,某项研究成果取得国家发明专利或填补国内空白。
5、以主要研究人员身份(排名前3名)参加过重大的研究课题,有材料证明,已取得重要的阶段性研究成果。
6、攻博期间,获得过2次冠名的校(所)级等以上的奖励或获得校(所)优秀研究生称号。
二、入站程序
(一)申请者通过“全国博士后信息网络系统”作为“办事者”申请进站,网址为:http://www.daodoc.com。同时还应向我所提交以下纸介材料:
1、打印输出的《博士后申请表》,并签署申请者姓名,含《博士后进站审核表》、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》;
2、本人简历(本人学历、经历、配偶、子女情况);
3、身份证、结婚证、独生子女证复印件;
4、能表明其科研能力的科研成果证明、学术论文、获奖等材料;
5、应届毕业生应由所在学校出具同意做博士后的证明,并盖学校或研究生院的公章。若为委托培养、在职、现役军人研究生需提供原所在单位同意做博士后的证明(使领馆推荐意见、部队师以上证明、在职人员脱产证明);
6、两位本学科领域博士生导师的推荐信和博士学位证书复印件(答辩决议)或由学位办公室出具的已通过博士论文答辩的证明。
(二)审
核
1、所人教处审核申请者是否按照要求提交材料。
2、合作导师签署是否同意合作研究的意见。
3、所学术委员会审定并签署是否同意进站的意见。
4、经上海市二级以上医院体检,并由所保健站审定为身体健康的。
5、报上海市博士后工作办公室审批同意。
(三)进 站
1、经批准进站的博士后应按照通知日期按时进站。无正当理由,逾期超过半个月,本所有权取消其进站资格。如有特殊情况应在规定进站日期前向所人教处请假。
2、被录取的博士后凭录用通知书和本人身份证到我所人事教育处报到,办理入站手续。
三、在站管理
(一)协议管理。
所与博士后就其福利待遇、工作年限、科研内容和应达到的目标及科研成果归属等双方认为需要确认的事项签订协议,明确各自的权利、责任和义务以及违反协议的处理办法。
(二)在站期限。
博士后研究人员在站工作期限一般为两年,也可以根据实际情况适当调整,但不得少于二十一个月或超过三年。工作满两年不能及时出站的应由合作导师提出延期申请,报经上海市博士后工作办公室批准同意的可以延期。
(三)科研经费。
1、博士后研究人员的人员经费由其合作导师承担。
2、鼓励和支持博士后申请各种基金和科研经费。
3、博士后研究人员申请到的科研经费的使用及管理按所有关科研经费管理制度执行。
(四)出国学术交流。
因研究项目需要,经所领导批准,可以到国外参加国际学术会议或进行短期学术交流,时间一般不超过三个月。出国政审按行政隶属关系由档案保管单位出具。博士后研究人员在站期间,不可因私出境。
(五)在站考核。
中期考核。博士后研究人员在站满一年时,需向所在研究室报告自己的工作进展情况、存在问题和下一步打算,并由合作导师提出考评意见。连续两个年度考核合格,参照职工考核工资晋升办法晋升一级工资,考核结果和工资晋升情况归入本人人事档案。
出站考核。按《上海光机所博士后研究人员出站业务能力考核暂行办法》执行。
四、待遇和关系
(一)博士后研究人员是我所的流动人员,实行项目聘用。博士后研究人员在站期间,在我所落集体户口。原委托代培、定向培养的博士以及在职人员、现役军人身份做博士后的人员,其户口、档案、行政、工资关系可存放在其本人定向、委培单位或原工作单位,组织关系必须转到我所。
(二)博士后在站期间,根据受聘岗位享受我所在职职工同等工资待遇及“三金”保险待遇。原委托代培、定向培养的博士以及在职人员、现役军人身份做博士后的人员由委托单位或原单位出具工资发放证明,我所根据其岗位工资津贴标准进行差额补贴,“三金”保险由委托单位或原单位负责。
(三)博士后的医疗费用按社会医疗保险规定执行,凭“上海市城镇职工基本医疗保险门急诊就医记录册”和个人的“社会保障卡”就诊。
(四)现役军人做博士后的按部队军人的就医规定执行。原委托代培、定向培养的博士以及在职人员做博士后的医疗费用按委托单位或原单位所在地的医疗保险规定执行。
(五)博士后研究人员的配偶及子女户口不随迁入沪。若博士后家属随博士后来沪,在上海一时未找到新的工作的,原工作单位需出具辞职或留职停薪证明,在无工作期间,经所在研究室主任和合作导师同意的,可按每月400元标准发放补贴。
(六)博士后住我所博士后公寓,按规定交纳住宿费,我所每月补贴住宿费100元。
五、退
站
博士后在站期间有下列情形之一的应予退站:
1、考核不合格;
2、受警告以上行政处分的;
3、无辜旷工连续15天或一年内累计旷30天以上的;
4、长期患病难以完成研究项目的;
5、出国逾期不归超过一个月的;
6、其他情况应予退站的。
应予退站的博士后由合作导师提出退站报告,所在研究室主任签署意见,人事教育处审核,所长批准后,报上海市博士后办公室。自所批准退站报告之日起,不再享受博士后研究人员的待遇。上海市博管办负责将他们的户口转至其直系亲属户口所在地或新的工作单位所在地,我所将其人事档案转到其直系亲属所在地的人才交流中心或其新的工作单位。
六、博士后出站
博士后研究人员工作期满出站,除有协议的以外,其就业实行双向选择、自主择业。
博士后凭国家人事部专家司出具的《博士后研究人员分配工作介绍信》到录用单位报到。
七、附
则
(一)博士后人员期满出站,应按期搬出博士后公寓,并按有关办理离所手续。
(二)博士后研究人员在站期间所购实验仪器、设备、图书资料等均属所财产。
(三)本办法若与上级有关文件精神相悖,以上级文件为准。
(四)本办法由人事教育处负责解释。
(五)本办法自下发之日起实施。
上海光机所
二○○五年四月二十二日
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