商场柜长工作规范(三)_商场柜长工作规范

其他范文 时间:2020-02-27 22:09:38 收藏本文下载本文
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商场柜长工作规范

(三)5、供货商管理

市场调查:根据分部要求每月对竞争对手进行调查,了解供货商在其他商场的货源、价格、品种及促销活动与本商场是否一致,了解在同品牌商品在其他商场的销售情况; 协调和处理供货商之间的矛盾和纠纷;

定期或不定期的与专柜进行沟通和联系。(具体见《专柜客户沟通办法》)每月30日前将已落实的专柜不良记录录入电脑 做好专柜的清退和引进工作。

每月盘点日前将客户扣款资料整理并录入电脑交楼层经理审批。

6、文件和资料管理

建立、整理专柜档案(进场单、员工上岗通知单、离岗通知单、库区申请表、装修图纸、不良单、扣分单、仓租协议等);(自营供货商档案在采购业务分部)建立并完善花名册和业绩档案; 建立和完善本部门的培训资料; 对办公室的各种记录及时进行封闭。

7、销售管理

目的:促进销售,提高盈利能力 1)销售分析

每天营业前,通过电脑查询柜台销售,对销售异常的柜台应立即查找原因;

每周撰写分管区域简单的周销售分析(内容包括:销售对比、原因分析、存在问题、改进措施四个方面);

及时与当月销售较差的专柜负责人进行沟通。2)缺断货管理 每周检查2次重点专柜(经常发生断货)的账本或《缺断货登记本》,及时督促专柜补货。非重点专柜按覆盖检查计划每月检查1次。《专柜商品日常管理规定》

每日对前一天各大类销售位于前50名的商品货源进行重点跟进,一一落实货源;检查柜台调拔开单和直接柜商品开单情况是否合理,要求早班员工必须将手工补货本于12点前交到理货区,同时至少抽查其中一个柜台的申请是否合理(须周期覆盖),直送柜订单是否有漏订现象(要求以订货单的商品对照实物检查陈列是否丰满、不缺货不断货,检查该柜员工电话订货记录)

重大节假日按《重大节假日纠正预防措施》跟进货源。3)负责前台(收银台)变价、打折、退货等权限卡操作。4)配合组织好分部的盘点工作,做好相关人员安排;

5)联系、组织、跟进供货商开展本柜台、区域的促销活动,并作促销效果分析; 6)不定期进行商品陈列布局调整,为改善商品结构提出建议和意见,配合分部进行商品结构的调整,增加卖场的吸引力;

7)联系开发集团购买并做好集团批量购买的接待及货源跟进工作; 要求:

①批量购买采取首人负责制,且必须是柜长级以上管理人员受理;

②快速受理,了解顾客需求并积极推介商品,组织筹备货源,涉及到其它分部或外购的商品要负责协调,为顾客提供优质服务;

③批量购买一定要有商品销售清单(有折率的须标明折率),做为备货、验货、送货前的检查依据;

④对于特殊付款及送货要事宜,文件未涉及到不能把握时应及时请示上一级管理人员; ⑤首次负责接待的管理人员,如果当天可以完成的必须接待完毕方能离岗,如果因备货时间太长不能当天完成的,可以转交同级或上级管理人员继续完成,但必须跟进此项工作进展及最终完成情况(包括款项的收回及售后服务情况和必要的回访工作)8)向优秀的竞争对手学习,关注竞争对手的动态并提出相应的改进措施。

三、柜长岗位工作内容——按周期(日、周、月、半年、年)

1、每日工作内容 1)营业前

⊙提前15分钟到场,监督员工进场;

⊙每日早班9:00-9:10(超市8:30-8:40)组织召开本柜组晨会(必须在开门营业前15分钟结束),认真贯彻执行商场提出的各项工作任务,对每日销售情况和前1日现场发现问题跟进落实,或进行培训。(传达、讲解公司上级下达的各项规定和指令;总结前一天取得的成绩和存在的不足,以及应注意的问题;对营业员进行商品知识、服务技巧的培训指导)

⊙安排员工对商品进行验收,抽查商品验货的质量,抽查商品价格、标价牌(签),保证商品按要求上柜,对有疑问或需要其它部门处理的问题填报《疑点报告单》。新商品上柜柜长必须亲自验货。

⊙指导柜台商品陈列摆放;

⊙每日早9:00-10:00检查专柜的,及时督促专柜补货,并收集《资金管理手册》统一交财务室,以便财务对帐。

⊙配合值班经理跟进安排好当日的促销活动; ⊙检查员工仪容仪表。营业前检查标准:

营业开业时,不得有整箱商品堆放在现场地面上; 卡板、垫板应放在指定地点; 购物车、购物篮应还原到位;

熟食、生鲜档口应陈列丰满,柜台卫生干净整洁;

特价商品应陈列整齐、丰满、POP书写是否规范,摆放是否整齐;

标价签应做好一货一签,居中对位,价格项目完整正确,标价牌干净、整洁,统一用电脑打印;

存包柜柜内、外清理干净;

环境卫生(商品干净整洁,外包装有明显光泽、无折痕、无油腻感,货架干净整洁无灰尘、异物、货架边沿及柜梁无灰尘粘附,架顶整齐无灰尘、杂物、不超高); 设备设施检查;

仪容仪表:着装整齐,佩戴好工牌,化淡妆; 开业迎宾。2)营业中

对所分管区域采取定时或不定时检查(每班不少于3次),将检查情况记录在中,并对出现的问题跟进整改。要求及时总结现场工作存在问题,并提出改进措施,认真填写交接班记录,重要事项要当面交接,互相提醒。⊙检查员工迎宾情况;

⊙根据检查计划进行检查:商品、服务、质量记录、环境卫生;

对商品陈列、标识等进行抽查,保证货签对位,上柜商品整齐、丰满,具有吸引力(堆头商品必须要求员工用打价机打上价签,数量不少于当日销售量(预测)):检查“调整售价单”。每天每班抽检对当天特价单至少各检查一半,两班对当天特价检查完毕,并做好相关记录; ⊙货源跟进情况抽查:检查柜台调拔开单和直接柜商品开单情况是否合理,要求早班员工必须将手工补货本于12点前交到理货区进行电脑申请“门店要货单”。

⊙售中质量抽查:检查各柜员工是否按要求检查商品质量及相关质量记录是否规范。⊙设施设备抽查:检查食品柜台是否按要求进行了工具消毒、电子称调校、保鲜柜、冷冻柜温度检查;

⊙员工用餐情况抽查-《离岗登记本》 ⊙对员工交接班检查

⊙对传达及交待的重点事情的落实情况进行抽查:检查柜台交接班记录及重点事情的传达、落实情况,对无法处理的问题及时向值班经理或楼面经理反馈。

⊙投诉处理:协调营业过程中出现的服务矛盾,妥善处理顾客对商品质量的投诉; ⊙营业现场特殊情况处理:及时处理现场各类突发事件,维持正常的营业秩序。3)营业后 ⊙闭店清场

营业结束后检查标准:

①架区商品应全部上货架,无法上货架的应进入周转仓或上货架顶; ②贵重商品须清点(奶粉、保健品、洗发、护肤品、唇膏等); ③商品、购物车应还原到位;

④柜台清洁工作、垃圾应全面清理干净;

⑤关闭电源(熟食生鲜档口、周转仓、操作间、办公室)并锁好门窗; ⑥监督员工是否走员工通道。

2、每周工作内容 1)周销售分析;

2)办公用品领取(每周一给专柜发放); 3)营业员排班;

4)组织营业员卫生大扫除并跟进检查; 5)配合品管部跟进采价工作; 6)周末货源跟进和安排。

3、每月工作内容

1)考勤汇总、营业员业绩评价; 2)盘点工作安排;

3)每月普采采价发放与回收; 4)新员工培训及培训效果验证; 5)促销、培训计划与总结;

6)汇总专柜当月人员变动情况,并建立完善员工档案; 7)汇总专柜不良记录、扣款资料并录入电脑; 8)汇总当月专柜评比;

9)汇总《专柜信息反馈表》,并下发; 10)制定下月检查计划;

11)相关数据统计汇总及资料整理归档; 12)竞争对手调查。

4、每季度工作内容

1)分承包方的顾客意见调查; 2)员工意见调查;

3)3个月见习期满新员工考核; 4)季度检查问题纠正预防措施的实施。

5、每半年工作内容:部门活动

6、每年工作内容 1)工作总结; 2)工作计划

四、结束语

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