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办公区域5S管理规定
为规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率,特制订办公区域5S管理规定,相关条款由行政部负责解释并执行。
1.四楼员工一律按规定穿公司的服装,行政部检查发现该员工不愿意穿公司衣服,报请人事部处理,同时发现一次罚款20元,第二次罚款50元。
2.夏季室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下,冬季天气预报温度低于0℃以下、室温8℃以下方可以开启空调,下班后所在部门员工必须关闭空调开关,未关闭空调开关罚款100元/次。
3.保持个人办公台面整洁,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
4.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到五楼吸烟区,发现在办公区域违规吸烟罚款250元/次
5.在使用公共场所(会议室、洽淡室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作,关闭电灯、空调、投影仪等电器,如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。
6.禁止在上班时间在电脑上打游戏,发现有类似情况的罚款250元/次。
7.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
8.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人或部门经理、主管请假)外,皆须准时参加,会议迟到类推分别罚款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……
9.最后下班人员要关闭饮水机、电灯、电脑、传真机、复印机、门窗等, 如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。
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