报关随附单证电子化的方案设想由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“报关通关方案设计”。
关于报关随附单证电子化方案设想
一、目前的报关操作流程以及存在的问题
（一）目前报关流程图：
当前报关流程报关企业货主委托委托书、随附单证审单预录入生成报关单1正式申报取得放行报关单证报关单据盖章海关N2 承运人3N审单Y放行办理托运手续结束
（二）现有流程中存在的主要问题：
1、预录入环节：报关企业需要到海关的作业场所完成预录入工作，同时打印出正式的报关单。连同客户的委托书、发票、箱单等单据到海关窗口递交这些文件，此时才算完成了预报关的工作。这个环节需要报关员在不同的场所穿梭和排队，效率不高且纸面单据容易发生丢失。（青岛口岸出口业务各代理公司均可在自行录单,而进口业务只授权给几家报关行，但系统仍能支持各自在公司录单，只是需要到指定的 预录行购买报关单号而已）.2、海关审单环节：海关将纸面文件与系统中的电子信息进行比对，审核。如果出现问题时，就会产生退单。报关企业再通知客户进行修改、完善、补充单据。如果客户在外地的话，就更需要快递单据，其后果就会赶不上预订的航班、船期。这期间将会发生多次的纸质文件的流转，费时且效率低下。
海关在给退单的情况下，一般是对品名归类有异议，在客户没有充实理由情况下，就要删单重报接受海关的归类，在纸制单证（箱单，发票，合同）有问题的情况下可以修改后传真给我司，一般不需要正本）
3、放行环节：海关需要在提单上、报关单上盖放行章，已注明此票货物海关予以放行，报关企业需要凭借海关盖章的提单去向航空公司、船公司办理运输事宜。由于有作业时间的限定，往往到了这个环节，留给交货的时间就非常紧急了。
建议方案
（一）预录入环节：报关企业只需将客户的委托书、发票、箱单等随附单证一次性扫描到QP系统中来，一次预录即可完成预报关的任务。生成电子报关单以及随附单证的影像由系统上传至海关报关系统。
（二）审单环节：生成的电子影像文件导入到海关的报关系统。海关可以
进行电子审单或人工审单的工作。如无误的情况下，可以先予以电子放行。放行后在规定的时间内，报关企业将纸面单证送交海关存档。电子通关的模式现在已经在北京机场海关周末值班时会使用。同时针对A类、AA类企业现在海关也采用了电子审单、放行的模式。效率非常高，同时也方便了外贸企业的出口作业。我们也希望海关将电子通关的做法范围更广一些，使得更多的外贸企业能够受惠于这种便利带来的好处。
（三）出现差错的信息反馈：如果发生随附单证与系统中的信息不一致时，在上传海关系统后，系统将自动生成提示并反馈给报关企业。报关企 业可以将更正后的文件影像重新预录上传提交。由于是电子文件的流转，时间效率都会非常的高。
（四）放行的环节：由于是电子放行，同时还有随附单证的影像，如果海关与政府发证机关、航空公司、船公司能够信息共享的话，报关企业就可以直接办理相关的承运手续了。这样就海关就实现了无纸报关。就根本改变了报关的格局，带来的是天翻地覆的变化。
相关流程图
建议报关流程货主委托委托书、随附单证报关企业审单预录入扫描附属单证导入QP上传至H2000海关N电子审单Y现场查验（可选）放行承运人办理托运手续放行信息共享结束
三、随附单证电子化技术支持
（一）海关与企业直接的信息系统的对接
如果在信息对接的前提下，报关企业与海关交换数据变为可能。目前电子口岸公司已经在开发集成通系统，其目的也试图解决企业与海关之间的信息系统对接。目前他们开发的系统已经在我们外运公司测试中。
（二）成熟的单证影像系统：
成熟的单证影像系统主要功能可以将海关监管要求的重要随附文件，如装箱清单、原始舱单、预配舱单、装载舱单、分拨/分流申请、运抵报告、理货报告等，扫描到计算机中，生成文件，之后可以上传到海关的信息系统中去，为海关H2010物流信息监控系统提供数据来源，数据可以保存、调用。单证影像技术已经在中外运中成功的使用。由于他上线快，成本比较低，操作简单易学的特点，推广起来比较的容易。
四、方案的价值
（一）从海关的工作角度出发：
1、如果现场海关实行电子审单，可以将大量的人力可以投入到货物的现场查验工作中去。提高查验的力度。降低监管的风险。
2、由于随附单证已经扫描到通过上传导入了海关系统，如放行方式
改为电子放行的话，则海关有可能与政府部门之间、船公司、航空公司进行数据交换，真正的无纸报关成为了可行。
4、影像可以存档，查阅方便。
5、方便上级海关的调阅和抽查。
6、在工作现场减少了纸面单据的流转。
（二）对于企业来讲
1、传递单据及时，反馈迅速。报关的效率提高能够带动所有环节的速度提升。
2、由于可以远程传递，就避免了个别的疏漏引起的货物不能及时赶上航班的危险。
3、方便单据存档、调阅。
综上，中国外运一直以来都在不断在提升为客户服务的手段，其中业务信息 化的建设在不断的加强。海运系统、空运系统都是总部的集成系统，很多分公司都有海关专线预录入，基于此，而我们希望能够积极配合协助海关做好实施的试点工作。
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