新员工入离职指引(小公司)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司员工入离职交接表”。
新员工入离职指引
(适用于小公司)
一、入职规定
1、新报到员工须向公司提供下列资料:
(1)近期免冠1寸照片2张;
(2)身份证、学历证、职称证、资格证、奖励证明等相关材料原件及复印件(原件验证后归还);
(3)体检报告单
提供资料中若发现有提供虚假资料者,不予录用。
二、公司办公室引导新员工按《新员工入职流程清单》办理入职手续。
入职流程指引如下:
1、如实填写员工个人信息表
2、了解企业概况、组织架构、规章制度
3、带到用人部门认识新同事,对新员工做介绍
4、带新员工熟悉工作环境和场所介绍
5、办理门禁指纹录入、钉钉加入考勤打卡、加入公司微信平台、QQ群
6、分配办公位置及电脑,领取办公用品
7、部门介绍及部门内的规定讲述
8、了解工作内容和职责要求
9、安排设计师对新员工进行入职辅导,试用期工作内容由辅导设计师安排,以便于新员工尽快融入公司工作环境当中。
10、员工信息录入通讯录和花名册,建立新员工个人资料档案,编号存档。
三、转正规定
1、新员工试用期为1-3个月;试用期满后,公司将对新员工进行试用期考核,考核合格者进行转正面谈,面谈后与新员工签订劳动合同和保密协议;对于试用期业绩表现优良的新员工,经总经理审核后,可申请提前转正,转正后享有公司福利。
2、公司每月10日发放上月工资,员工工资由基本工资、岗位工资和绩效工资(奖金)等构成,入职一年以上的员工则包含工龄工资。为了鼓励员工在公司更加稳定的工作,工龄工资采用岗位分级按年递增的方式增加。
3、公司福利:全额社保、高温补贴、生日福利(礼品或蛋糕券)、公司体检(每年一次)、节日福利(中秋节、春节),全勤奖100元,一个月任何形式的迟到、早退达4次及以上者、请假、旷工1天及以上,无全勤奖(鼓励员工全勤)。
四、考勤规定
1、公司实行钉钉打卡进行员工考勤,考勤时间: 上午9:00—12:00,下午13:00—17:30,上班时间10分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。
2、公司实行双休制,法定节假日按照国家发布的节假日休假办法休假,法定节日如逢周休息日的,按国家规定顺延。若安排节假日加班,则按照公司规定给予加班费。
3、如要求在规定时间内完成的工作无法完成的,员工应自觉加班,员工可按实际上下班时间进行钉钉打卡记录加班时长,公司实行加班调休制:
(1)公司给予绩效提成的员工,超出公司考勤时间的工作且月时长合计大于36小时,则超出时长之外的部分作为加班时长,加班时长累计为8小时,即可申请调休一天。调休需提前向部门领导申请,经批准后方可休息,每月可申请调休时间不得超过2天。(2)无绩效提成的员工,超出公司考勤时间的时长即可计入加班时长,加班时长累计为8小时,即可申请调休一天,调休需提前向部门领导申请,经批准后方可休息,每月可申请调休时间不得超过2天。
员工在工作中需要加班时,均需从钉钉考勤打卡中填写加班申请(详细填写包含内容,加班核算方式中:平时加班均选择“申请调休”,若为法定节假日,则选择“申请加班费”),加班前未及时申请审批的,加班后的上班时间应及时填写加班确认单,所有加班必须提交部门领导审批并抄送总经办审核,否则一律不计入加班。
4、公司每周例会定于周一上午9:30开始,全体员工必须参加。若公司当天有其他事项安排,开会时间另行通知。
5、公司休假管理:
(1)年休假:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有以下情形者,不享受当年年休假:
a、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;b、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以 c、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;d、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。(2)病假:工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;5年以10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。(3)事假:请事假最小计算单位为0.5小时,请事假原则每次最长不得超过7天,每月累计不得超过15天,每年累计不得超过30天,事假期间公司不予发放工资。
试用期员工请事假的,根据请假时间同比例顺延约定的试用期,试用期内请事假累计超过15天的视为不符合录用条件,公司可终止试用。
(4)婚假:正式员工在职期间符合法定结婚条件结婚的,可享受婚假3天,晚婚增加7天。婚假应一次性连续安排休假,假期内遇公休日和法定节假日的,则不算为假期天数。
(5)产假:产假开始休假时间原则为预产期之日前15天,产假应为连续休假,产假期内遇公休日和法定节假日的则计算为假期天数。正式女员工政策内生育的可享受产假98天,二胎生育增加30天。(6)工伤假:工伤假给假时间按照国家及当地相关法规以及本人伤情和医疗机构、工伤鉴定机构等相关证明给假,工伤假期间如遇公休假日和法定节假日的,则计算为假期天数。
(7)丧假:员工在职期间,员工本人的配偶和直系亲属(祖(外)父母、父母、子女)逝世或配偶的父母逝世的,给予3天的丧假。(9)无论申请年休假、产假、病假、婚丧假、事假等任何假期,员工必须使用钉钉提前办理请假手续经批准后方可休假。员工请假须依以下规定提前申请:
①请假3日(不含)以下的,须至少提前1个工作日提出申请; ②请假3日(含)~5日(不含)的,须至少提前3个工作日提出申请
③请假5日(含)以上的,须至少提前5个工作日提出申请 请休假审批流程和权限(申请人提前从钉钉打卡请假中申请提交)
①单次请假3日(不含)以下的,申请人申请后,由管理员审核,经直接上级(部门经理级)审批后休假; ②单次请假3日(含)~15日(不含)的,申请人申请后,由管理员审核,经直接上级及部门上级主管领导(副总、总监级)审核审批后休假;
③单次请假15日(含)以上的,申请人申请后,由管理员审核,经直接上级及部门领导(副总、总监级)审核,并经总经理审批后休假;
④总监级及以上人员:请假由上级主管领导审批或总经理审批后休假。
⑤病假申请时须提供医疗证明方可批准。
五、办公室工作管理规定
1、公司实行卫生轮流值日制,当值日小摆件流动到您桌上,将由你自觉进行当天的卫生值日,值日内容:烧水储备,清倒垃圾,清洗客户使用的器皿。同时监督用餐区环境,用餐垃圾丢弃至电梯厅物业垃圾桶内,禁止留在办公区域。
2、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。未经本人允许,不得动用他人电脑,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
4、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看视频或做其他一切与工作无关的事。
5、工作任务由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,及时汇报工作进程及客户业务,如客户急需,应自觉主动加班完成。因个人延误造成不良后果,公司将予以处罚。
6、私人电话应简短,业务外拨电话尽量使用公司电话,禁止用公司电话聊与工作无关的事。
7、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
8、每位员工应自觉执行工位桌面物品摆放标准,维持整洁有序的工作环境。
9、每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
六、离职规定
1、主动辞职
(1)员工由于个人原因,主动向公司提出辞职申请的;(2)试用期员工需提前3天通知部门领导,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查资料、设备及以往使用的公司财物,方可离职。
(3)试用期未满一周的员工,按照当地最低工资标准按日结算工资。一周以上未满一个月的按照试用期约定工资以日计算工资。
2、擅自离职
(1)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付企业一定数额的赔偿金。
(2)连续旷工三日,企业有权无条件辞退当事员工。
3、辞退
(1)符合《劳动合同法》中关于公司可以辞退员工情形的;
(2)对拟辞退的员工,由相关部门提出申请,公司办公室核实,报总经理批准后,办公室下达劝退、辞退通知,并通知其本人办理离职手续。
4、开除
(1)符合《劳动合同法》中关于公司可以开除员工情形的;
(2)对拟开除的员工,由相关部门提出申请,公司总经办核实,报总经理批准后,公司总经办发出开除通报,并通知其本人办理离职手续。
公司对于擅自离职、辞退、开除的员工,工资结算参照劳动合同法相关规定执行。
七、离职手续办理流程
1、前30天提出辞职(试用期员工可提前3天),填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《员工辞职审批表》,部门领导审核批准。
2、上报公司总经理、分管副总审批,审批后从公司行政部领取《离职手续清单》和《工作交接清单》。
3、与岗位替代员工进行工作交接,办理交接手续。
4、由公司开具《解除劳动合同证明》,由公司留存离职资料并办理社保解除手续。
5、公司财务中心根据《离职手续清单》结算工资,在企业规定的工资发放日与在职员工一同发放。
6、将《员工辞职/辞退申请表》、《工作交接清单》、《解除劳动合同证明》、《离职手续清单》交公司保管备存。
7、公司总经办开具离职证明,离职手续完成。
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