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云南财经大学传媒学院2011迎新晚会
策划书
一、活动题目：传媒学院2011迎新晚会
二、活动主题：
喜迎新生，欢度国庆
——
传媒学院2011年迎新晚会
三、活动背景：
2011年9月，在建党90周年、云南财经大学建校60周年和传媒学院建院10周年之际，传媒学院又迎来了一批新同学。为欢迎2011级新同学特此准备该晚会。这台晚会是新生的盛会，更是传媒学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对大学生活的理解和热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
三、活动目的：
本次晚会是我院举办的2011迎新晚会，目的在于：
1、让新同学感受到学院的温暖，在今后的学习中不忘学院的关心，不断进步。
2、新同学与高年级同学联谊，增进各年级同学之间的友谊。
3、营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
4、丰富校园生活，弘扬学院人文特色
5、为新同学提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间：9月29日晚7：30~9:30
五、活动地点：学生服务大厅
六、主办单位：云南财经大学传媒学院
七、活动简介：
我院计划于2011年9月29日举办传媒学院2011年迎新晚会，以表达学院对新生的欢迎并表关怀。
本次主要由大一新生节目为主，高年级学生节目为辅，暂定晚会13个节目，十个节目由新生班选送，其余三个节目由高年级同学选送。
八、活动部门负责情况：
1、前期宣传负责：传媒学院 学生会宣传部
2、晚会节目负责：传媒学院学生会文艺部
3、晚会后勤负责：传媒学院学生会生活部、体育部
4、晚会报道负责：传媒学院学生会学习部、采编部
5、其他：办公室、外联部做相关协调与配合
九、活动流程：(一)前期准备
1、活动申请并报请经费。
2、设计宣传板（建议采用喷绘海报与手制海报相结合），由传媒学院学生会宣传部与广告公司取得联系后具体实施。
3、设计及复印海报和宣传单，并粘贴与发放，同时大力开展本院内的宣传（通知全院各班负责人务必在班级内作好宣传工作，将此次晚会的精神与意义详实地传达给到班级的每一位同学，已达到很好的宣传效果，请参加晚会的各位演员积极配合参与到节目的编排与训练中）。
4、排演晚会节目：节目形式有歌曲、舞蹈等不同形式，各节目情况须由各班负责人于9月20日上报到本次晚会的筹备小组处，并于9月22日前将所需伴奏带（CD格式）并直接在碟上注明节目名称及负责人，交至传媒学院办公室。
5、会场布置：会场布置由宣传部负责在设计与布置过程中如有问题请直接与本次晚会筹备小组联系沟通。
6、相关晚会所需物品：采买和租借晚会所需的道具、礼品、服装、水果、设备、化妆品等由外联部和生活部负责。
7、协调晚会所需的礼仪：（暂定4名礼仪，主要负责迎宾、签到、倒水等一系列服务工作）、主持（暂定4位）、后台工作人员（传媒学院学生生活部负责）、现场秩序及治安工作（传媒学院学生会办公室及体育部负责）。
9、场地借用：传媒学院学生会外联部负责（于本月内完成借用任务）。
10、节目单制作：由传媒学院学生会文艺部、办公室负责。
11、外联工作：邀请校领导以及各院领导作为嘉宾参加本次晚会（办公室及外联部于9月27日前负责请柬的制作与送请）。
12、向各班级发送本次晚会通知：传媒学院学生会办公室负责（于9月27日前）。
(二)活动实施：
1．节目审核并选定：审核小组负责人为缪应康，小组成员有李夏竹、王效杰、赵娟、鲍以恒组成（以下时间为初步计划，可依具体情况做调整）。
选节目时间为9月20日，请各班节目负责人做好节目准备工作，于该日在学院会议室选节目。
节目选定后请各负责人认真总结节目，保证晚会当晚节目的正常演出。
2.宣传准备：9月22日前完成前期宣传组织工作，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）
3、道具准备：各个节目的所需及舞台的设计于9月22号前做好准备；
4、现场布置 ：9月29号下午（学生服务大厅下班后）
5、晚会秩序维持：传媒学院学生会各部部长分配工作。
6、会场卫生：传媒学院学生会生活部、体育部负责。
★【晚会筹备组】
小组成员负责人及部门负责的工作（各部负责人认真组织安排各部成员以保证晚会的顺利进行）
1、传媒学院学生会文艺部
负责人： 缪应康 李夏竹 负责的工作：晚会前期审核节目及彩排；提供晚会节目单至学生会办公室；晚会礼仪人员确定、租借服装；各个节目所需用品的登记（服装、道具、发票等存根）
2、传媒学院学生会办公室
负责人：刘国媛
负责工作：向各班级发送本次晚会通知；制作、复印、保存晚会节目单（彩制）；制作晚会邀请请柬；租借制作晚会嘉宾及相关领导水牌
3、传媒学院学生会学习部
负责人：彭帅
负责工作：晚会当晚协助后台的表演人员；晚会当晚签到处迎接嘉宾；晚会新闻稿（晚会结束的第二天下午17：00前交至学院办公室）
4、传媒学院学生会宣传部
负责人：张致虚
负责的工作：与广告公司联系订制宣传海报、布标；绘制宣传海报并摆放于各个点（9月22日前做好并展出）
5、传媒学院学生会外联部
负责人：彭婉舒
负责的工作：于本月内租借汇新礼堂；送各院及嘉宾请柬；与生活部一同负责采买和租借晚会用水、礼品、水果、化妆品等所需物品（带发票）
6、传媒学院学生会采编部
负责人：蓝雪滢
负责的工作：与文艺部联系拿到伴奏带后于当天中午到汇新礼堂试音乐；负责当天放映设备（音响）及伴奏的正常播放；当晚的摄影及拍照工作
7、传媒学院学生会生活部
负责人：王梦婷
负责的工作：与外联部一同负责采买晚会用水、礼品、水果、化妆品等所需物品（带发票）；晚会当天场下嘉宾席的布置（如需红布铺设提前做好准备工作）；协助礼仪提供相关用品；现场卫生的维护
8、传媒学院学生会体育部
负责人：王艺峰 负责的工作：协助生活部、外联部采买晚会所需物品（负责人之间相互联系采买时间）；晚会当天秩序现场的维持；现场卫生的维护
（三）节目流程安排（根据实际排演情况做相应调整）(四)注意事项：
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖（传媒学院学生会宣传部负责）；
2、院内外的协调（传媒学院学生会负责）。
3、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，全院学生必须自觉自愿接受工作和表演安排（传媒学院学生会和各班委负责组织）。
4、在节目质量上严格把关，争取达到“高水平 高素质”晚会的要求。
5、现场纪律的维持一定要抓好，抓牢（传媒学院学生会全体成员根据各部的部署负责）。
十、经费安排：
1、会场布置经费：500元
3、演出道具经费：1500元（根据节目所需确定）
4、现场流动经费：100元（同上）
5、音响租借经费：500元
合计：2600元（初步草拟，依具体情况更改）
本次晚会从策划到布置再到实施，请传媒学院团委学生会全体成员在这个过程中克服困难，力求更好，把各项分配负责的工作落到实处，有情况或问题请直接与本次活动筹备小组取得联系，望在我们的共同努力下把本次晚会办好，为我院增光添彩。
传媒学院2011迎新晚会筹备小组
二〇一一年九月十四日
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