办公室一般工作人员岗位职_办公室人员岗位说明书

其他范文 时间:2020-02-27 21:39:20 收藏本文下载本文
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办公室一般工作人员岗位职责一、一般管理人员职责

(一)一般管理人员岗位职责(内勤)

1.负责全校性的行政工作计划、总结、决议、请示、汇报、报告、规章制度及有关文件的起草、行文、上报和下发工作,并做好工作日记。

2.负责和协助有关处室准备和接待上级领导部门的检查指导及外单位客人的来访工作。负责学校对外联络工作。

3.负责全校电话的安装、调配和传真的发送、接收工作。

4.负责办公室财务报销工作。

5.负责办公室每月用款计划上报工作。

6.负责各种会议的记录及会前通知等准备工作。

7.负责办公室各类福利、工资条等发放工作。

8.做好主任交办的其它工作。

(二)一般管理人员岗位职责(外联)

1.负责和协助有关处室准备和接待上级领导部门的检查指导及外单位客人的来访工作。负责学校对外联络工作。

2.负责全校性工作的综合、协调、督办和校务公开工作。公布作息时间,安排节假日和值班,保证学校的各项工作有序进行。

3.辅助内勤做好全校电话的安装、调配和传真的发送、接收工作。

4.负责全校用车的安排调度、司机培训、车检等工作。

5.负责全校标牌的补做工作。

6.做好主任交办的其它工作。

(三)一般管理人员岗位职责(机要)

1.负责上机领导部门和学校文件的登记、编号、传阅、督办工作,负责学校综合档案的管理工作。

2.负责学校综合报表的统计上报工作。

3.负责学校介绍信、印章、校长名章及办公室、人事专用印章的管理和使用,负责刻制、颁发个行政部门印章。

4.报纸、刊物、信件、包裹等的订阅和收发工作。

5.负责办公室办公用品的配备工作,负责管理好本处室资产。

6.做好主任交办的其它工作。

(四)一般管理人员岗位职责(劳资)

1. 负责学校教工劳资、津贴分配、评优等相关工作。

2. 负责学校工作量及午餐费的发放工作。

3. 负责工资台账、基金手册的填写及月报、年报的上报工作。

4. 负责学校劳动纪律的执行及办公室考勤(含节假日加班)工作。

5. 负责学校长途电话管理及传真的发放工作

6. 做好主任交办的其它工作。

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xxxx年xx月xx日

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